藥品購進管理規(guī)定
發(fā)布時間:2020-11-14 來源: 黨課講稿 點擊:
藥品購進管理規(guī)定 一、從事藥品購進的人員,必須不斷增加質(zhì)量意識和質(zhì)量責(zé)任感,牢固樹立“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)《藥品管理法》等法律法規(guī),增強職業(yè)道德,保證所購進藥品的質(zhì)量,保證群眾用藥安全有效。
二、從事藥品購進的人員必須具有高中以上的文化程度并經(jīng)市級以上藥品監(jiān)督管理部門培訓(xùn)考試合格,持證上崗。
三、購進藥品必須以市場需求為導(dǎo)向,堅持“按需進貨、擇優(yōu)選購”的原則,以質(zhì)量為前提,從具有合法證照和質(zhì)量信譽好的供貨單位進貨。
四、對首營品種,填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”,并經(jīng)質(zhì)量驗證合格后方可購入經(jīng)營。
五、購進藥品應(yīng)簽訂質(zhì)量條款明確的購貨合同或簽訂質(zhì)量協(xié)。
六、購進的藥品應(yīng)符合以下基本條件:
批號。進口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的,加蓋了供貨單位質(zhì)量檢驗機構(gòu)或質(zhì)查管理機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》和名進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件。
七、購進藥品應(yīng)有合法票據(jù),并依據(jù)票據(jù)定立完整的購進記錄。記錄應(yīng)注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進敏量、購貨日期等內(nèi)容。購進記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期 1 年,但不得少于 3 年。
八、建立供貨企業(yè)日錄,健全供貨企業(yè)構(gòu)案,與供貨企業(yè)保將相對穩(wěn)定的關(guān)系。
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藥品驗收管理規(guī)定 一、倉庫必須根據(jù)《藥品管理法》及 GSP 等有關(guān)規(guī)定,建立健全藥品質(zhì)量入庫驗收程序,防止假劣藥品進入倉庫,切實保證入庫藥品質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。
二、倉庫設(shè)兼職質(zhì)量驗收人員,驗收人員必須為高中以上文化程度并經(jīng)過市級以上藥品監(jiān)督管理部門專業(yè)及法規(guī)培訓(xùn)考試合格,持證上崗,熟悉藥品知識及理化性能,了解各項質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。
三、質(zhì)量驗收人員對購進的藥品,應(yīng)根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和入庫原始憑證所列各項要求逐項檢查,嚴(yán)格按照規(guī)定逐批驗收。經(jīng)驗收符合規(guī)定的藥品,由質(zhì)量驗收人員在入庫憑證上簽章后方能辦理入庫手續(xù),并進入合格品區(qū)儲存銷售,質(zhì)量驗收不合格者不得入序。保管員憑驗收員簽字或蓋章收貨。對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)起模糊等情況,有權(quán)拒收并報告質(zhì)量管理員處理。
四、藥品質(zhì)量驗收的主要內(nèi)容包括藥品外觀的性狀檢查和藥品內(nèi)外包裝及標(biāo)識的檢查,包裝、標(biāo)識主要檢查以下內(nèi)容:進口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的《進口藥品注冊》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件,進口藥材應(yīng)有《進口藥材批件》復(fù)印件,以上文件均應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗機構(gòu)或質(zhì)量管理機構(gòu)原印章。
五、質(zhì)量驗收抽取的樣品應(yīng)具有代表性,并在規(guī)定的驗收養(yǎng)護室進行,規(guī)定的時間內(nèi)完成,一般藥品來貨 5 小時之內(nèi)驗收完畢,需冷減的藥品必須在 1 小時之內(nèi)驗收完畢。
六、藥品驗收應(yīng)做好記錄。驗收記錄記載供貨單位、數(shù)安、到貸日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項目內(nèi)容。驗收記最應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
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質(zhì)量管理制度 一、有關(guān)業(yè)務(wù)和管理崗位的質(zhì)量責(zé)任 1、負責(zé)人對本藥房所經(jīng)營藥品的質(zhì)量和質(zhì)量管理體系的建立運行全面負責(zé)。
2、門店負責(zé)人對門店經(jīng)營工作負責(zé)。
3、駐店藥師或醫(yī)師保證所銷售的藥品為合格品,對門店從業(yè)人員進行專門指導(dǎo)。
4、采購員審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性。
5、質(zhì)量驗收員負責(zé)藥房入庫藥品質(zhì)量驗收。
6、保管員負責(zé)藥品的理化、性能和貯存條件分類分區(qū)儲存,對于儲存不當(dāng)發(fā)生質(zhì)量問題負責(zé)。
7、養(yǎng)護員負責(zé)藥品儲存中的養(yǎng)護和質(zhì)量檢查工作,并對保管員進行技術(shù)指導(dǎo),對儲存養(yǎng)護不當(dāng)發(fā)生質(zhì)量問題負責(zé)。
8、營業(yè)員對本職崗位的工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和相關(guān)的藥品質(zhì)量負責(zé)。
7、購進藥品應(yīng)有合法票據(jù),并依據(jù)票據(jù)建立完整的購進記錄。記錄應(yīng)注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商,供貸單位、購進數(shù)量、購貨日期等內(nèi)容。購進記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期 1 年,但不得少干 3 年。
8、建立供臂企業(yè)目錄,健全供貸企業(yè)檔策,與供貨企業(yè)保持相對穩(wěn)定的關(guān)系。
拆零藥晶的管理規(guī)定 為方便群眾用藥需要,提高企業(yè)經(jīng)營的靈活性,須開展藥品拆棗工作,為加強拆零藥品的管理,特制定本制度。
一、藥品拆零應(yīng)堅持“質(zhì)量第一”的方針,能確保質(zhì)量,方位息者需要,每次拆零一般應(yīng)為一個單包裝,用完后才能另拆,同時應(yīng)定位放置。
二、驕零藥品應(yīng)集中存放于拆零專柜,并保留原包裝和標(biāo)簽,如不能保證原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標(biāo)簽,寫明品名、規(guī)格、用法、用量、批號、有效期等。同時做好藥 品折零記錄。
三、藥品拆零銷售時,分裝場所的環(huán)境、使用的工異、包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生,不得污染藥品,銷售西藥,中成藥時,嚴(yán)格狀手接觸藥片、藥丸等。
四、銷告折拿藥品時,必須細心證快,仔細核對藥名、規(guī)格、劑量等,并在藥袋上寫明藥名、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容。
五、藥品折零后易發(fā)生質(zhì)量變化,魔管員和營業(yè)員隨時檢查質(zhì)堂并評細記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并停止銷售。
藥品養(yǎng)護管理 一、藥品設(shè)兼職養(yǎng)護員,養(yǎng)護員須經(jīng)市級以上藥品監(jiān)督管理機構(gòu)培訓(xùn)考試合格,持證上崗。
二、根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好溫濕度管理工作,堅持每兩次觀測并記錄,并根據(jù)具體情況和藥品的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥品儲存安全。
三、對儲存藥品應(yīng)定期進行養(yǎng)護和檢查,并做好記錄,養(yǎng)護檢查一般為循環(huán)質(zhì)量檢查,檢查周期一般為一個季度。對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題
的相鄰批號藥品、儲存時間較長(儲存 2 年以上)的藥
應(yīng)縮短抽查周期,必須時抽樣送檢。
四、養(yǎng)護人員應(yīng)檢查儲存藥品的儲存條件是否符合質(zhì)量要求、并根據(jù)藥品質(zhì)量情況和季節(jié)氣候變化,調(diào)整養(yǎng)護措施。
五、儲存養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)的有質(zhì)量疑問的藥品,不得擺上柜臺銷售、并悉掛明顯標(biāo)志,應(yīng)盡快通知質(zhì)管員予以處理。如不合格應(yīng)填寫“藥品停售通知單”并送倉床、藥房、采供等部門。已停售藥品經(jīng)復(fù)檢確定合格的,需要解除“停售”時,應(yīng)辦理解除停告手續(xù)。
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