財(cái)務(wù)預(yù)算的改革

　大小公司企業(yè)都有財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃。小公司的預(yù)算可能只有預(yù)測下的損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。蚊型公司的預(yù)算計(jì)劃甚至不定局在紙上，只存在于東主的頭腦中。

　[下一年度的商業(yè)環(huán)境和公司策略有何改變？][營業(yè)額可能發(fā)生什么變化？][是否需要增聘員工？][是否更換或添置設(shè)備？][流動現(xiàn)金是否足夠？][是否增加銀行透支額？]等等。提出和回答這些問題、其實(shí)就是一個(gè)預(yù)算和計(jì)劃的過程。

　大型企業(yè)可能需要組織一支預(yù)算計(jì)劃隊(duì)伍，以數(shù)周甚至數(shù)月的時(shí)間，讓各部門首腦參與，訂出一年一度的藍(lán)本。今年四月號的美國《會計(jì)月刊》上有一篇「計(jì)劃之險(xiǎn)」。計(jì)劃之險(xiǎn)指會計(jì)師重新設(shè)計(jì)安排企業(yè)預(yù)算計(jì)劃功能的過程中可能遇的風(fēng)險(xiǎn)。

　第一，曝光。在職會計(jì)師若被選中參加重新設(shè)計(jì)企業(yè)預(yù)算和計(jì)劃，不要沾沾自喜。新計(jì)劃如果失敗，那批參與者便為企業(yè)內(nèi)千夫所指，該會計(jì)師可能從此「玩完」。

　第二，期望。高層行政人員和部門負(fù)責(zé)人之間很容易關(guān)系緊張。前者壓后者增收益，減成本；后者傾向于穩(wěn)健保守，留有余地。其中滲透了為自身利益的公司內(nèi)部政治因素。

　第三，拒絕。很多經(jīng)理級人員認(rèn)為一年一度的預(yù)算計(jì)劃是一種無可避免的「邪惡」之舉，故此采取無可奈何的不合作的態(tài)度。

　參與改革預(yù)算計(jì)劃的會計(jì)師如何提高的機(jī)會？

　第一，降低期望。在每一個(gè)的背后有一打的失敗。很多組織機(jī)構(gòu)存在目標(biāo)不明確、當(dāng)事人不負(fù)責(zé)任、缺乏個(gè)人刺激、長期目標(biāo)和短期運(yùn)作之間聯(lián)系不明等弊病。在這個(gè)高科技年代，公司現(xiàn)有的電腦軟硬件街頭民了一只新的現(xiàn)成的「替罪羊」。

　第二，全面獲取資訊。以收集處理資訊為專業(yè)的會計(jì)師有些時(shí)候沒有全面搜集、深入分析資料，在了解現(xiàn)有預(yù)算計(jì)劃程序利弊之前便提出改革建議。

　第三，廣泛征求意見。受新計(jì)劃影響者若無機(jī)會參與其事，便會缺乏支持新計(jì)劃的誠意。

　第四，界定成功。由于改革完善是無止境的，參與改革的會計(jì)師應(yīng)提出如何衡量新計(jì)劃是否成功。目的是避免員工對新計(jì)劃在某特定時(shí)期的期望過高，使原本已經(jīng)成功的新計(jì)劃反而被視為失敗的計(jì)劃。

　這些財(cái)務(wù)預(yù)算及改革的風(fēng)險(xiǎn)，中小企業(yè)也同樣存在；其應(yīng)付之道，中小企業(yè)也同樣適用。

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