企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探析
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 短文摘抄 點擊:
摘 要:在經(jīng)濟市場中有重要的作用,也在社會的管理當(dāng)中承擔(dān)著更加積極的責(zé)任。獨特的社會主義市場經(jīng)濟在我國建立,企業(yè)也要隨著大的環(huán)境調(diào)整自身的職能來適應(yīng)社會的要求。企業(yè)在財務(wù)管理方面的改革也亟待執(zhí)行。本文主要闡述一些企業(yè)之中財務(wù)管理方面存在的一些問題,以及企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的要點。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)
一、資料與方法
隨著我國各企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)發(fā)展規(guī)模也越來越大,公司規(guī)模的不斷擴張使得信息化建設(shè)化成為必然發(fā)展趨勢。新時代之中,企業(yè)在整個社會中占據(jù)了重要的位置和職能。它不僅在經(jīng)濟市場中有重要的作用,也在社會的管理當(dāng)中承擔(dān)著更加積極的責(zé)任。獨特的社會主義市場經(jīng)濟在我國建立,企業(yè)也要隨著大的環(huán)境調(diào)整自身的職能來適應(yīng)社會的要求。企業(yè)在財務(wù)管理方面的改革也亟待執(zhí)行,為了在市場上更具備競爭優(yōu)勢,企業(yè)必須要重視以財務(wù)管理的體系建設(shè),財務(wù)管理水平的提高對于整個企業(yè)整體管理水平的提高具有重要意義,本文以某企業(yè)為觀察對象,首先分析在企業(yè)管理中存在的問題,然后結(jié)合實際情況來探討企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)實現(xiàn)的策略。
二、結(jié)果
(一)不健全的財務(wù)管理制度
制度是每個單位每個部門必須存在的一種重要的憑證和依據(jù)。然而在某些企業(yè)之中,雖然名義上說存在財務(wù)管理的健全制度,但實際操作中卻不盡人意。管理制度只在報銷與審批費用、會計基礎(chǔ)工作的崗位職責(zé)、報銷憑證等方面存在,在其他一些注意不到的地方就容易疏忽。比如說在會計基礎(chǔ)工作的操作規(guī)范方面、會計操作程序等比較細節(jié)的地方?jīng)]有闡述清楚,導(dǎo)致整個管理制度不完善、不完整。除了財務(wù)管理制度,一些財務(wù)部門管理人員的管理意識也十分淡薄,對待財務(wù)管理的執(zhí)行力度太小,而根據(jù)新時代頒布的新財務(wù)管理制度也沒能和舊制度銜接成功,導(dǎo)致一些制度還存在著比較大的漏洞,十分不利于管理的規(guī)范與程序化。
(二)監(jiān)督管理的力度不夠
所有的企業(yè)對財務(wù)與資金的管理都是系統(tǒng)的并且十分完整的工作,每個部門都是分工明確,工作內(nèi)容非常清楚的。專門的部門負責(zé)管理相應(yīng)的事務(wù)。但是現(xiàn)狀是有一些企業(yè)并沒有按照規(guī)定設(shè)置獨立的管理部門,為了節(jié)省人力資源和資金,這一部分直接是由會計、后勤等部門協(xié)調(diào)統(tǒng)共管理,在管理期間容易出現(xiàn)分歧和差異,導(dǎo)致管理不當(dāng),造成監(jiān)管力度失調(diào)。
。ㄈ﹥(nèi)部控制的缺失
較多的企業(yè)內(nèi)部缺少一套完整的控制體系與制度。雖然有些企業(yè)是建立起這樣一套控制制度,但實用性卻不高,流于形式,并不能用作實際的工作。一些部門領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制制度認識非常淺薄,認為其沒什么太大的用途,內(nèi)部控制制度也是可有可無。這可能導(dǎo)致一系列的問題,比如說在日常的單位之中員工職責(zé)不清晰、崗位的不確定性,使財務(wù)管理效率下降、混亂不堪。
。ㄋ模⿻嫽A(chǔ)工作十分薄弱
有些管理人員并沒有意識到財務(wù)管理與會計基礎(chǔ)工作的重要性,除了上述的財務(wù)管理制度的不健全、執(zhí)行力度偏低、缺少內(nèi)部控制,還有一些問題就是在平時的細節(jié)上沒有注意,例如每個財務(wù)部門都會用到的票據(jù)不統(tǒng)一;對賬單和賬本的處理并不及時;在處理一些票據(jù)時不做登記;收據(jù)不規(guī)范或者不對賬導(dǎo)致的存款與賬單不符合等情況。
三、討論
。ㄒ唬┲贫ㄐ畔④浖到y(tǒng)適應(yīng)信息化財務(wù)管理要求
科學(xué)并合理地將信息系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中去可進一步提升財務(wù)管理水平,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但由于信息軟件系統(tǒng)引入到中國的時間并不久,所以很多企業(yè)還并沒有在財務(wù)管理系統(tǒng)上采用信息軟件,可見這需要一定的時間去適應(yīng)與接納。企業(yè)的財務(wù)管理工作是件繁瑣的事情,針對適應(yīng)的這個過程,企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)本身的實際情況提前制定好一個科學(xué)的實施計劃,分詳細步驟進行探討,然后一步一步地落實到位,逐步建立有效的信息軟件系統(tǒng)適應(yīng)信息化財務(wù)管理要求。
。ǘ┘訌娯攧(wù)管理,重視信息化技術(shù)人員培養(yǎng)
事業(yè)單位的財務(wù)部門必須有序地開展工作。其一,有序開展工作的前提和基礎(chǔ)就是一個完善的財務(wù)管理制度,財務(wù)管理制度可以對財務(wù)機構(gòu)和管理機構(gòu)提供一定的理論依據(jù)和影響力。其二,財務(wù)部門各個工作人員的職責(zé)需要明確劃分。在工作與管理之中,合理進行財政預(yù)算、嚴(yán)格制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),并且完善各方面的管理程序。其三,財務(wù)管理內(nèi)部的審計與監(jiān)督也較為重要,在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上及時解決問題。并且企業(yè)在應(yīng)聘新人時應(yīng)該重視財務(wù)管理隊伍的建設(shè),注重到是否具備扎實的專業(yè)能力,也好為信息軟件系統(tǒng)的應(yīng)用打下基礎(chǔ)。在信息系統(tǒng)下,引入需要大量優(yōu)秀的技術(shù)人員參與,并維持系統(tǒng)的健康運行;企業(yè)還可以制定一系列獎懲制度來管束工作人員,調(diào)動員工的工作積極性,促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,與此同時也助于信息系統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用。
。ㄈ┩晟破髽I(yè)財務(wù)管理制度
做好工程資金控制與核算、加強對企業(yè)的資產(chǎn)管理,這要求企業(yè)必須合法規(guī)范地進行會計核算,確保有限的資金能夠滿足周轉(zhuǎn),保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性。在企業(yè)財務(wù)管理運用信息化技術(shù)是將生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表,可以通過事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn),對各種資源消耗和各項費用開支規(guī)定數(shù)量界限。將信息技術(shù)應(yīng)用到產(chǎn)品的制造過程中,其可以按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出,系統(tǒng)隨時能夠提示節(jié)約還是浪費,方便財務(wù)人員及時發(fā)現(xiàn)超過成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗,有利于企業(yè)迅速制定改進措施,糾正偏差,這樣就可以達到降低成本的目的,并且使得整個數(shù)據(jù)處理的效益更高。擁有一套完善的企業(yè)財務(wù)管理制度也很大程度上幫助了企業(yè)財務(wù)管理信息化軟件的應(yīng)用。
參考文獻:
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作者簡介:
王影,常熟雅致模塊化建筑有限公司。
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