電子商務時代信息管理與信息系統

　摘要：在電子商務時代下，信息管理與信息系統的應用越發(fā)受到人們重視。當下，信息資源炙手可熱，尤其是各行各業(yè)正在大力發(fā)展電子商務的情況下，有必要完善信息管理與信息系統建設，創(chuàng)新企業(yè)管理模式，實現資源的優(yōu)化配置和利用。筆者主要對電子商務時代下的信息管理與信息系統管理進行了分析。

　關鍵詞：電子商務；信息管理；信息系統

　0 引言

　隨著互聯網技術的不斷發(fā)展，電子商務走進人們視野，并在短短幾年時間獲得迅速發(fā)展。在電子商務時代下，許多企業(yè)會面臨各種各樣的信息資源，為了獲取優(yōu)質的資源，實現對資源的充分利用，需要企業(yè)轉變傳統的管理觀念，引進先進的技術，保證企業(yè)的各項業(yè)務得到高效處理，提高協作效率。與此同時，電子商務相關技術也要不斷進步，融入信息管理與信息系統，保證電子商務的發(fā)展模式得到創(chuàng)新。

　1 電子商務時代信息系統與信息管理概念與構建

　1.1 概念

　電子商務主要是利用先進的數字技術、網絡技術和計算機技術支持企業(yè)等機構的商務活動，是一種與傳統物流交易截然不同的內容。在電子商務的支持下，企業(yè)與企業(yè)之間可實現高效協同管理，企業(yè)的內部環(huán)境與外部環(huán)境可得到進一步優(yōu)化，這樣就可保證各項資源得到有效配置，最終實現物流與資金流高效低成本的信息化管理與運營目標[1]。信息管理系統可稱之為 MIS，該系統能實現對信息的一系列處

　理，在加大信息維護力度同時，可實現人機互動。信息管理系統能有效提高信息處理的效率，保證企業(yè)的管理得到進一步優(yōu)化。隨著時代的不斷發(fā)展，信息管理系統融入先進的計算手段，在保證計算結果更加精確的同時，對相關理論進一步完善，有效提高內容的深度。

　1.2 基于電子商務的信息管理系統構建

　對于企業(yè)等一些機構而言，構建基于電子商務之上的信息管理系統不僅可優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務處理，還可提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)具備完善的運行機制。企業(yè)要加強與政府的聯系，爭取政府的大力支持，在建設電子商務時要遵從相關法律法規(guī)。政府則需要有效發(fā)揮出自身職能，保證信息管理系統能得到安全建設，使企業(yè)的電子商務模式更加完善，穩(wěn)定運行。在發(fā)展電子商務時，還要完善管理，構建長效運行機制，確保企業(yè)的電子商務環(huán)境更加穩(wěn)定、和諧。信息管理系統的建設必須滿足企業(yè)的實際情況，企業(yè)可與專業(yè)的 ERP 服務商進行溝通與合作，保證企業(yè)信息管理系統能發(fā)揮出更好的作用[2]。

　2 電子商務時代信息系統與信息管理的功能

　2.1 優(yōu)化內外部環(huán)境，實現信息高效傳輸和處理

　電子商務時代下的信息系統與信息管理可實現跨平臺操作，提高工作效率。許多企業(yè)開始建設信息管理系統，并取得較好的成績。對于企業(yè)而言，信息管理系統可優(yōu)化企業(yè)的內部與外部環(huán)境，因此，對系統的安全性提出很高要求。一般會設置防火墻，保證其符合相關標準，還可進一步拓展業(yè)務結構，使軟件得到有效維護，實現軟件功能的拓展[3]。此外，應用信息管理系統還可實現數據的高效傳輸和處理，

　避免出現信息孤島現象。

　2.2 實現智能化處理，提高工作效率

　企業(yè)應用信息管理系統可提高管理效率和管理質量。目前，系統包括分布式應用和分布式數據庫兩種。系統可對海量數據進行智能化處理，有效提高企業(yè)的管理效率。信息管理與信息系統的功能十分強大，具有很高的技術水平，通過這一系統可減輕工作人員的壓力，實現對數據的自動存儲。工作人員可及時根據相關信息采取相應對策與處理方法，進一步提高工作效率。在電子商務時代下，企業(yè)的各項工作必須保質保量，顯然人工操作存在許多問題，而信息管理系統可有效改善這一局面。

　2.3 保證系統安全，應用廣泛

　目前，我國電子商務在發(fā)展中所遇到的問題是如何保證客戶的身份認證與電子支付安全[4]。電子商務推動貿易、商業(yè)的發(fā)展，也為企業(yè)帶來發(fā)展生機，需要應用信息管理系統中的數據庫對海量信息進行存儲和處理，保證交易安全，提高客戶的滿意度。隨著信息管理與信息系統的不斷發(fā)展，其所應用的領域日益增多，進一步滿足相關人員的需求。在電子商務中，應用信息管理與信息系統可幫助服務對象更好地了解品牌、企業(yè)；對于企業(yè)而言，應用信息管理系統同樣可及時獲得用戶的訂單信息，提高工作效率。

　3 電子商務時代下信息管理與信息系統的影響

　3.1 改變企業(yè)管理者的管理理念

　在電子商務時代下，信息管理與信息系統能得到有效發(fā)展，并充

　分發(fā)揮系統自身的優(yōu)勢，促進電子商務活動順利進行，保證企業(yè)的效益得到提升。因此，信息管理與信息系統可深刻影響到管理人員的理念，促進其不斷更新管理理念�；�于電子商務的信息管理與信息系統主要是以物流為基礎，明確信息管理計劃，并及時對物流信息進行跟蹤和更新，保證企業(yè)經濟效益穩(wěn)步提升。基于信息管理與信息系統基礎之上的各項資源必須得到統一管理，這樣方可為企業(yè)人員提供有效信息，確保交易安全、順利完成。信息管理與信息系統可及時同步信息，使信息的接收不會受到時間與空間的影響，大大提高交易效率[5]。

　3.2 保證物流信息得到高效管理

　在電子商務時代下，物流信息無疑是信息管理的重點和難點。由于物流信息十分復雜，會增加管理難度，因此，若采取傳統的管理方式會耗費大量的人力、物力和財力。隨著信息管理與信息系統的發(fā)展，物流信息管理更加高效，將物流和采購合二為一，能有效降低工作量和工作負擔。

　3.3 提高信息處理能力

　在信息管理與信息系統的支持下，企業(yè)的信息管理與處理能力會得到有效提升。可轉變原有的分散式與集中式信息處理方式，采用分布式信息處理方式，使企業(yè)能順應電子商務的發(fā)展，提高信息處理效率。

　4 電子商務時代信息管理與信息系統的完善

　4.1 完善信息渠道，提高信息安全

　在電子商務時代下，傳統的信息傳播方式很難滿足人們的信息需

　求，需要轉變信息傳播方式。目前，信息管理還存在一定的安全隱患，需要明確信息的獲取渠道，保證信息更加安全。技術人員要完善信息的渠道，保證使用者在使用期間能獲得暢通無阻的溝通體驗。要加強對信息的整理與分析，提高信息處理效率，保證信息管理系統得到進一步完善。

　4.2 提高信息處理效率，迅速響應用戶需求

　隨著時代的不斷發(fā)展，企業(yè)所面臨的競爭壓力越來越大，需要企業(yè)提高對信息的處理效率，保證企業(yè)能有效開展電子商務活動，做出正確的決策。要優(yōu)化信息收集與處理環(huán)節(jié)，迅速響應用戶需求，為其提供所需信息，從而進一步提高信息的利用率，保證系統的信息處理與收集能力真正提升。

　4.3 進一步完善信息管理制度，明確獎懲機制

　在電子商務時代，信息管理與信息系統建設需要有完善的制度，保證相關人員能對信息進行有效的收集和整理，確保信息更加全面。還要完善獎懲機制，激發(fā)工作人員的積極性和主動性，拒絕信息造假行為，這樣就可優(yōu)化信息管理系統。

　4.4 加強信息反饋，保證電子商務活動順利完成

　在信息管理系統中，信息的反饋環(huán)節(jié)尤為重要，進一步完善相關機制，可有效提高信息質量。由于信息管理與信息系統能對信息進行高效處理，因此，完善的信息反饋機制可確保信息更加真實可靠。為保證用戶能及時獲得信息，既要保證系統能及時響應相關需求，又要保證信息的獲取更加及時。目前，在電子商務中會產生大量的信息，

　這些信息可通過完善的信息反饋機制得到優(yōu)化和篩選，為企業(yè)的決策人員提供有效依據，保證電子商務活動可順利進行。

　5 電子商務時代信息管理與信息系統建設的支持

　5.1 完善法律法規(guī)，保障信息安全

　在信息管理與信息系統建設中，要充分結合電子商務和企業(yè)的實際情況，完善相關法律法規(guī)，保障電子商務活動順利進行，確保信息管理與信息系統處于更加安全的環(huán)境之中。為了提高信息的安全性和可靠性，維護用戶的合法權益，必須通過法律予以保障，使市場有更加規(guī)范的秩序。

　5.2 積極使用信息管理系統，規(guī)范操作

　許多企業(yè)對信息管理和信息系統的認識程度有限，其信息管理方式比較傳統，這樣會降低工作效率。因此，企業(yè)要積極引進先進的信息管理與信息系統，規(guī)范使用，促進電子商務穩(wěn)定發(fā)展，提高自身綜合效益。

　5.3 加大投入力度，創(chuàng)新建設

　相關部門要加大技術支持與資金支持，保證信息管理與信息系統不斷完善，使我國電子商務發(fā)展更加蒸蒸日上。引進先進的技術與設備，吸取國外先進的經驗，保證我國電子商務不斷發(fā)展的基礎上，創(chuàng)新信息管理系統；完善各項基礎設施建設，促進我國信息化水平更上一層樓。

　6 結語

　在電子商務時代下，我國信息管理與信息系統建設需要不斷完善，

　方可滿足用戶的發(fā)展需求。在信息技術不斷發(fā)展的今天，企業(yè)若要在激烈的競爭中占據一席之地，要結合實際情況引進信息管理系統，使其更好地服務企業(yè)，推動電子商務發(fā)展。

　參考文獻

　[1]劉禹彤.電子商務時代的信息管理與信息系統[J].信息與電腦(理論版),2018(10):162-163,166.

　[2]祿國斌.電子商務時代的信息管理與信息系統[J].信息與電腦(理論版),2017(4):54-55.

　[3]李德生.淺析電子商務時代的信息管理與信息系統[J].無線互聯科技,2016(2):132-134.

　[4]李禮.基于電子商務時代的信息管理與信息系統研究[J].信息化建設,2015(9):34.

　[5]唐姝彥.電子商務時代的信息管理與信息系統[J].信息與電腦(理論版),2015(1):26-27.

　作者:李善玲 單位:廣東文理職業(yè)學院

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