學(xué)校公章使用規(guī)定

　 使用公章，黨和政府歷來(lái)要求十分嚴(yán)格�？偨Y(jié)以往經(jīng)驗(yàn)，為堵塞漏洞、方便工作，根據(jù)上級(jí)的有關(guān)要求，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究同意，對(duì)學(xué)校公章的使用作如下規(guī)定：

　1.學(xué)校教務(wù)處、培訓(xùn)部、函授部等辦學(xué)部門(mén)，發(fā)給學(xué)員畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證加蓋學(xué)院印章的，要向保密室提供一份有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管校長(zhǎng)審核簽字畢業(yè)、結(jié)業(yè)人員名單（包括班別、姓名、性別、原工作單位）的材料，以作蓋章的憑據(jù)和檔案資料。

　蓋章時(shí)，請(qǐng)辦學(xué)部門(mén)視具體情況派一至二名工作人員到保密室，在保密員的監(jiān)督下蓋章。不得將印章攜離或借出保密室。

　2.由部門(mén)經(jīng)辦，以學(xué)校名義向上發(fā)出的請(qǐng)示報(bào)告、通知、匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流材料等，由部門(mén)辦事人員填登相關(guān)表格。表格要有分管校長(zhǎng)的簽字方能打印。文件打印好后，憑此表到保密室蓋章。

　3.本校的畢業(yè)生、肄業(yè)生要求本校開(kāi)具學(xué)歷證明出國(guó)的，要遵守以下規(guī)定：

�。�1）申請(qǐng)人必須是本校的歷屆畢業(yè)生、肄業(yè)生、在讀生。非本校培訓(xùn)的人員，不開(kāi)具出國(guó)學(xué)歷證明。

�。�2）申請(qǐng)人必須持有原單位同意申請(qǐng)出國(guó)證明及畢業(yè)證、肄業(yè)證或在讀的學(xué)員證等有效證件。

　（3）申請(qǐng)人應(yīng)按如下程序辦理申請(qǐng)：

�、偕暾�(qǐng)人持上述有效證件同本校辦公室聯(lián)系，經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)證件后，發(fā)

　給統(tǒng)一印制的表格。

　②申請(qǐng)人持表格及有效證件，請(qǐng)有關(guān)辦學(xué)部門(mén)干部和領(lǐng)導(dǎo)，就表現(xiàn)欄規(guī)定的內(nèi)容填寫(xiě)審核提供證明。

�、垡獙⒆C明翻譯成外文的，由辦公室委托本校外文教師翻譯，教師須在譯文上簽名，以示負(fù)責(zé)。

�、軋�(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由保密室加蓋公章，并將原件復(fù)印一份存查。

�。�4）每開(kāi)具簽證一份出國(guó)學(xué)歷證明，收取一定金額的勞務(wù)費(fèi)（含譯文費(fèi)），由辦公室開(kāi)出收據(jù)。

　4.日常報(bào)表、通知等需要加蓋學(xué)校公章上報(bào)的，要填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到保密室加蓋公章。

　5.各部門(mén)對(duì)外聯(lián)系工作需開(kāi)具介紹信的，要填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。凡涉及錢(qián)、物的介紹信，須經(jīng)分管校長(zhǎng)的批準(zhǔn)。

　6.教職員工開(kāi)具到省外的因公出差證明要有相應(yīng)的批文。全脫產(chǎn)大專班學(xué)員，要蓋學(xué)校公章取款、取包裹情況的，本人必須出具學(xué)生證和身份證。學(xué)員在學(xué)習(xí)期間，要開(kāi)具買(mǎi)飛機(jī)票或出差證明的，須按學(xué)籍管理規(guī)定，視請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)短，經(jīng)系（部）或教務(wù)處送分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　7.各部門(mén)公章、印章，應(yīng)按使用規(guī)定加強(qiáng)保管，正確合理使用，防止各種疏漏。

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