[摘 要]伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案管理逐漸進(jìn)入信息化時代，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，提高人事檔案管理的工作質(zhì)量，并保證檔案的安全性。在我國實施人事檔案的信息化管理具有重要意義，可有效保證我國的發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)，故而，應(yīng)采取有效措施，加快我國人事檔案管理信息化建設(shè)的步伐。本文就人事檔案信息化建設(shè)的問題與對策進(jìn)行研究，以期為相關(guān)工作者提供參考依據(jù)。
　　[關(guān)鍵詞]人事檔案信息化建設(shè)；問題；對策
　　中圖分類號：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2018）35-0351-01
　　引言：
　　人事檔案在公司選擇人才的時候能夠提供十分有利的依據(jù)，人事檔案的管理和建設(shè)的工作逐漸成為了各個公司關(guān)注的重點的內(nèi)容。因為科技的發(fā)展，如今的人事檔案已經(jīng)不僅僅是一些書面的紙質(zhì)的材料，而是不斷的與如今的網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)系。許多的信息都匯總在計算機上，被統(tǒng)計整理成為電子版的檔案。這樣不僅可以幫助公司快速的找到需要的檔案信息，還能夠大大的提高辦事的效率，減少不必要的浪費。
　　1人事檔案信息化建設(shè)的問題
　　1.1不具備健全的人事檔案管理制度
　　根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，現(xiàn)階段大多數(shù)機關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作都是由其相對應(yīng)的人事檔案管理部門主要負(fù)責(zé)，即使個別機關(guān)事業(yè)單位針對人事檔案管理工作制定了相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但卻沒有對其具體管理方法和流程進(jìn)行明確，進(jìn)而容易導(dǎo)致人事檔案管理工作出現(xiàn)混亂。同時還有一部分機關(guān)事業(yè)單位尚且沒有切實可行的人事檔案管理制度，并且人事檔案管理工作實際展開時的范圍也不標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而對許多應(yīng)保存的信息資源無法有效完整保留，致使人事檔案在進(jìn)行變動時，經(jīng)常出現(xiàn)工作交接不夠明確等情況。除此之外，目前還存在的一個普遍現(xiàn)象就是人事檔案的目錄不夠清楚統(tǒng)一，各個部門都習(xí)慣性的根據(jù)自身的固定理解來整理信息資料，致使人事檔案最終目錄極其混亂，為日后的查找工作大大增加了難度。
　　1.2管理方式較為落后
　　根據(jù)現(xiàn)階段的實際情況來看，目前仍有大多數(shù)的機關(guān)事業(yè)單位對檔案管理存在的重要性認(rèn)識不足或是落實力度不夠等情況，而手工檔案整理方式還是占有較大比重，這對于新時期檔案管理記錄的精細(xì)化要求來說，會大大增加失誤的發(fā)生頻率，并且這些錯誤現(xiàn)象還不容易別人發(fā)覺和重視，進(jìn)而無法及時有效改正，造成永久性的失誤，在這種情況下，信息化建設(shè)就與手工形式的管理相比較就有著較大的優(yōu)勢。同時在通過計算機技術(shù)對人事檔案進(jìn)行管理時，大多數(shù)機關(guān)事業(yè)單位仍然停留在檔案信息管理的這一基本功能上，不能利用其對檔案信息展開系統(tǒng)全面的整理分析，進(jìn)而無法提高檔案管理效率和質(zhì)量，只會大量浪費時間和精力。
　　1.3工作人員不具備信息化建設(shè)意識
　　在新時期的發(fā)展背景下，信息技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，而機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理水平的好壞卻受到許多因素帶來的影響，而人為因素就是其中最主要的因素之一。由此可知，人事檔案管理人員的實際管理水平和綜合素質(zhì)不但決定著管理工作能否順利開展，還對機關(guān)事業(yè)單位的未來發(fā)展有著一定的影響。根據(jù)目前實際情況來看，大多數(shù)機關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員自身專業(yè)水平和綜合素質(zhì)仍然沒有得到有效提高，工作能力和工作效率都較差，并且還有部分人事檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的崗前系統(tǒng)培訓(xùn)，自身檔案管理業(yè)務(wù)不夠熟練，進(jìn)而容易導(dǎo)致檔案管理工作嚴(yán)重缺乏規(guī)范性，無法適應(yīng)信息化的發(fā)展，甚至還有部分機關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作是由其他部門工作人員兼任，其人事檔案管理基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實際工作，這對機關(guān)事業(yè)單位未來發(fā)展是極其不利的。
　　2人事檔案信息化建設(shè)對策
　　2.1強化人事檔案制度建設(shè)
　　人事檔案管理信息化建設(shè)的有效執(zhí)行應(yīng)由觀念認(rèn)識這一源頭人手，完善管理制度，擴充投入，創(chuàng)建穩(wěn)定的工作隊伍。觀念意識層面，企業(yè)單位各階層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視信息化建設(shè)，做好領(lǐng)導(dǎo)組織工作，提升扶持力度，通過多元途徑籌措經(jīng)費，確保信息化建設(shè)以及系統(tǒng)應(yīng)用需要的各項費用。同時，應(yīng)做好軟硬件設(shè)施建設(shè)管理，積極開展人事檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用開發(fā)研究。制度建設(shè)層面，應(yīng)創(chuàng)建完善的應(yīng)用系統(tǒng)，提升安全保密水平，制定自檢監(jiān)督管理制度，為人事檔案信息化管理建設(shè)夯實基礎(chǔ)。再者，應(yīng)加強員工隊伍建設(shè)，創(chuàng)建完善的人才培訓(xùn)管理制度，打造出一大批掌握豐富人事檔案管理知識與高水平技能、同時能夠熟練應(yīng)用計算機技術(shù)、精通信息化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)操作的綜合人才。
　　2.2提升檔案管理人員的工作水平
　　對人事檔案管理工作人員統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解信息化的管理方式，并正確使用信息技術(shù)設(shè)備�？梢云刚垖�業(yè)的信息化管理技術(shù)人員到工作現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)，因檔案管理的工作人員本身具有管理工作經(jīng)驗，只需要對其進(jìn)行信息化設(shè)備使用的技術(shù)培訓(xùn)，可以快速提高其使用先進(jìn)設(shè)備的能力，結(jié)合自身的管理經(jīng)驗，可以有效提高檔案管理工作效率。此外，也可以選擇具有信息技術(shù)能力的人員進(jìn)行人事檔案管理培訓(xùn)，使其明確檔案管理有關(guān)信息存儲、查閱或是借閱等流程，快速進(jìn)入工作狀態(tài)，有效提高人事檔案管理工作質(zhì)量。公司要盡自己最大的努力將新的方法和技術(shù)運用到檔案的信息管理上去，把工作人員作為發(fā)展的中心環(huán)節(jié)，在成本上盡可能的提高，給與檔案管理工作較為適合的環(huán)境和條件。
　　2.3強化人事檔案的安全管理
　　人事檔案管理的信息化建設(shè)，在提高管理工作效率、實現(xiàn)人事資源共享的同時，也為檔案資料帶來安全隱患。人事檔案資料泄露對我國的經(jīng)濟建設(shè)和發(fā)展有著嚴(yán)重影響，因此，在人事檔案管理信息化建設(shè)中，應(yīng)提高工作人員的安全意識，強化人事檔案的安全管理，防止人事資料泄露。人事檔案資料的安全管理應(yīng)從技術(shù)手段、設(shè)備支持等多個方面進(jìn)行，從而提高安全管理工作效率。同時，提高管理工作人員的素質(zhì)，使其具有較高的專業(yè)管理能力，根據(jù)人事檔案的管理要求，對檔案資料進(jìn)行詳細(xì)劃分和備份，進(jìn)而實現(xiàn)人事檔案信息的安全管理，并提高安全管理的有效性。此外，還要結(jié)合管理工作的實際情況和工作人員的工作狀態(tài)等，完善激勵措施，提高管理工作人員的待遇，能夠有效避免工作人員受到外界的誘惑，進(jìn)一步提高檔案資料的安全性。
　　結(jié)語
　　人事檔案信息化建設(shè)能夠動態(tài)化的管理每個人的人事檔案信息，保證其時效性、真實性和準(zhǔn)確性，能夠及時、準(zhǔn)確、迅速的人才管理、資源配置提供信息和數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提高人事檔案管理工作的效率。人事檔案管理工作的信息化建設(shè)需要投入大量的人力、財力和精力來做，要采取有效的方法途徑全面推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)，使人事檔案信息化的優(yōu)勢發(fā)揮出來。
　　參考文獻(xiàn)
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