公文寫作經(jīng)驗(yàn)交流（機(jī)關(guān)單位）

　公文寫作技巧（機(jī)關(guān)單位）

　 各位新入職的同志：

　 上午好!

　 根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，今天由我就如何提高寫材料的質(zhì)量水平和大家進(jìn)行交流。在座的同志們大多是高校畢業(yè)生，在學(xué)習(xí)過程中肯定沒少寫論文，還有少數(shù)同志是下級(jí)機(jī)關(guān)調(diào)上來的，在之前的工作中也經(jīng)常和文字打交道�？梢哉f大家對(duì)文字都不陌生，寫個(gè)東西對(duì)大家也并不是難事。那為什么我們還要專門花時(shí)間來培訓(xùn)呢?客觀講，機(jī)關(guān)公文和其他文字形式還是有很大的不同的。從以往的情況來看，很多高校畢業(yè)生在寫公文時(shí)帶有明顯的書生氣，辭藻華麗、對(duì)仗工整、引經(jīng)據(jù)典，這可以為公文加分，但是偏離的公文的“初心”，就是用簡(jiǎn)潔直白的語言把事情說清楚，把信息高效傳遞出去;部分從下級(jí)機(jī)關(guān)選調(diào)上來的同志，在起草材料過程中往往會(huì)出現(xiàn)文字表述不嚴(yán)謹(jǐn)，存在用口頭語代替書面語、用方言土話代替標(biāo)準(zhǔn)語言的情況;還有個(gè)別同志在基層辦具體事風(fēng)風(fēng)火火慣了，到了機(jī)關(guān)坐不下來，沉不下心，寫個(gè)材料無從下筆，熱衷于復(fù)制粘貼，錯(cuò)別字“滿目瘡痍”。材料水平上不去，不僅會(huì)影響機(jī)關(guān)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)，更會(huì)影響我們個(gè)人的發(fā)展。

　 對(duì)于文字材料工作的重要性，小平同志曾有一句經(jīng)典論述，他說：“實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子”。機(jī)關(guān)工作指導(dǎo),很多情況下是通過文件這個(gè)渠道來實(shí)現(xiàn)的，辦文是我們?nèi)粘９ぷ饔绕涫菣C(jī)關(guān)工作的基本手段，須臾不能離開。機(jī)關(guān)寫文章搞材料，形式上是文字，實(shí)際上背后承載的是工作，體現(xiàn)的是素質(zhì)。工作情況要讓領(lǐng)導(dǎo)了解，需要通過文字;請(qǐng)示和建議要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可和定奪，需要見諸文

　字;上級(jí)的指示要及時(shí)傳達(dá)、部署下去，需要形成文字;經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的歸納總結(jié)，也需要文字的提煉和升華。機(jī)關(guān)作為黨委的辦事機(jī)構(gòu)，機(jī)關(guān)干部作為黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，貫徹黨委決策部署、搞好工作籌劃安排、反饋任務(wù)落實(shí)情況，離不開起草材料這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié);承辦事務(wù)、調(diào)查研究、溝通協(xié)調(diào)、檢查指導(dǎo)，需要通過文件這個(gè)載體來實(shí)施;請(qǐng)示工作、報(bào)告事情、下發(fā)通知、匯報(bào)工作，也都離不開材料的起草。從這個(gè)意義上講，文件在我們機(jī)關(guān)工作中有著非常重要的地位作用，文電質(zhì)量的高低，就是工作質(zhì)量的高低，關(guān)系工作任務(wù)的推進(jìn)落實(shí)，關(guān)系職能作用的有效發(fā)揮，關(guān)系機(jī)關(guān)建設(shè)的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。

　 同時(shí)，文字能力也是機(jī)關(guān)干部綜合素質(zhì)的重要組成部分，是綜合素質(zhì)得以充分展示和發(fā)揮作用的工具和橋梁。從履職盡責(zé)來講，文字能力是機(jī)關(guān)干部一項(xiàng)必備的基本功。機(jī)關(guān)開展工作，與文字打交道是“家常便飯”，是天天必做的功課，作為一名機(jī)關(guān)干部不論從事哪方面的工作，都要具備基本的文字工作能力。文字功底弱，工作會(huì)很吃力，遇到一些需要形成文字的事情常常發(fā)怵犯難，領(lǐng)導(dǎo)感到下屬不夠得力，自己感覺也很難受，時(shí)間久了在機(jī)關(guān)很難立足，更不可能盡好自己的職責(zé)。從素質(zhì)能力來講，搞文字寫材料，不單單是一個(gè)遣詞造句的問題，它反映和體現(xiàn)一個(gè)人眼界、思維、思路、見識(shí)等方面的綜 合素質(zhì)。為什么一個(gè)件，在自己手里總是過不了關(guān)，別人一上手，修改一下，面貌質(zhì)量就大不一樣，其實(shí)這是素質(zhì)的不同，尤其是綜合素質(zhì)的差距。能力素質(zhì)上不 去，靠什么立身發(fā)展?從發(fā)展進(jìn)步來講，我們不推崇“唯文字論”，不單單以文論績(jī)、以文論優(yōu)，機(jī)關(guān)干部成長(zhǎng)進(jìn)步也不完全是靠寫材料，但文字能力弱肯定是自己的一個(gè)缺項(xiàng)和短板，肯定完成不好擔(dān)負(fù)的有關(guān)工作任務(wù)。分析一些機(jī)關(guān)干部的成長(zhǎng)歷程，那些既精通業(yè)務(wù)、又有較強(qiáng)文字能力的同志，往往潛力更大、機(jī)會(huì)更多，發(fā)展的路子更寬一些，走得會(huì)更遠(yuǎn)一些。有些同志講，許多領(lǐng)導(dǎo)干部是在文字材料中練出來的，是

　靠寫材料奠定發(fā)展基礎(chǔ)的。這話雖不完全正確，但也確實(shí)說明了文 字能力在干部成長(zhǎng)進(jìn)步中的重要作用。小平同志講，發(fā)展是硬道理。對(duì)于我們機(jī)關(guān)來講，提高文字寫作水平也是硬道理。

　 剛才，我簡(jiǎn)單想大家匯報(bào)了機(jī)關(guān)工作中文字材料的重要性，下面我們正式談一談作為一名機(jī)關(guān)新人，如何在撰寫材料過程中盡快上手的問題，我總結(jié)為“五個(gè)多”。

　 一是多積累資料。資料是寫好材料的拐仗，是巧婦手中的米，從某種程度上講，寫材料就是各種資料的有機(jī)組合，占有資料全、材料的定位才準(zhǔn)，占有資料多、材料的知識(shí)含量才高，占有資料新、材料的可讀性創(chuàng)新性才強(qiáng)，想寫好材料首先要愛積累資料和會(huì)積累資料。有位歷史學(xué)教授對(duì)學(xué)生說，如果你們能收集兩萬張卡片，你就可在歷史學(xué)界成為權(quán)威。魯迅也說過，無論什么事，如果持續(xù)十年收集資料，總可成為一學(xué)者�！度嗣袢�?qǐng)?bào)》原總編范敬宜說過：“積累好比儲(chǔ)蓄在頭腦里的火石，現(xiàn)實(shí)生活一接觸它，就會(huì)發(fā)出耀眼的火花。如果沒有積累，就引不起任何反應(yīng)。”這些大師們的論述，充分說明積累材料的重要性。好的材料不是筆桿子寫出來的，而是對(duì)手頭和頭腦中已有資料經(jīng)過梳理、組合加工出來的，是豐厚素材積 累的結(jié)晶。現(xiàn)在有的同志接到任務(wù)后感到?jīng)]啥可寫的，其實(shí)就是手里沒東西，積累的資料少。我們有些同志同時(shí)調(diào)進(jìn)機(jī)關(guān)，一開始的基礎(chǔ)和條件差不多，經(jīng)過一兩年就拉開了距離，這其中很重要的原因，就是善于學(xué)習(xí)和借鑒“他山之石”。實(shí)踐證明，這種辦法最便利，也最有效。大家在積累中，要用好“兩把刀”、“一支 筆”。所謂“兩把刀”：一把是“機(jī)械剪刀”，剪貼報(bào)刊資料;一把是“電子剪刀”，剪輯電子信息資料。所謂“一支筆”：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記， 摘錄文電資料、記錄會(huì)議講話等。法國(guó)著名幻想小說家凡爾納，一生創(chuàng)作了 100 多部科學(xué)幻想小說，800 多萬字，內(nèi)容幾乎遍及當(dāng)時(shí)科學(xué)技

　術(shù)的各個(gè)領(lǐng)域。然而比他的創(chuàng)作本身更令人驚嘆的是，在他死后，人們從他的書房里發(fā)現(xiàn)，他親手整理摘錄的各種資料有 2500 多本。還發(fā)現(xiàn)，他為寫《月球探險(xiǎn)記》一書，查閱的資料竟然來自 500 多冊(cè)書�？茖W(xué)奇才，原來不奇。因此，我們辦文寫材料，必須從積累資料入手，積累的資料越多、資料越新，寫材料依據(jù)越充分、選擇的余地越大、加工的素材質(zhì)量越高。只有勤于積累，并且善于利用，把死材料變成活的財(cái)富，悟得越深，提高得就快。

　 二是多學(xué)習(xí)模仿。人的很多知識(shí)和本領(lǐng)是靠模仿獲得的，比如說話、走路、書法、作畫等等。在寫材料上，模仿是最簡(jiǎn)捷、最有效的途徑。材料的內(nèi)容各有不同，不同單位的情況也不相同，但材料的框架、結(jié)構(gòu)、層次、語言等，大致有一種固定的模式。初學(xué)者可以采取拿來主義，“照葫蘆畫瓢”，進(jìn)行仿制臨摹。機(jī)關(guān)常用的材料，如各類通知、報(bào)告、匯報(bào)、講話、個(gè)人典型發(fā)言、單位經(jīng)驗(yàn)介紹等，都能找到，遇有同類材料，改頭換面，把本單位的情況加進(jìn)去，就是一篇好材料。同類格式的材料模仿幾次，就能熟中生巧，逐漸就會(huì)自己創(chuàng)造，形成自己的東西了。機(jī)關(guān)干部特別是遇到材料不知如何下筆的同志，要注意收集可以隨時(shí)學(xué)習(xí)參考的，這樣，就不至于接到任務(wù)時(shí)，摸不到門、找不到路。收集，最好是本系統(tǒng)、本單位的，這樣針對(duì)性、實(shí)用性更強(qiáng)。對(duì)這些質(zhì)量高的，不能走馬觀花地瀏覽一遍算完，要鉆進(jìn)去，深入學(xué)習(xí)人家是怎樣把握主題的，是怎樣提煉思想的，是怎樣圍繞中心展開論述的，是怎樣站在領(lǐng)導(dǎo)的位置提出指導(dǎo)性意見的。學(xué)習(xí)要把自己擺進(jìn)去，拿到一份材料，首先要想一想，如果自己起草這份材料應(yīng)該怎樣寫，分幾個(gè)部分、提什么觀點(diǎn)，然后再看看人家是怎樣把握的。看到一個(gè)材料的大標(biāo)題，首先要想一想，自己應(yīng)如何論述這個(gè)觀點(diǎn)，再比較人家論述的方式，看看孰優(yōu)孰劣;有機(jī)會(huì)時(shí)，要注意找起草材料的同志多聊聊天，請(qǐng)他們談?wù)劜牧掀鸩莸乃伎歼^程，以及在起草材料時(shí)是如何把握主題思想、領(lǐng)導(dǎo)意圖、結(jié)構(gòu)層

　次的。自己在起草材料時(shí)，可先把相應(yīng)的找出來，從標(biāo)題、思想、語言、事例，到文風(fēng)，都進(jìn)行認(rèn)真研究、仔細(xì)揣摩，時(shí)間長(zhǎng)了，就能夠提高思維層次，準(zhǔn)確把握問題，再融入自己獨(dú)到的認(rèn)識(shí)、個(gè)性化的語言，寫出的材料往往能給人耳目一新的感覺，甚至還能在原來的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步，有所超越。不過要注意，作為公文初學(xué)者，學(xué)習(xí)借鑒進(jìn)行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個(gè)階段，每次動(dòng)筆都靠模仿，不仿就不會(huì)寫，那就成問題了。這好比小孩學(xué)步，開始時(shí)可以借助學(xué)步車走路，但長(zhǎng)大后必須獨(dú)立行走。

　 三是多寫千字文。有的同志對(duì)寫“豆腐塊”文章不屑一顧，甚至存在偏見，認(rèn)為反映不出水平，只有寫出“長(zhǎng)文章”才有分量，方見功力，這實(shí)際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文，往往是數(shù)千言甚至上萬言的凝練，能寫短文章，不但是作者扎實(shí)文字功底和嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)風(fēng)的體現(xiàn)，也是一個(gè)人的治學(xué)態(tài)度和做人態(tài)度的體現(xiàn)。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長(zhǎng)，有的甚至是“豆腐塊”�，F(xiàn)在有的機(jī)關(guān)干部寫個(gè)不超過 500 字的呈批件或通知，常常被領(lǐng)導(dǎo)改得面目全非，甚至一句話都沒有留下，這說明小材料也不可小視，其中的道道、技法也很多。因此，千萬別小看了千字文、“豆腐塊”，真正要寫好它，也是很不容易的。剛從事公文寫作的同志，最好先寫一些簡(jiǎn)短的公文或其他小文章。比如，起草有關(guān)通知、請(qǐng)示、批復(fù)等難度不大的公文。一般說，經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐，基本能掌握其寫作要領(lǐng)。接下來，開始寫一些難度稍大些的情況反映、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃安排、事跡材料等，并經(jīng)過一兩年的磨練摔打，打下較好的公文寫作基礎(chǔ)。在有了一定基礎(chǔ)并站穩(wěn)了腳跟后，便可以寫情況報(bào)告、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等難度較大的公文材料了。

　 四是多悟?qū)彾ǜ�。初入機(jī)關(guān)的干部起草的公文稿，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)核稿修改、主管領(lǐng)導(dǎo)再次把關(guān)、主要領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)等環(huán)節(jié)，就算是定了稿。此時(shí)形成的文稿，

　既凝聚著自己的心血和汗水，也是集體智慧的結(jié)晶，是再學(xué)習(xí)、再提高的珍貴教材。實(shí)踐證明，認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究最后的審定稿，能夠清楚地看到自己在文稿寫作中的弱點(diǎn)和差距，促使自己改進(jìn)和提高。一是認(rèn)真琢磨修改的原因，拓寬深化自己的寫作思路。應(yīng)把領(lǐng)導(dǎo)修改過的文稿與自己起草的原稿進(jìn)行仔細(xì)對(duì)照，認(rèn)真比較，看看修改過哪些地方?為什么要這樣改?這樣改動(dòng)后比原稿好在哪里?這樣一比較，收獲會(huì)很大。比如，在起草文稿過程中，自己有時(shí)會(huì)陷入一種窘境：本來想好了一種觀點(diǎn)、一種提法，可是由于站得不高、想的不深、或者筆力不濟(jì)，心里想的東西往往無法用清晰而準(zhǔn)確的語句表達(dá)出來。此時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)一“點(diǎn)”、一“改”，恰好點(diǎn)到了自己的模糊點(diǎn)和癥結(jié)處，也是正好點(diǎn)破了自己冥思苦想而沒有完全想明白的問題。仔細(xì)琢磨這些修改的地方，會(huì)有一種豁然開朗、柳暗花明之感。二是仔細(xì)推敲改動(dòng)的語句，增強(qiáng)自己的文字表達(dá)能力。在對(duì)審定稿和初稿進(jìn)行比較研究時(shí)，特別要注意研究改動(dòng)過的詞語句子，看看改動(dòng)過的詞語、句子同原來的詞語、句子有什么不同，想想為什么不用原來那些詞句而改用現(xiàn)在這種說法?通過比較和掂量，就可以看出這樣改動(dòng)后比原稿究竟好在哪里，反復(fù)琢磨領(lǐng)導(dǎo)改動(dòng)過的地方，有利于縮短與領(lǐng)導(dǎo)在思想認(rèn)識(shí)上的差距，有助于增強(qiáng)自己駕馭公文語言的能力。三是潛心研究增刪的材料，提高自己的分析判斷能力。應(yīng)該說，在起草文稿時(shí)，大家對(duì)材料的取舍、例子的選用都曾動(dòng)過一番頭腦，一般情況下領(lǐng)導(dǎo)在審稿時(shí)是不會(huì)輕易對(duì)文稿中的材料和例證作大修改的�？墒且坏┯兴�改動(dòng)，就可能是意想不到的原因。對(duì)這種修改，更應(yīng)悉心研究。比如，領(lǐng)導(dǎo)在審稿時(shí)換掉了一個(gè)機(jī)關(guān)干部認(rèn)為不錯(cuò)的例子，這可能是事例不夠典型，不夠新穎;也可能是領(lǐng)導(dǎo)從全局考慮，認(rèn)為這個(gè)例子不宜寫入文件。這樣的修改，更清晰地反映出領(lǐng)導(dǎo)的某種觀點(diǎn)或思路，而這種觀點(diǎn)和思路的角度、廣度和深度不是在機(jī)關(guān)干部這個(gè)層次上能夠達(dá)到的。通過研究定稿時(shí)材料的增刪，可以學(xué)到領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)特的思維方

　式，領(lǐng)略到較高的領(lǐng)導(dǎo)或指揮藝術(shù)，學(xué)會(huì)全面、正確地觀察事物和認(rèn)識(shí)事物。

　 五是多動(dòng)手練筆。要想成為寫材料的快手高手，看上三年寫作技巧方面的書，應(yīng)當(dāng)說有作用但作用不大，高手只能靠筆頭磨煉出來，寫作理論只有與實(shí)踐相結(jié)合，才能發(fā)揮其應(yīng)有的指導(dǎo)作用。要想不斷提升文字工作的水平，必須走刻苦磨煉之路。光說不練就會(huì)眼高手低，有人說起來頭頭是道，寫起來卻無從下手，就是說的多練的少;還有一種情況就是看的多練的少，整天抱著寫作教程，就是不肯多寫多練，這樣，把教程背得滾瓜爛熟也寫不出像樣的東西來。多練筆就要有一種敬業(yè)奉獻(xiàn)、吃苦熬夜的精神，如果吃不了這番苦，甚至不想吃這份苦，遇到材料能躲就躲、能推就推，雖然躲過了寫材料的苦，卻失去了寫材料的得;雖然享受了幾分舒服，卻失去了提高的機(jī)遇，給自己履行職責(zé)、發(fā)展進(jìn)步留下了永遠(yuǎn)的“軟肋”。所以，要寫好材料，就要自覺找苦吃，有了材料任務(wù)主動(dòng)請(qǐng)纓，積極擔(dān)當(dāng)或參與其中，一旦進(jìn)了材料組就要勇于展示自己，大膽提出自己的意見建議，搶著拉初稿、拿大頭，爭(zhēng)取當(dāng)骨干頂大梁，你越積極主動(dòng)，越能更多地進(jìn)入材料組，得到鍛煉的機(jī)會(huì)就多，學(xué)習(xí)提高的幅度就大。多練筆還要自我加壓，逼著自己不斷地寫點(diǎn)東西，寫寫日記、寫點(diǎn)雜談言論，只要?jiǎng)觿?dòng)筆就行。老話說“三天不讀口生、三天不寫手生”，越寫你就會(huì)越愛寫越會(huì)寫，越不寫你就會(huì)越懶得動(dòng)筆也越不會(huì)寫。有的機(jī)關(guān)干部給自己作了這樣一個(gè)規(guī)定：即日日動(dòng)筆、周周成文，這對(duì)于提高寫作水平很有好處，值得學(xué)習(xí)借鑒。

　 以上就是今天的全部?jī)?nèi)容，如有不妥之處，還請(qǐng)大家批評(píng)指正。

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