企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)分析
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:
【摘 要】隨著高科技信息時(shí)代的來(lái)臨,信息化已然滲透人們的生活,并影響著人們?nèi)粘Ia(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與管理方式。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)經(jīng)濟(jì)管理水平直接影響了企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng),而企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理主要指的是財(cái)務(wù)管理,推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)可以方便企業(yè)進(jìn)行異地管理。我國(guó)現(xiàn)行的社會(huì)主義特色經(jīng)濟(jì)制度體現(xiàn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)市的開放性與多元化的特點(diǎn)。因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理信息化的建設(shè)。借鑒國(guó)外成功經(jīng)驗(yàn)。并結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況,制定適合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)濟(jì)管理制度。
【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)管理;信息化建設(shè);社會(huì)主義特色經(jīng)濟(jì)制度
一、企業(yè)建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理信息化過(guò)程中面臨的問(wèn)題
在企業(yè)成長(zhǎng)的初步階段,因?yàn)闃I(yè)務(wù)量小,只需少數(shù)財(cái)務(wù)人員可以使得財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)正常運(yùn)作。然而隨著企業(yè)不斷的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)也越來(lái)越多,對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求也就越來(lái)越細(xì)、越來(lái)越高,從而加大了財(cái)務(wù)人員的工作量。然而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息處理方式已不能滿足實(shí)際工作的需要,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)迫在眉睫,然而在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中可能出現(xiàn)以下幾個(gè)問(wèn)題:
。ㄒ唬⿲(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)缺少重視
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,由于起步晚、成長(zhǎng)歷程短,一些企業(yè)并不意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)耗時(shí)長(zhǎng)、工程量大的項(xiàng)目,包括對(duì)管理模式、理念、組織形式等的改革與升級(jí),成本較高且短期見(jiàn)效慢,然而部分企業(yè)管理者只看到眼前短期的利益,并未足夠了解經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的重要性。
(二)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),難以實(shí)現(xiàn)信息共享
因企業(yè)總部和分公司之間企、業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間、企業(yè)與政府之間由于依據(jù)的主體標(biāo)準(zhǔn)不同,所以制定的標(biāo)準(zhǔn)的不同。外加有些企業(yè)信息系統(tǒng)落后,數(shù)據(jù)資料文件等不能及時(shí)傳遞,因此影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。
。ㄈ┤鄙儆(jì)算機(jī)與經(jīng)濟(jì)管理兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才
隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展與壯大,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)該注重對(duì)人才的培養(yǎng)。雖然企業(yè)內(nèi)部有很多高學(xué)歷的從業(yè)人員然而。同時(shí)兼?zhèn)湄?cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的人才卻很少,企業(yè)應(yīng)該加大這方面人才的培訓(xùn)。經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的同時(shí)著重培養(yǎng)人才,做好應(yīng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)準(zhǔn)備。
。ㄋ模┙(jīng)濟(jì)管理軟件服務(wù)欠缺
對(duì)于很多企業(yè)來(lái)講,經(jīng)濟(jì)管理的信息化建設(shè)主要指的是財(cái)務(wù)軟件中的會(huì)計(jì)核算職能,比如做記賬、做賬、提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)資料。然而卻缺乏成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)以及風(fēng)險(xiǎn)控制等功能,同時(shí)還沒(méi)有涉及審計(jì)、稅務(wù)等領(lǐng)域,因此企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)中應(yīng)注重對(duì)這些模塊的開發(fā)。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)方案
。ㄒ唬┲贫ㄔ瓌t
1、成本效益原則。利潤(rùn)最大化作為企業(yè)的最終目標(biāo),在制定方案時(shí),應(yīng)該優(yōu)先考慮成本效益的問(wèn)題,成本直接影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的利潤(rùn)。
2、適應(yīng)性原則。企業(yè)制定經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)方案前,應(yīng)對(duì)企業(yè)自身狀況做好評(píng)估,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展,制定適合企業(yè)的信息化建設(shè)方案。
3、擴(kuò)展性原則。企業(yè)在制定信息化建設(shè)方案時(shí)應(yīng)考慮未來(lái)市場(chǎng)的發(fā)展以及國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),對(duì)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)方向做好預(yù)測(cè),在方案中體現(xiàn)擴(kuò)展性的原則。
。ǘ┻x擇經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)軟件的方法
1、系統(tǒng)軟件適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在挑選經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該結(jié)合自身的業(yè)務(wù)量、管理模式以及服務(wù)范圍等綜合因素,從而保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)能夠提供全方位、高效率的信息化服務(wù)。
2、通過(guò)對(duì)比,軟件服務(wù)功能盡量完善。為保證企業(yè)軟件兒能夠正常、廣泛地運(yùn)用到日常的業(yè)務(wù)當(dāng)中,必須具備高質(zhì)量、全面的服務(wù)功能,因此企業(yè)在挑選經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)軟件時(shí),應(yīng)對(duì)比市場(chǎng)多家供應(yīng)商,挑選相對(duì)完善的系統(tǒng)。
3、在制定程序時(shí)掌握主動(dòng)權(quán)。企業(yè)在選擇好系統(tǒng)軟件后,應(yīng)仔細(xì)檢查軟件程序,根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)需要對(duì)供應(yīng)商提出要求。不能依據(jù)供應(yīng)商以市場(chǎng)企業(yè)的普遍情況,如:業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)性質(zhì)等寫入程序中,不利于企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用。
三、經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)系統(tǒng)的選擇
企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)需要制定一個(gè)詳細(xì)全面可行的方案,本文認(rèn)為可以通過(guò)以下2點(diǎn):
1、購(gòu)買外部財(cái)務(wù)軟件。首先企業(yè)可以從軟件開發(fā)公司購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件,從而可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)快速上線,花費(fèi)的時(shí)間和成本也都比較小。對(duì)于規(guī)模中小型企業(yè),更具自身業(yè)務(wù)需要購(gòu)買模塊。由于購(gòu)買市場(chǎng)軟件不能將企業(yè)自身情況考慮到其中,因此可能造成軟件服務(wù)功能不全,因此企業(yè)需要對(duì)軟件進(jìn)行擴(kuò)充與升級(jí)。
2、自行開發(fā)管理軟件或者委托軟件開發(fā)公司依照自身情況開發(fā)。通過(guò)企業(yè)自主開發(fā)的軟件能夠。更好地適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展。依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況提高軟件的安全性,若委托軟件公司公司開發(fā)公司設(shè)計(jì)軟件,并設(shè)有專人專管,大大提升了系統(tǒng)的安全以及性能,從而使系統(tǒng)能夠得到更好的運(yùn)用。
四、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的措施
。ㄒ唬┙ㄔO(shè)一體化的業(yè)務(wù)流程
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展。對(duì)企業(yè)進(jìn)行資源整合、優(yōu)化服務(wù)以及生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)型提出了更高的要求。計(jì)算機(jī)等高科技產(chǎn)品的運(yùn)用,能夠使得企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理中實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)協(xié)同化發(fā)展,在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)保證數(shù)據(jù)、資料的真實(shí)性與合法性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,完成事前預(yù)測(cè)、事中核算、事后控制。保證企業(yè)的物流、資金以及信息流的高度集成。在建設(shè)一體化業(yè)務(wù)流程中,一方面
要嚴(yán)格選拔專業(yè)人才,能者勝任。另一方面建立經(jīng)濟(jì)管理體制,對(duì)專業(yè)人員定期培訓(xùn),通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制激勵(lì)從業(yè)人員的工作積極性。
。ǘ┰黾淤Y金支持
企業(yè)在規(guī)劃每年資金投入前,應(yīng)該將信息化建設(shè)考慮在其中,并追加資金的投入。此外,企業(yè)還應(yīng)主動(dòng)開發(fā)智能的經(jīng)濟(jì)管理軟件,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。全面建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理信息化,不斷規(guī)范信息管理工作,嚴(yán)格控制企業(yè)財(cái)務(wù)、資金流、物流,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)各個(gè)模塊信息的融合與共享,從而完善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)。
。ㄈ┙㈩A(yù)算體系
由于目前大多數(shù)的企業(yè)預(yù)算制度不夠完善,因此企業(yè)在追求持續(xù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)應(yīng)建立合理的預(yù)算體系,依照自身的業(yè)務(wù)量對(duì)會(huì)計(jì)科目明細(xì)劃分,制定科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)。利用計(jì)算機(jī)等高科技成品對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平。此外企業(yè)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)建立責(zé)任成本控制中心,成立考評(píng)獎(jiǎng)懲機(jī)制,企業(yè)定期對(duì)成本監(jiān)督控制,通過(guò)對(duì)成本、費(fèi)用的考量,形成數(shù)據(jù),企業(yè)在依照數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理高效化的目標(biāo)。
。ㄋ模┰诮(jīng)濟(jì)管理信息化運(yùn)用中不斷提高信息化技術(shù)水平
企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)工作當(dāng)中,應(yīng)保持不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度,通過(guò)從外部聘請(qǐng)咨詢顧問(wèn)等方式,引進(jìn)優(yōu)秀、先進(jìn)的管理理念。同時(shí)企業(yè)利用咨詢顧問(wèn)豐富的經(jīng)驗(yàn),幫助企業(yè)選擇更好、更適合的系統(tǒng)軟件,從而能使系統(tǒng)軟件與經(jīng)濟(jì)管理更好的融合,達(dá)到事半功倍的效果,此外企業(yè)需與軟件開發(fā)公司保持良好的合作關(guān)系,軟件可以為企業(yè)提供多元化、針對(duì)性的服務(wù),比如能夠根據(jù)企業(yè)的要求,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展,不斷更新技術(shù)。從而加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的步伐。
五、結(jié)論
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求,我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境由于受到全球經(jīng)濟(jì)一體化的影響,發(fā)生了巨大的改變,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)工作已經(jīng)成為重點(diǎn),在面對(duì)即將到來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,企業(yè)加大對(duì)信息化建設(shè)的投入,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度,從而增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力,達(dá)到利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。
【參考文獻(xiàn)】
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