福建省交通經(jīng)濟科技信息中心

　辦公自動化系統(tǒng)升級改造項目

　 比選公告

　采購人：福建省交通經(jīng)濟科技信息中心 2018 年 12 月

　目

　錄

　第一部分、比選書 第二部分、比選參選須知 第三部分、參選文件格式 第四部分、評審細則

　第一部分

　比選書

　 根據(jù)省財政廳、省交通運輸廳相關財政資金管理和財務管理要求以及《福建省交通經(jīng)濟科技信息中心政府采購管理辦法（試行）》，福建省交通經(jīng)濟科技信息中心對“福建省交通經(jīng)濟科技信息中心辦公自動化系統(tǒng)升級改造”項目進行比選采購，現(xiàn)面向社會邀請符合條件、具有相應實力的單位報名參與。為保證比選工作的公開、公平、公正，現(xiàn)就有關事項通告如下：

　1.項目名稱：福建省交通經(jīng)濟科技信息中心辦公自動化系統(tǒng)升級改造項目。

　2.項目概況與采購范圍：詳見比選參選須知。

　3.比選的參選 （1）報名時間：2018 年 12 月 12 日至 2018 年 12 月 19 日（節(jié)假日除外，每日上午 8：00 至 12：00，下午 14：30 至 17:30）（北京時間，下同）

�。�2）地址：參選人必須在上述時間段內(nèi)將參選文件密封遞交至福建省交通綜合大樓 9 樓會議室，逾期送達的參選文件將不予接受。

　聯(lián)系方式：

　采 購 人：福建省交通經(jīng)濟科技信息中心 地

　址：福建省福州市東水路 18 號 郵

　編：350001 聯(lián) 系 人：薛榮泰

　第二部分

　比選參選須知

　 一、采購方式及要求

　1、根據(jù)省財政廳、省交通運輸廳相關財政資金管理和財務管理要求以及《福建省交通經(jīng)濟科技信息中心政府采購管理辦法（試行）》，我中心對“省交通經(jīng)濟信息中心辦公自動化系統(tǒng)升級改造”項目進行比選采購。

　2、參選人的資格要求：

　凡有能力提供本比選書所述服務，具備國內(nèi)法人資格的境內(nèi)供應商，均可能成為合格的參選人，參選人應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件，并提交以下資質(zhì)證明文件：

�。�1）參選人需提供有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件；稅務登記證復印件（已三證合一的無須提供）；由法定代表人對授權代表人的授權書(授權書必須法人代表簽字，否則無效)；法定代表人身份證和授權代表人的身份證復印件； （2）提供上一年度財務狀況報告證明文件（ 提供 2017 年度審計報告，或 2018 年 11 月份的資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表）； 3、采購內(nèi)容及要求：

�。�1）現(xiàn)狀 福建省交通經(jīng)濟科技信息中心于 2012 年建成中心辦公自動化系統(tǒng)，并投入使用，系統(tǒng)主要實現(xiàn)中心的公文流轉(zhuǎn)辦理，實現(xiàn)與廳公文的交換。

�。�2）存在問題 隨著信息技術的更新?lián)Q代，及我中心日常辦公新業(yè)務需求的提出，現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足我中心的日常辦公需要。

　（3）技術內(nèi)容及要求

　辦公門戶 1、統(tǒng)一登錄：為用戶和管理員提供統(tǒng)一的登錄入口。

　2、信息搜索：對各功能模塊提供綜合或模糊查詢、檢索，各關鍵字由用戶設定,提供對所有公文全文搜索功能,能夠?qū)?word、wps 等文本附件內(nèi)容進行搜索。

　3、待辦提醒：提供有待辦文件接收后，能夠?qū)Ξ斍坝脩暨M行彈出友好的提醒信息，提示有待辦文件、待閱郵件需要辦理；個人日程安排在指定時間能夠通過彈出框自動提醒功能。

　4、門戶界面：主界面采用門戶式設計，可以配置。

　個人辦公 1、待辦事宜：顯示本人所有待辦文件，是本人所有待辦的入口。

　2、電子郵件模塊：電子郵件支持國際郵件通訊協(xié)議，能夠選擇本單位、上下級單位的郵件通訊錄，能夠?qū)崿F(xiàn)單位內(nèi)部的郵件收發(fā)，能夠?qū)崿F(xiàn)與全交通系統(tǒng)的郵件收發(fā)。

　3、個人日程安排：提供個人日程查詢（可將日安排顯示轉(zhuǎn)換為周安排、月安排和年安排）、新建個人日程、維護個人日程。

　4、我的公文：能夠查看本人新建擬稿、登記的包括收文、發(fā)文等各類在辦、已辦、歸檔的文件， 5、我的收藏夾：能夠?qū)Ω黝愇募�進行收藏，以便操作人員利用收藏夾收藏本人關心的文件，或用于跟蹤文件的辦理情況。

　6、個人設置：操作人員根據(jù)自己的工作情況已經(jīng)本人的工作習慣，利用個人設置自行定制個人的工作主頁、字體的大小以及待辦提示窗口的提示聲音等提示參數(shù)。

　7、個人意見配置：能夠?qū)�個人的意見進行配置，便于在使用文件審批時直接選擇使用。

　8、輔助辦公：輔助辦公支持電子公告、周會安排的發(fā)布和查看，支持外出登記功能，可以通過去向牌查看人員的在崗情況。

　行政辦公 1、公文管理模塊基本功能：

　（1）當前操作人的待辦公文能夠在待辦事宜中集中列出。

�。�2）公文新建：由擬稿人根據(jù)情況選擇不同的公文流程類別新建不同公文。

�。�3）公文刪除：公文新建人員只能刪除本人擬稿或登記的文件，不能刪除其他人新建的文件，已經(jīng)進入流程的文件不能被徹底刪除，只能刪除到回收站，如有需要還可以還原繼續(xù)辦理。

�。�4）編輯控制：公文審批處理頁面能夠通過流程配置決定在不同的環(huán)節(jié)是否允許編輯發(fā)文簽發(fā)單或收文閱辦單、正文、附件。

�。�5）附件操作：附件允許在線編輯，并自動上傳。

　（6）公文發(fā)送：公文必須根據(jù)已配置好的流程配置進行發(fā)送流轉(zhuǎn)，送往下一辦理人時，發(fā)送界面、人員選擇方式操作簡單、便捷，允許同時發(fā)送多人同時辦理。

�。�7）日志管理：操作人對文件進行編輯修改保存以后，能夠進行完整的日志記錄，在必要的情況下可以通過日志進行恢復，或查看修改的情況。

　（8）公文審批的流程信息可以隨時查看。

　（9）公文可以根據(jù)需要收藏在我的收藏夾。

　（10）能夠?qū)�公文進行全文搜索。

　2、除了公文管理基本功能以外，發(fā)文管理模塊至少應包括以下功能：

�。�1）發(fā)文應具備待辦文件、在辦文件、回收站、部門歸檔查詢、所有歸檔查詢功能子模塊。

�。�2）發(fā)文登記簿：發(fā)文文號能夠進行配置，并支持自動、手動兩種編號方式，發(fā)文編號后能夠自動登記進入登記簿，登記簿可隨時查閱。

�。�3）發(fā)文須具備補錄簽發(fā)人的功能。

�。�4）發(fā)文簽發(fā)單能夠進行信息公開類型選擇輸入，如果標記為公開的文件能夠自動進入公文公開模塊，文號為會議紀要的文件能夠自動進入會議紀要管理模塊。

�。�5）公文分發(fā)：公文能夠分發(fā)到部門，利用交通公文交換系統(tǒng)分發(fā)到省廳或其他交通部門；能夠查詢公文的接收情況。

　（6）發(fā)文能夠加蓋電子印章，電子印章必須兼容現(xiàn)有全省交通系統(tǒng)在用的電子印章軟件。

　3、除了公文管理基本功能以外，收文管理模塊至少應包括以下功能：

�。�1）收文應具備待辦文件、在辦文件、回收站、部門歸檔查詢、所有歸檔查詢功能子模塊。

�。�2）單位來文：能夠接收外部交通單位的來文，并進行登記、辦理。

�。�3）收文登記簿：收文登記后能夠自動計算總流水號，以及允許自動或手動編制部門流水號，并自動登記到收文登記簿中，登記簿可隨時查閱。

�。�4）收文能夠進行轉(zhuǎn)發(fā)文辦理。

　（5）廳督察督辦：系統(tǒng)能夠利用交通公文交換系統(tǒng)接收省廳下發(fā)督察督辦文件，并能夠反饋回廳督察督辦。

　常用信息 常用信息包括本單位電話簿、外單位電話簿、郵編區(qū)號、常用號碼、萬年歷、常用軟件的功能。

　網(wǎng)站鏈接 網(wǎng)站鏈接允許用來配置常用的網(wǎng)站網(wǎng)址，方便使用。

　系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理提供部門管理、人員管理、群組管理、角色管理等功能，提供菜單配置以及字典維護、基本配置、權限配置等功能。

　其中角色管理能夠?qū)θ藛T的具體權限進行精細化的管理。

　流程配置 必須提供圖形化（可視化）的流程配置功能，流程配置能夠?qū)Σ僮魅藛T對簽發(fā)單（辦理單）、正文、附件的編輯分別進行控制，流程允許單人操作，也允許同時發(fā)送多人同時辦理。

　其它要求

　項目驗收后 ，免費提供 1 年的維護期。在建設及維護期內(nèi)中標單位至少需派一人駐點維護，確保項目的正常運行。

　 （4）基本要求 為保證此次采購產(chǎn)品具有良好的質(zhì)量、優(yōu)惠的價格并能得到周到的售后服務和相關的技術支持，對供應商有如下的幾點要求：

　①報價包含系統(tǒng)升級改造、安裝調(diào)試、售后服務等交付采購人使用前所有可能發(fā)生的費用，確定后不再增補任何費用。

�、谛律�級模塊與原系統(tǒng)兼容性、可用性。若因為供應商提供的配件無法與原設備兼容使用產(chǎn)生如下后果，供應商需承擔所有后果：

　a、原系統(tǒng)損壞；

　 b、系統(tǒng)里的業(yè)務數(shù)據(jù)丟失；

　c、供應商為此更換符合采購人要求配件產(chǎn)生的各項費用； ③合同簽訂后 30 個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)升級改造。

　④系統(tǒng)升級改造過程中，對于可能存在的風險需提前與采購人說明。若未提前說明導致其它軟、硬件問題，供應商要承擔相應責任。

�、菹到y(tǒng)升級改造過程中，若因供應商操作人員操作不當導致原硬件設備損壞，需承擔相應責任。

　二、項目費用及付款方式

　福建省交通經(jīng)濟科技信息中心辦公自動化系統(tǒng)升級改造最高控制價為人民幣 5 9.5 萬元。

　付款方式：合同簽訂生效后一周內(nèi),乙方開始項目進度，項目經(jīng)中心驗收合格后一次性付清全款。

　三、參選人應提交以下資料

　1、參選文件格式中的各項； 2、填入?yún)⑦x的產(chǎn)品清單； 3、加蓋公章的企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證的復印件； 4、法人代表證書或法人代表委托書； 5、加蓋公章的代表身份證復印件； 四、參選文件及實施中注意事項

　1、參選文件應加蓋企業(yè)公章，且須參選單位法人代表或其授權代表簽字；參選文件一式叁份（正本一份，副本貳份），須統(tǒng)一密封

　第三部分

　參選文件格式

　項目名稱：福建省交通經(jīng)濟科技信息中心辦公自動化系統(tǒng)升級改造項目

　 參

　選

　文

　件

　 參選人:

　（蓋單位公章）

　法定代表人：（簽字或蓋章）或其委托代理人：（簽字）

　日期：

　年

　月

　日

　 目錄

　 一、參選函 二、法人代表證明或法人代表授權委托書 三、參選人資格證明材料

　一、參選函

　：

　致：（采購人）

�。�

　1．根據(jù)已收到的（項目名稱）采購文件，我方經(jīng)研究上述采購文件的參選須知、付款方式、貨品清單及其他有關文件后，我方愿以人民幣元（文字表述）的總價并按上述要求、合同條款和報價清單的條件要求承包

　 （服務名稱）。

　2．我方已詳細審查全部采購文件以及全部參考資料和有關附件。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。我方將接受并遵守采購文件所規(guī)定的各項條款。

　3．一旦我方中選，我方保證按規(guī)定完成供貨相關工作。

　4．除非另外達成協(xié)議并生效，你方的成交通知書和本參選文件將構成約束我們雙方的合同組成部分。

　 參選法定代表人（

　簽字或蓋章）或其委托代理人：

�。ê炞郑�

　姓名：

　 （印刷體）

　參選人：

�。ㄉw施工單位公章）

　地址：

　 （包括電話、電傳、傳真號）

　銀行賬號：

　 （包括開戶行地址、電話、傳真號）

　日期：

　年

　月 日

　附

　服務一覽表

　參選人名稱：

　金額單位：人民幣元 項目名稱

　服務價格

　( ( 單位元) )

　備注

　福建省交通經(jīng)濟科技信息中心辦公自動化系統(tǒng)升級改造項目

　參選人：

　 （蓋單位公章）

　法定代表人：

�。ê炞只蛏w章）或其委托代理人：（簽字）

　 15

　 二、服務清單

　 項目服務一覽表

　序號

　 項目名稱

　 服務說明 1 福建省交通經(jīng)濟科技信息中心辦公自動化系統(tǒng)升級改造項目

　點對點應答表

　 序號 采購內(nèi)容及要求 應答說明 1

　 2

　 16 二、法定代表人身份證明書或授權委托書

�。ㄒ唬�

　法定代表人身份證明書

　法定代表人身份證明書

　單位名稱：________________________ 地址：___________________________ 姓名：

　性別：

　年齡：

　職務：_____ 系

　（單位名稱）的法定代表人。

　身份證號碼：

　 特此證明

　 參選人：

　（蓋單位公章）

　日期：年月日

　 17 （二）授權委托書

　 本授權委托書聲明：我

�。ㄐ彰�）

　系

�。▎挝幻�稱）

　 的法定代表人，現(xiàn)授權委托

　 （單位名稱）

　的

　 （姓名）

　為我公司的法定代表人授權委托代理人，以本公司的名義參加

　 （采購人）

　 的

　 （采購項目名稱）

　 的投標活動。代理人在參選、評審、合同談判、簽署合同過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予以承認。

　代理人無轉(zhuǎn)委權。特此委托。

　代理人：

　性別：

　年齡：。

　單

　位：

　部門：

　職務：。

　 參選人：

�。▎挝幻�稱）

　法定代表人：

�。ê炞只蛏w章）

　身份證號碼：

　被授權委托代理人：

�。ê炞郑�

　身份證號碼：

　日期：

　年 月 日

　 18

　 三、參選人資格證明材料

　( ( 一) ) 營業(yè)執(zhí)照（副本復印件）等

　參選人應提交營業(yè)執(zhí)照（副本復印件）等，以上證件的復印件須加蓋參選人單位公章。

�。ǘ�）其他

　 參選人認為應說明的其他資料。

　 19 第四部分

　評審細則

　一、項目采用自行采購方式選擇供貨單位。

　二、采購項目名稱為：福建省交通經(jīng)濟科技信息中心辦公自動化系統(tǒng)升級改造項目

　三、參選文件一式叁份（其中正本一份、副本貳份）統(tǒng)一密封后于 2018 年 12 月 19 日 17:30 前遞交，逾期的參選文件不予接受。

　四、評審工作將采用通過符合性審查的最低報價參選人中選的方法。

　五、具體評審內(nèi)容和方法：

　本項目最高控制價為人民幣 9.5 萬元，不得高于最高限價。

�。ㄒ唬┰u審：

　1、由采購人組織評審小組根據(jù)評審內(nèi)容和方法進行評審。

　2、評審工作將采用通過符合性審查的最低報價參選人中選的方法。評審小組在評審前，按照經(jīng)校核和算術性修正后的有效參選由最低至最高進行排序。在評審時，按采購文件的規(guī)定逐項進行評定，確定符合要求的最低報價人為合同授予單位。

　3、若有 2 個或者 2 個以上的參選人的報價相同，則由評審小組在報價相同的參選人進行抽簽決定合同授予單位。若中選候選人放棄中選、因不可抗力提出不能履行合同時，評選小組可以確定報價次低的參選單位為中選人，以此類推。

　4、參選文件符合性鑒定（強制性要求）：

�。�1）文件一式叁份（其中正本一份、副本貳份），統(tǒng)一密封； （2）參選文件資料應加蓋供貨單位的企業(yè)公章； （3）評審小組審定每份參選文件是否在實質(zhì)上參選了采購文件

　 20

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