公司 辦公場所 安全管理規(guī)定

　 第一章

　總則

　第一條：為加強(qiáng)公司辦公場所的使用和管理，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行，結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。

　第二條：辦公場所由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。

　第三條：每位員工和出入辦公場所的所有人員，都應(yīng)遵守本辦法，自覺維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。

　第四條：辦公場所管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

　1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé)，主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運(yùn)。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議，督促其認(rèn)真履行管理職責(zé)，使大樓始終保持良好的外部形象。

　2、自治管理由各樓層所在部門負(fù)責(zé)，其責(zé)任范圍為大樓 5 層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施；公共區(qū)域、會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負(fù)責(zé)。

　第二章

　人員管理

　第五條：公司辦公場所一樓門廳實(shí)行定時(shí)開、關(guān)門制度，上午 7：30 至下午 5：00 開門。大廳設(shè)立前臺，各樓層均設(shè)有監(jiān)控?cái)z像裝置，24 小時(shí)開機(jī)。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公場所的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公場所的財(cái)物安全和人身安全。

　第六條：公司前臺必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，有權(quán)對進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢問或查驗(yàn)證件，非本公司員工，無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的，未征得相關(guān)到訪部門人員核實(shí)，不得進(jìn)入電梯，維護(hù)正常的工作秩序。

　第七條：內(nèi)部員工當(dāng)日加班，應(yīng)于當(dāng)日下午 3：00 前到綜合辦公室備案；周六、周日加班，應(yīng)于周五下午 3:00 前到綜合辦公室備案；國定假日加班，應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。

　第八條：加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進(jìn)出，并及時(shí)鎖好防盜門，保證安全。

　第三章

　財(cái)產(chǎn)安全管理

　第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器，并鎖好辦公室，休假前應(yīng)將印章、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理。

　第十條：個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內(nèi)，放在辦公室內(nèi)丟失的，責(zé)任自負(fù)。

　第十一條：辦公場所地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關(guān)好車窗玻璃；其他車輛應(yīng)服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)，辦公室將處于每輛車 1000 元的罰款。

　第十二條：值班人員應(yīng)及時(shí)檢查辦公場所的安全情況，加強(qiáng)巡查工作，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決，并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告。遇突發(fā)性事件要在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場，避免或減少事件帶來的損失和影響。

　第十三條：財(cái)務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將 110 報(bào)警裝置開啟，開門前應(yīng)及時(shí)解碼，防止誤報(bào)。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)管理制度，加強(qiáng)對現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)等被盜或丟失，應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

　第四章

　消防安全管理

　第十四條：綜合辦公室負(fù)責(zé)對大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)通知相關(guān)單位維修和更換，確保器材處于良好狀態(tài)；消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動。

　第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓，嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線，不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹，嚴(yán)禁使用明火，遵守安全用電管理規(guī)定，嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器。

　第十六條：綜合辦根據(jù)實(shí)際使用樓層情況落實(shí)消防安全責(zé)任，做好各自所屬范圍的防火安全工作。

　第十七條：辦公場所公共區(qū)域禁止吸煙，吸煙區(qū)設(shè)在辦公場所西面消防樓梯的窗邊。

　第五章

　安全應(yīng)急處理

　第十八條：綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患，應(yīng)及時(shí)排除。不能排除時(shí)，要及時(shí)報(bào)告給物業(yè)公司和上級公司。

　第十九條：疏散人員撤離辦公場所時(shí)必須走安全出口，不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

　第二十條：發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)立即報(bào)警，所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備，關(guān)閉電源開關(guān)，拔掉電源插頭，根據(jù)消防常識積極開展自救。

　第二十一條：發(fā)生安全事故時(shí)，大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。

　第六章

　衛(wèi)生、秩序管理

　第二十二條：各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人員定時(shí)統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護(hù)辦公室及其周圍的衛(wèi)生，不得亂丟煙頭、紙屑，嚴(yán)禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面，如不慎灑落，應(yīng)及時(shí)清理干凈。

　第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序，保持桌面整潔；廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi)，保持地面清潔；不得從樓上拋丟垃圾、雜物，禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。

　第二十四條：未經(jīng)綜合辦公室同意，不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫，不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

　第二十五條：辦公場所大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé)，日常管理由綠化單位負(fù)責(zé)，其他人不得將其移動別處。

　第二十六條：不得在辦公場所內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。

　第七章

　節(jié)約管理

　第二十七條：各部門最后一名員工離開辦公室，應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉，各樓層最后一名離開辦公室的員工，應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。

　第二十八條：大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時(shí)控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫低于 15℃開放，夏季根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫大于 25℃時(shí)開放。

　第二十九條：各部門要教育員工愛司如家，勤儉節(jié)約，反對浪費(fèi)。

　第八章

　檢查監(jiān)督

　第三十條：綜合辦公室負(fù)責(zé)對以上各項(xiàng)條款的日常監(jiān)督檢查，對違反上述規(guī)定的，有權(quán)制止、糾正、記錄和報(bào)告。

　第三十一條：有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。

　第九章

　附則

　第三十二條：本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　第三十三條：本辦法自公布之日起執(zhí)行。

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