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計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理對(duì)策

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:


  摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了深刻的影響。計(jì)算機(jī)的信息化建設(shè)和管理,使得政府、企業(yè)的生產(chǎn)效率得到了很大了提升,增強(qiáng)了自身的實(shí)力,F(xiàn)代辦公中,人們只需在辦公室內(nèi),依賴計(jì)算機(jī)處理相關(guān)的事物,提升了業(yè)務(wù)水平。同時(shí),企事業(yè)單位也要做好相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理工作,加快信息化的腳步。
  關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);信息化建設(shè);管理
  計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷發(fā)展和進(jìn)步,在生活中的普及程度也越來越高。人們只需坐在辦公室,通過互聯(lián)網(wǎng)就能完成許多業(yè)務(wù),非常的方便快捷。企事業(yè)單位若想更好的實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,就要加強(qiáng)信息化建設(shè),改善管理方法。
  一、計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理對(duì)企事業(yè)的作用
  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型和信息技術(shù)的提升,計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理已成了企事業(yè)單位建設(shè)管理的重要部分,并且發(fā)揮著越來越重要的作用。利用計(jì)算機(jī),企業(yè)內(nèi)部能更快傳遞文件,交流變得更加方便,提升了溝通效率,并且為企業(yè)節(jié)省了不小的經(jīng)濟(jì)開支。
 。ㄒ唬┨嵘髽I(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
  計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理使得辦公變得智能化,內(nèi)部員工能通過網(wǎng)絡(luò)獲取到豐富的資源,擴(kuò)展自身的業(yè)務(wù)。信息化建設(shè)完善的企事業(yè)單位,在競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)更加的有競(jìng)爭(zhēng)力。計(jì)算機(jī)對(duì)人的工作、生活方式都有著很大的改變。企業(yè)中開展信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代的趨勢(shì),是提升企業(yè)管理質(zhì)量的必要條件和必然要求。完善的信息化建設(shè),能在很大程度發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)行創(chuàng)新。
 。ǘ┱蟽(yōu)勢(shì)資源
  企事業(yè)單位若想提升工作或者辦公的效率,離不開對(duì)多種資源的整合。企事業(yè)單位的管理者,需要搜集多種信息,作出科學(xué)評(píng)估,才能作出決策。當(dāng)信息渠道不完善,就會(huì)影響到企業(yè)戰(zhàn)略和措施的制定。企事業(yè)單位的信息化建設(shè)和管理,要做好對(duì)資源的管理和規(guī)劃。利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能,企業(yè)能快速、精準(zhǔn)的捕獲信息,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),從而充分的調(diào)動(dòng)自身的資源,發(fā)揮出自身優(yōu)勢(shì),保障單位的根本利益和正常運(yùn)轉(zhuǎn)[1]。
 。ㄈ┨嵘笫聵I(yè)單位管理水準(zhǔn)
  企事業(yè)單位管理過程中,會(huì)涉及到許多數(shù)據(jù)信息,非常龐大。傳統(tǒng)的管理模式下,數(shù)據(jù)搜集的過程比較繁瑣,人工處理這些數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,并且要對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性作出驗(yàn)證。計(jì)算機(jī)信息化管理能很好的解決這些問題,利用信息化技術(shù)能在企業(yè)內(nèi)部建立完善的信息管理系統(tǒng),提高對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息的收集、處理能力,企業(yè)管理層能通過計(jì)算機(jī)對(duì)當(dāng)前的管理狀況作出清楚的了解,給出適當(dāng)?shù)奶幚矸桨浮?br>  (四)企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理中問題
  現(xiàn)階段企事業(yè)單位信息化建設(shè)管理過程中,一些管理者的信息化意識(shí)不足,計(jì)算機(jī)操作技術(shù)能力較為薄弱。管理層沒能認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息化的深刻內(nèi)涵,不能將信息化建設(shè)和企業(yè)管理聯(lián)系到一起。日常管理中,將信息化誤以為是技術(shù),忽視了管理作用。領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度不足,直接導(dǎo)致了企事業(yè)單位信息化建設(shè)工作的滯后[2]。當(dāng)前的許多企業(yè)雖然有大量的計(jì)算機(jī)設(shè)備和管理軟件,但對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響較小,未能建立一個(gè)完善的信息化管理系統(tǒng)。企事業(yè)單位信息化落后的原因是由于專業(yè)人才缺少,領(lǐng)導(dǎo)層要加大對(duì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn),將信息化建設(shè)管理作為長(zhǎng)久發(fā)展的大計(jì)。
  二、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理的策略
  (一)提升重視程度
  計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展有著不言而喻的重要作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),重視對(duì)信息化發(fā)展。企業(yè)要將信息化建設(shè)理念灌輸?shù)矫總(gè)員工的意識(shí)里,發(fā)動(dòng)每個(gè)人的力量,建立其全面完整的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理體系[3]。企事業(yè)單位可制定相應(yīng)的制度,對(duì)信息化建設(shè)作出規(guī)范,以提升建設(shè)管理的效率。
 。ǘ┳龊镁W(wǎng)絡(luò)安全工作
  企事業(yè)單位在計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理過程中,要格外注重網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)。全體員工要有安全防護(hù)意識(shí),掌握基礎(chǔ)的防護(hù)措施。企業(yè)要結(jié)合自身特點(diǎn),配置相應(yīng)的防火墻。企業(yè)要對(duì)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)系統(tǒng)做到及時(shí)更新,做好相應(yīng)的安全保障。
 。ㄈ┡囵B(yǎng)計(jì)算機(jī)信息化專業(yè)人才
  人才是一個(gè)企業(yè)的靈魂。企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理工作中會(huì)用到許多專業(yè)化的技術(shù)知識(shí)和管理知識(shí),因而企業(yè)需要培養(yǎng)或招聘一些復(fù)合型人才,以滿足信息化建設(shè)的需求。企業(yè)的信息化人才既要有扎實(shí)的計(jì)算機(jī)操作能力,也要熟悉企業(yè)的管理模式。企業(yè)在平時(shí)要多開展內(nèi)部培訓(xùn),并定期組織考核,強(qiáng)化專業(yè)人才的素質(zhì)[4]。企業(yè)還能完善相應(yīng)的激勵(lì)制度,對(duì)一些表現(xiàn)突出的人才給予獎(jiǎng)勵(lì)。員工自身也要增強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí),在工作中做到認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍。計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)人員也要加強(qiáng)和各個(gè)部門之間的溝通交流,了解部門職能,這樣才能立足于企業(yè)的實(shí)際狀況,以更好的開展計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理工作。
  (四)完善企業(yè)內(nèi)部制度
  企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理的目的是為了提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟。企業(yè)信息化水平的提升,需要完善內(nèi)部的制度。管理者需要制定出完善可行的計(jì)劃,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)作出詳細(xì)的調(diào)查和分析,建立適合自身發(fā)展的信息化模式[5]。信息化建設(shè)需要每個(gè)員工的參與,要讓信息技術(shù)更好的融入到日常辦公中,保障信息化建設(shè)的穩(wěn)定。
  綜上所述,計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理對(duì)現(xiàn)代企事業(yè)單位的發(fā)展非常的重要。它能增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)管理能力,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。但現(xiàn)階段企事業(yè)單位信息化過程中存在著認(rèn)識(shí)不足、投入少以及專業(yè)化人才缺失等現(xiàn)狀。信息化建設(shè)是長(zhǎng)期的堅(jiān)持,若想保障企業(yè)信息化建設(shè)管理的順利開展,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要提升對(duì)信息化建設(shè)的重視程度,加大對(duì)人才培養(yǎng)的力度,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際狀況,針對(duì)性的完善企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的制度,并讓每個(gè)部門、每一個(gè)員工都參與到信息化建設(shè)的過程中去,充分的發(fā)揮出每個(gè)人的力量,這樣才能更好的促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。
  參考文獻(xiàn):
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  [3]畢婕.計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2018(22):177-178
  [4]肖璟.新時(shí)期檔案信息化建設(shè)的思考與研究[J].教育教學(xué)論壇,2018(28):112-113
  [5]何青.學(xué)校檔案信息化管理中的問題和對(duì)策探析[J].文化創(chuàng)新比較研究,2018(19):172+174

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