加班及調(diào)休管理規(guī)定2
發(fā)布時間:2020-09-17 來源: 調(diào)研報告 點擊:
加班及調(diào)休管理規(guī)定 一、 總則 1. 為了提高員工的工作效率,保護員工的身體健康,明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
2. 公司原則上不提倡加班,鼓勵高效率地工作,鼓勵員工在 8 小時工作時間內(nèi)完成工作任務。各部門領(lǐng)導有責任在員工周報中對員工的工作方向和工作量進行把關(guān),并指導員工提高工作效率。
3. 對于因工作需要的加班,公司以調(diào)休或支付相應加班補貼的形式進行補償。
二、 適用范圍 本規(guī)定適用于除彈性工作制以外的公司所有人員。
三、 加班的原則 1. 加班指在規(guī)定工作時間外,因工作需要或部門經(jīng)理指定事項,必須繼續(xù)工作的,稱為加班。加班分為兩種:即應急加班和計劃加班。由于工作繁忙,需要在正常工作日工作時間外繼續(xù)工作的,稱為應急加班。需在周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作的,稱為計劃加班。
2. 由于工作性質(zhì)和工作時間的特殊性,員工在正常工作日延時工作一律視為正常上班,不算加班,周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。行政部、人力資源部、財務部在正常工作日因工作需要的延時工作視為正常上班,不算加班,
但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。銷售部、技術(shù)支持部、產(chǎn)品部在非國家法定節(jié)假日的延時工作視為正常工作時間,不算做加班。
四、 加班申請、管理程序 1. 部門經(jīng)理負責本部門人員加班的安排和審核。
2. 員工加班應提前填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字或郵件確認(顯示日期和來往郵件內(nèi)容)后,送交行政部審核備案后,方可實施加班。
3. 周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),部門經(jīng)理需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
4. 加班人員應在規(guī)定時間之前向行政部考勤員遞交《加班申請單》。遞交時間:工作日應急加班應于當天 16:00 前;周末加班應于本周星期五 16:00 前;國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。特殊情況不能按時提交者,應由加班人員所在的部門經(jīng)理電話通知行政部門,在正常上班后的第一個工作日 12:00 前補交。
5. 加班時,加班人員應及時記錄加班開始時間和結(jié)束時間。加班結(jié)束后,加班人員應于次日 12:00 前,到行政部補填實際加班時間。
五、 加班時間計算 1. 加班時間以 0.5 小時作為起點記時單位。累計 4 小時為 0.5 個工作日,累計 8 小時為 1 個工作日,累計 12 小時為 1.5 個工作日……依此類推(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。
2. 各部門領(lǐng)導安排員工加班時數(shù)的上限為:周末和國家法定節(jié)假日的加班時間最多 8 小時/天,且每周累計不得超過 8 小時,每個月累計加班時間不得超過 32 小時。因特殊原因需要延長工作時間,需上報公司領(lǐng)導批復同意后方可加班,且每日不得超過 4 小時,每月不得超過 36 小時。
3. 有下列情形之一的,延長工作時間可不受限制。
1)發(fā)生自然災害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的; 2)生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運作,必須及時搶修的。
4. 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿 1 周歲嬰兒期間加班。
六、 加班補貼方式和標準 1. 加班補貼方式有調(diào)休和加班補貼兩種,一個月內(nèi)累計加班 4 個工作日(含4 個工作日)以下,按調(diào)休處理;超過 4 個工作日以外的加班時間,則根據(jù)當時公司工作緊張程度安排調(diào)休或發(fā)放加班補貼。
2. 調(diào)休 1) 調(diào)休時間計算。加班按 1:1 的比例折算調(diào)休時間. 2) 加班調(diào)休應在加班當日起,兩月內(nèi)使用完畢,在調(diào)休期限內(nèi)未使用完按放棄處理,不累計到下個月。
3) 調(diào)休申請流程:
A. 根據(jù)項目周期及進度安排,員工申請調(diào)休必須由本人履行審批手續(xù)。根據(jù)調(diào)休天數(shù)上報相關(guān)領(lǐng)導審批簽字,1 天以上(不含一天)的調(diào)休須與職務代理人交接好工作后予以調(diào)休。
B. 調(diào)休前一天必須將《調(diào)休申請單》遞交人力資源部備案; C. 調(diào)休當日工時核算以標準工時為核算標準; D. 原則上每次調(diào)休只能申請 1 天,由部門經(jīng)理審批簽字,特殊情況下,申請 3天以內(nèi)(含 3 天)部門經(jīng)理審批后,須由分管副總簽字。
E. 人力資源部依照實際加班記錄確認可調(diào)休時間,對調(diào)休申請審核確認; 3. 加班補貼計算。周末加班按正常工作日每小時工資 2 倍計算工資報酬;國家法定節(jié)假日加班按正常工作日每小時工資的 3 倍計算工資報酬。
七、 罰則 1. 因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。
在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié) 2 倍處罰。國家法定節(jié)假日加班間按 3 倍處罰。
2. 加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付工作的員工,取消加班補貼,并視情節(jié)輕重懲處。
3. 為獲取加班補貼,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補貼,并處以加班補貼 5-10 倍的罰款。情節(jié)嚴重、影響惡劣的,給以開除處理。
員工加班申請單
申請人
部門
申請時間
加班 日期
加班 地點
預計加班 時數(shù)
加班事由:
部門經(jīng)理意見:
簽字:
日期:
分管副總意見:
簽字:
日期:
以下由行政部考勤人員填寫 申請表收到 日期及時間
實際加班 情
況 加班時間起于
,止于
。實際加班小時數(shù)
。
備
注
調(diào)休申請單
申請日期:
調(diào)休申請人
部門
職位
調(diào)休時間
從
年
月
日起至
年
月
日止
總共調(diào)休
天 申請理由
審批意見 部門主管/ / 經(jīng)理 副總 總經(jīng)理
日期:
日期:
日期:
人力資源部復核簽字
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