XX 大學(xué)學(xué)生委員會(huì)會(huì)議管理規(guī)定 一、例會(huì)制度 （一）學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席例會(huì)、委員例會(huì)、部門(mén)例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議和部長(zhǎng)會(huì)議。

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　（二）例會(huì)為學(xué)生會(huì)常規(guī)工作，定期召開(kāi)，如會(huì)議臨時(shí)取消、會(huì)議時(shí)間更改須報(bào)組織部記錄存檔。

�。ㄈ�）各會(huì)議必須有簽到記錄和會(huì)議記錄。主席例會(huì)、委員例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作；各部門(mén)例會(huì)由組織部負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作；臨時(shí)會(huì)議由指定人選負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。會(huì)后應(yīng)即及時(shí)將會(huì)議記錄整理完整并送辦公室進(jìn)行處理并存檔。

�。ㄋ模┡c會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退。如遇特殊情況不能到會(huì)的人員必須請(qǐng)假：主席例會(huì)需報(bào)給辦公室主任，委員會(huì)例會(huì)需向主席團(tuán)說(shuō)明情況并報(bào)辦公室備案，部門(mén)例會(huì)需向部長(zhǎng)請(qǐng)假，臨時(shí)會(huì)議需向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

�。ㄎ澹┡c會(huì)人員須在會(huì)后落實(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，貫徹實(shí)施會(huì)議決議。

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�。�六）各會(huì)議的召開(kāi)情況及取得的成效由組織部歸檔并與獎(jiǎng)懲考核相聯(lián)系。

　二、會(huì)議安排 （一）主席團(tuán)例會(huì)：每雙周周日晚 19:30 于自欽樓二樓會(huì)議室召開(kāi)；與會(huì)人員為校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員和各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席。

�。ǘ�）委員例會(huì)：每單周周日晚 21:30 于自欽樓二樓會(huì)議室

　召開(kāi)；與會(huì)人員為校主席團(tuán)成員及校學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)。

�。ㄈ�）部門(mén)例會(huì)：例會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)均由部長(zhǎng)按本部門(mén)實(shí)際工作需要確定；與會(huì)人員為部門(mén)全體成員。

�。ㄋ模┎块L(zhǎng)會(huì)議 ：例會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)均由校會(huì)部長(zhǎng)按當(dāng)階段實(shí)際工作需要確定；與會(huì)人員為校學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)與各院學(xué)生會(huì)相同職能部門(mén)部長(zhǎng)。

　三、會(huì)議紀(jì)律 （一）

　未事先說(shuō)明，會(huì)議遲到 15 分鐘以上者以缺席會(huì)議處理。相關(guān)懲罰按《人事管理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定，由組織部做出處理。

　（二）與會(huì)人員必須對(duì)其通訊工具進(jìn)行靜音或關(guān)機(jī)處理，不得影響會(huì)議正常進(jìn)行。非討論時(shí)間，與會(huì)人員須保持安靜。

�。ㄈ�）對(duì)會(huì)議做出的決定，個(gè)人可以保留不同意見(jiàn)，但必須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議之決定，統(tǒng)一按會(huì)議決定對(duì)外宣傳；嚴(yán)守會(huì)議秘密，還未決定的事情不得以任何形式外傳。

　（四）組織部將不定期檢查學(xué)生會(huì)各會(huì)議召開(kāi)情況，違反以上規(guī)定者，按照《XX 大學(xué)學(xué)生委員會(huì)章程》相關(guān)條例予以懲處。

　 XX 大學(xué)學(xué)生委員會(huì)

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