摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，人們步入了網(wǎng)絡(luò)時代，社會經(jīng)濟跟隨者發(fā)展的步伐，不斷地進步和提升，先進的科學(xué)技術(shù)不斷地代替了傳統(tǒng)的技術(shù)，為整體的發(fā)展帶來了積極影響。如今，信息化管理，先進的控制技術(shù)已經(jīng)運用到了各行各業(yè)，也有效的加快了各行各業(yè)的發(fā)展，本文就衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理這一塊的信息化建設(shè)做了闡述。
　　關(guān)鍵詞：衛(wèi)生監(jiān)督；檔案管理；信息化管理；信息化建設(shè)
　　衛(wèi)生監(jiān)督對違反衛(wèi)生規(guī)定的行為是嚴(yán)厲打擊，范圍廣，內(nèi)容多，檔案資料的收集的傳統(tǒng)化管理已經(jīng)跟不上時代的進步，迫切的需要改革創(chuàng)新，實行檔案信息化管理。
　　現(xiàn)在信息技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，要跟上時代的步伐，衛(wèi)生監(jiān)督的檔案管理也要改進創(chuàng)新，進行信息化建設(shè)。
　　1 衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理
　　1.1 什么是衛(wèi)生監(jiān)督
　　衛(wèi)生監(jiān)督是指國家授權(quán)衛(wèi)生部門對所轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)、事業(yè)單位貫徹執(zhí)行國家的衛(wèi)生法令、條例和標(biāo)準(zhǔn)的情況進行監(jiān)督和管理，對違反衛(wèi)生法規(guī)并造成危害人體健康的情況，進行嚴(yán)肅處理。政府根據(jù)設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)，實行衛(wèi)生監(jiān)督，這一機構(gòu)監(jiān)督的范圍廣大，其中包括了：醫(yī)療方面的衛(wèi)生監(jiān)督，環(huán)境方面和職業(yè)方面的衛(wèi)生監(jiān)督，還有計劃生育監(jiān)督，傳染病監(jiān)督學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督，可謂是從全方面進行監(jiān)督。這樣的一個機構(gòu)建設(shè)是非常必要的，是加強衛(wèi)生管理的重要方法，但是它的范圍廣大，工作也就比較復(fù)雜，檔案管理也就有著一定的難度。
　　隨著社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，衛(wèi)生監(jiān)督的工作量也在逐漸的增大，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作也越來越復(fù)雜，越來越重要，引起了高度的重視。政府也在不斷地加強檔案的管理，提高其工作效率。
　　1.2 衛(wèi)生監(jiān)督檔案的特點
　　廣泛性：衛(wèi)生監(jiān)督范圍廣，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的內(nèi)容來源非常的廣泛，監(jiān)督的各行的建設(shè)項目，檔案管理收集建設(shè)項目的審批文件，設(shè)計方案，還有各部分關(guān)于上級部門的審查以及相關(guān)部門的報告等等。同時，它所覆蓋的范圍非常大，涉及到了各行各業(yè)，不管是個體還是企業(yè)，事業(yè)單位還記機關(guān)部門，它們的建設(shè)都需要衛(wèi)生的監(jiān)督，根據(jù)行業(yè)不同，又有著不同的衛(wèi)生監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)，就有著資料收集的內(nèi)容不同，以此來看，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理具有廣泛性。
　　分散性：衛(wèi)生監(jiān)督不是一個集中地工作，存在不同的地方，哪有有項目建設(shè)，哪里就涉及到衛(wèi)生監(jiān)督，就存在這檔案的管理，而且項目建設(shè)是比較耗費時間的，人員存在不穩(wěn)定性，這樣就比較容易導(dǎo)致檔案材料的丟失，難以保證其完整性。
　　頻繁性：因為其存在廣泛性，分散性，而且一個項目的建設(shè)時間長，就會加強檔案的使用率，建設(shè)的審核，后面的變更，日常的監(jiān)督，檢查都離開檔案的收集與管理，就比如一個項目建設(shè)需要兩年時間，那這兩年時間，對這一項目的檔案就要隨時使用收集。
　　獨特性：衛(wèi)生監(jiān)督是一個獨特的學(xué)科，它在項目建設(shè)的每一個階段都需要進行監(jiān)督資料的收集整理，同時還需要日常對其監(jiān)督和檢查。
　　專業(yè)性：檔案管理的具有很強的專業(yè)性，對工作人員的專業(yè)要求很高，不光要掌握衛(wèi)生方面的專業(yè)知識，還要懂得建筑建設(shè)的相關(guān)知識，明確其標(biāo)準(zhǔn)和要求。
　　1.3 存在的問題
　　根據(jù)以上闡述了衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的特點，可以看出，目前我國的衛(wèi)生檔案管理還存在這諸多的問題，比如工作人員的專業(yè)性不夠，檔案管理不到位，經(jīng)常出現(xiàn)檔案不完整的問題，雖然進入了信息時代，信息技術(shù)也在進入檔案管理，但是缺沒有得到有效的利用，還在傳統(tǒng)的方式中進行管理，增加了工作的難度，所以必須對檔案管理進行信息化建設(shè)，完善管理制度。（1）剛剛步入信息化建設(shè)，不規(guī)范，不標(biāo)準(zhǔn)，專業(yè)人員缺失；（2）網(wǎng)絡(luò)方面還沒有成熟，缺少適合的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；（3）人員信息化認(rèn)識不夠，缺少積極性。
　　2 衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的信息化建設(shè)
　　2.1 信息化建設(shè)的意義
　　加強信息化建設(shè)，實行信息化管理，不僅降低了管理難度，還能能更加高效的進行收集整理，數(shù)字化的處理，電子文件形式的管理，光盤等方式的儲存，對檔案的保存提供了有效的措施。（1）增加檔案的安全性，現(xiàn)代化的管理，增加了管理的安全性，避免出現(xiàn)丟失現(xiàn)象；（2）有效的保存，檔案的資料復(fù)雜而且非常多，傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存，不僅需要占據(jù)較大的空間，還容易損害，增加管理成本，現(xiàn)代化的儲存，方便，簡。（3）方便查看決策，降低了工作人員的工作量，分類的現(xiàn)代化管理，隨時需要隨時翻閱。
　　2.2 信息化建設(shè)的措施
　　2.2.1 加強專業(yè)檔案人員的培養(yǎng)
　　工作人員的專業(yè)知識，實行信息化管理，對負(fù)責(zé)檔案的工作人員有著專業(yè)行的要求，不僅需要熟練的操作計算機，能夠正確的使用相關(guān)的如見操作，還要有創(chuàng)新意識，不斷地學(xué)習(xí)新技術(shù)，新方法，善于用現(xiàn)代科學(xué)管理手段管理檔案。就目前衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作而言，檔案管理的工作人員都是非專業(yè)性的，大多數(shù)是兼職人員，遇到特別忙的時候，檔案管理的人員往往是對外招聘，來招聘一些兼職人員，而本身的員工也是不具備專業(yè)知識，導(dǎo)致許多檔案缺乏必要的材料，檔案的連貫性不夠，甚至檔案存在著嚴(yán)重的漏洞等問題。因此，要進行檔案管理的信息化建設(shè)，人員的選擇是很重要的，而且要加強其培訓(xùn)。
　　2.2.2 加強制度建設(shè)，完善管理制度
　　信息化的建設(shè)，對專業(yè)知識要求高，對團隊的要去也會嚴(yán)格，要加強整體的職業(yè)素質(zhì)，信息化的管理工作是非常細(xì)心和繁雜的一項工作，要想有效的運行信息化管理，完善管理制度是基礎(chǔ)。衛(wèi)生監(jiān)督檔案的資料來源廣泛，包括了人事，財務(wù)，和各項目的審批等資料，一個完善的制度才能保證檔案收集及時完整，合理分類、整理有序，通過各項制度的制定，提高了衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理水平，保證衛(wèi)生監(jiān)督檔案收集齊全合理，有效的分類整理，儲存有序。
　　2.2.3 加強數(shù)據(jù)建設(shè)
　　做好信息資源的基礎(chǔ)工作。衛(wèi)生監(jiān)督信息化首先要解決衛(wèi)生監(jiān)督范圍內(nèi)信息的溝通問題，建立衛(wèi)生監(jiān)督內(nèi)部網(wǎng)以及衛(wèi)生監(jiān)督網(wǎng)站，建立辦公自動化系統(tǒng)和電子郵件系統(tǒng)及衛(wèi)生監(jiān)督外聯(lián)網(wǎng)或電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。加強數(shù)據(jù)的建設(shè)，先關(guān)軟件的應(yīng)用。加強資料的整理，責(zé)任到每一負(fù)責(zé)人員的身上，對每一項目的相關(guān)資料進行定期的整合和處理，建立相應(yīng)的信息管理中心，對每一項目的相關(guān)資料進行定期的整合和上傳，建立不同的查看權(quán)限，方便隨時隨地的閱讀和檢查。
　　2.2.4 培養(yǎng)信息化管理的意識
　　因為檔案管理這一塊人員不確定，一些管理人員也深受傳統(tǒng)的管理影響，也形成了一套完整的傳統(tǒng)管理模式，當(dāng)接觸信息化假設(shè)的時候，容易因為不熟悉和固定的思維而排斥，信息化管理使提出的新觀念，得不到認(rèn)可無法進行推廣，要加強員工這一方面的意識，培養(yǎng)計算機相關(guān)的知識，讓其認(rèn)識到信息化管理的優(yōu)勢。
　　3 結(jié)束語
　　做好檔案管理是做好衛(wèi)生監(jiān)督工作的重要部分，加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理至關(guān)重要，信息化建設(shè)也是順應(yīng)社會發(fā)展的必要趨勢，檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜，管理的信息化，對檔案管理工作的效率有了很大的提高，不僅方便了信息的采集與管理，更加方便了材料的隨時查看，因此，想要有效的進行衛(wèi)生監(jiān)督，信息化的管理建設(shè)是必要的，衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化管理應(yīng)需要進一步的加強和完善。
　　參考文獻
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