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活動(dòng)策劃方案的寫作方法(企業(yè))

發(fā)布時(shí)間:2020-08-25 來源: 黨課講稿 點(diǎn)擊:

正文:

1.策劃方案:指的是為某一次活動(dòng)所指定的書面計(jì)劃,具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。

2.怎樣寫好策劃方案(2種方法)

方法一:

①題目(名稱)→突出主題,概括活動(dòng)的靈魂。

eg:“緣聚中秋,唱響東方”

②目的→闡述活動(dòng)的宗旨,以及要達(dá)到的預(yù)期效果。

③主題、特點(diǎn)→概括活動(dòng)的特點(diǎn),為活動(dòng)定出基本格調(diào)。

eg:“本活動(dòng)豐富的想象,人生處世哲學(xué)為一體,氣氛輕松愉快,整個(gè)活動(dòng)賦予浪漫色彩!敝黝}是活動(dòng)的靈魂。

必須提煉出來,并加以表達(dá)。

eg:活動(dòng)的主題是“托起新世紀(jì)的太陽”即使如此。

④內(nèi)容、方式、步驟(具體流程)→這部分要非常詳盡、具體。要按照具體情況條目來寫,任何組織活動(dòng),以怎樣的形式組織活動(dòng),重要的地方要加以說明。

⑤活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員→明確舉行時(shí)間、地點(diǎn),參加人員。

⑥活動(dòng)的準(zhǔn)備工作→寫明活動(dòng)所需物品,寫明活動(dòng)所需是文字材料還是經(jīng)費(fèi)預(yù)算等其他項(xiàng)目。

⑦注意事項(xiàng)→本活動(dòng)應(yīng)該注意什么,如何保證此次活動(dòng)的順利開展。

eg:如何在沙場(chǎng)上舉辦迎新晚會(huì),下雨了怎么辦?如何撤離是否會(huì)發(fā)生踩踏事件?突然停電或燈光出現(xiàn)故障怎么辦?突然發(fā)生火災(zāi)怎么辦?……等一系類問題。

 

方法二:

①活動(dòng)的題目(名稱)

②活動(dòng)起源或目的(任寫一種即可)

③活動(dòng)的特點(diǎn)和主題

④活動(dòng)的全景描述→這部分是對(duì)即將要開展的活動(dòng)進(jìn)行虛擬描述,要點(diǎn)出活動(dòng)的四個(gè)階段(開始、發(fā)展、高潮、結(jié)局)

⑤活動(dòng)準(zhǔn)備

⑥活動(dòng)效果預(yù)測(cè)

3.總結(jié):策劃方案需要策劃周詳,考慮全面,任何細(xì)節(jié)的疏漏都可能導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)的失敗。策劃方案也需要簡(jiǎn)明、實(shí)用,有較強(qiáng)的操作性。這些都需要在不斷地實(shí)踐過程中,逐步摸索和總結(jié),要做到詳略得當(dāng)。

 

策劃方案的簡(jiǎn)要步驟

 

1.封面

2.目錄

3.活動(dòng)名稱

4.主題

5.時(shí)間

6.宗旨(目的)

7.主辦單位

8.承辦單位

9.協(xié)辦單位

10.地點(diǎn)

11.參演對(duì)象

12.觀看對(duì)象

13.邀請(qǐng)嘉賓

14.項(xiàng)目組及責(zé)任分工(工作組安排)

15.會(huì)場(chǎng)座位圖(手畫或表格)

16.注意事項(xiàng)

17.具體流程

①主持人選拔

②節(jié)目的篩選

③活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作

④資金預(yù)算

⑤晚會(huì)進(jìn)行中的工作

⑥晚會(huì)結(jié)束后的工作

18.應(yīng)急措施

①停電應(yīng)急方案

②燈光應(yīng)急方案

③節(jié)目應(yīng)急方案

④天氣應(yīng)急方案

19.后續(xù)工作

20.落款

 

策劃方案的注意事項(xiàng)

 

1.行文格式標(biāo)準(zhǔn)

①標(biāo)題:方正小標(biāo)宋、二號(hào)、不加粗

②正文:仿宋、三號(hào)、不加粗

③小標(biāo)題格式:

一級(jí)標(biāo)題:一、二、三、 …………(黑體、三號(hào)、不加粗)

二級(jí)標(biāo)題:(一)(二)(三) …………(楷體、三號(hào)、不加粗)

三級(jí)標(biāo)題:1.2.3. …………(不做任何改動(dòng))

四級(jí)標(biāo)題:(1)(2)(3) …………(不做任何改動(dòng))

五級(jí)標(biāo)題:①  ②  ③ …………(不做任何改動(dòng))

④落款格式(格式):

第一行:?jiǎn)挝?/p>

第二行:職位+姓名

第三行:日期(大寫,eg:二〇二〇年一月一日)

 

2.工作組安排

總指導(dǎo)、場(chǎng)控組、宣傳組、節(jié)目組、道具組、催場(chǎng)組(舞臺(tái)組)、秩序組、商家組、攝影組、禮儀組、化妝組

 

3.“主題”和“標(biāo)題”的區(qū)別:

主題:集體性活動(dòng)中,以一個(gè)主題為線索,圍繞主題進(jìn)行活動(dòng)與交流。

標(biāo)題:舉辦活動(dòng)的題目。

 

校名+×年元旦晚會(huì)

 

 

 

 

 

(例文:×年更新后)

本策劃案頁碼另行排序(以左上角頁碼為準(zhǔn))

 

 

×年×月

目  錄

 

一、晚會(huì)名稱——————————————第1頁

二、舉辦時(shí)間——————————————第1頁

三、活動(dòng)宗旨——————————————第1頁

四、晚會(huì)的目的與意義——————————第1頁

五、主辦單位——————————————第1頁

六、承辦單位——————————————第1頁

七、協(xié)辦單位——————————————第2頁

八、晚會(huì)地點(diǎn)——————————————第2頁

九、參演對(duì)象——————————————第2頁

十、觀看對(duì)象——————————————第2頁

十一、邀請(qǐng)嘉賓—————————————第2頁

十二、項(xiàng)目組及責(zé)任分工—————————第2頁

十三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作—————————第7頁

十四、會(huì)場(chǎng)座位圖————————————第7頁

十五、注意事項(xiàng)—————————————第8頁

十六、具體流程—————————————第8頁

(一)主持人的選拔——————————第8頁

(二)節(jié)目的篩選———————————第8頁

(三)活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作————————第9頁

(四)資金預(yù)算————————————第10頁

(五)晚會(huì)進(jìn)行中———————————第11頁

(六)晚會(huì)結(jié)束后———————————第12頁

十七、應(yīng)急措施—————————————第12頁

(一)停電應(yīng)急方案——————————第12頁

(二)燈光應(yīng)急方案——————————第13頁

(三)節(jié)目應(yīng)急方案——————————第13頁

十八、后續(xù)工作—————————————第14頁

 

策劃案第一頁

校名+×年元旦晚會(huì)策劃案

 

一、晚會(huì)名稱:

校名+×年元旦晚會(huì)

二、舉辦時(shí)間:

×年×月×日。

三、活動(dòng)宗旨:

喜迎新年到來的同時(shí),讓學(xué)生充分交流,為大學(xué)生活增添嶄新華章。從而展現(xiàn)全體師生熱情活潑的一面,挖掘優(yōu)秀人才,使其特長(zhǎng)得到更好的鍛煉和培養(yǎng)。并鍛煉我院同學(xué)們的能力。

四、晚會(huì)目的與意義:

為了更好的增強(qiáng)學(xué)院的凝聚力,給同學(xué)們一個(gè)展示自我的舞臺(tái),使大家更好的了解大學(xué)的生活,融入大學(xué)生活的文化氛圍,感受不一樣的學(xué)院,展現(xiàn)自己的青春風(fēng)采。元旦晚會(huì)將以新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,收集多種舞臺(tái)表演形式展現(xiàn)于全體師生的眼簾,書寫璀璨的華章。

五、主辦單位:

××××××

六、承辦單位:

××××××

 

策劃案第二頁

七、協(xié)辦單位:

××××××

八、晚會(huì)地點(diǎn):

××××××

九、參演對(duì)象:

××××××

十、觀看對(duì)象:

××××××

十一、邀請(qǐng)嘉賓:

××××××

 

十二、項(xiàng)目組及責(zé)任分工:

總指導(dǎo):×××

  總策劃:××××××

   場(chǎng)控組:×××

  

第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

組 長(zhǎng):×××

組 員:×××

任 務(wù):

(1)×月×日前完成第一次彩排,選出各系部的優(yōu)秀

節(jié)目。在第一次彩排結(jié)束選出優(yōu)秀的節(jié)目后,進(jìn)行訓(xùn)練和練

策劃案第三頁

習(xí),保證第二次彩排的順利通過。

(2)×月×日進(jìn)行第二次正規(guī)彩排,篩選出最優(yōu)節(jié)目和最具樂觀向上的節(jié)目。

(3)×月×日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞。

(4)×月×日進(jìn)行第三次正規(guī)彩排,保證一遍過,演出的順利進(jìn)行。

 

2.第二項(xiàng)目組:催場(chǎng)組

組 長(zhǎng):×××

組 員:×××

任 務(wù):

(1)在第一個(gè)節(jié)目即將結(jié)束后,催場(chǎng)組組長(zhǎng)派成員去告訴下一個(gè)節(jié)目的演員在舞臺(tái)左側(cè)做好準(zhǔn)備演出。

(2)催場(chǎng)組人員沒有找到下一個(gè)節(jié)目的演出人員,需要打電話聯(lián)系下一個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人進(jìn)行催場(chǎng)。

 

3.第三項(xiàng)目組:商家組

組 長(zhǎng):×××

組 員:×××

任 務(wù):負(fù)責(zé)我院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

 

4.第四項(xiàng)目組:禮儀組

 策劃案第四頁

組長(zhǎng):
×××

組 員:
×××

任 務(wù):

(1)×月×日之前挑選出八個(gè)女禮儀。

(2)×月×日之前備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品。

 

5.第五項(xiàng)目組:音響組

組 長(zhǎng):×××

組 員:
×××

任 務(wù):

(1)舞臺(tái)的布置。

(2)舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的協(xié)調(diào)。

 

6.第六項(xiàng)目組:秩序組

組 長(zhǎng):×××

組 員:×××

任 務(wù):該組的核心任務(wù)在于晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。

 

7.第七項(xiàng)目組:道具組

組 長(zhǎng):×××

策劃案第五頁

組 員:×××

任 務(wù):

(1)在×月×日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具,并且在晚會(huì)期間管理所有道具。

(2)負(fù)責(zé)晚會(huì)的道具擺放和更換工作。

 

8.第八項(xiàng)目組:后勤組

組 長(zhǎng):×××

組 員:×××

任 務(wù) :

(1)×月×日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印相應(yīng)份數(shù)。

(2)×月×日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。

(3)×月×日之前安排完演員的化妝工作。

(4)×月×日之前發(fā)放完畢節(jié)目單。

(5)×月×日晚前完成搬運(yùn)桌椅及電腦的工作。

(6)×月×日之前完成晚會(huì)的背景布置工作。

 

9.第九項(xiàng)目組:宣傳組

組 長(zhǎng):學(xué)宣部部長(zhǎng)

組 員:學(xué)宣部成員

 

策劃案第六頁

任 務(wù):

(1)×月×日前完成展板和海報(bào)的制作工作。

(2)×月×日前將海報(bào)貼于各個(gè)宿舍等宣傳位置。

(3)完成晚會(huì)的拍攝工作。

 

10.第十項(xiàng)目組:化妝組

組 長(zhǎng):禮儀協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)(社團(tuán)聯(lián)合會(huì))

組 員:禮儀協(xié)會(huì)成員

任 務(wù):

(1)×月×日之前將化妝的妝容研究好。

(2)×月×日之前把妝容化好,準(zhǔn)備迎接第三次的正式彩排。

 

11.第十一項(xiàng)目組:攝影組

組 長(zhǎng):新媒體應(yīng)用部(大學(xué)生記者團(tuán))

組 員:新媒體應(yīng)用部成員

任 務(wù):負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的錄像以及攝影存檔工作。

 

十三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作

1.學(xué)宣部制作宣傳板報(bào)在×月×日分別擺放在學(xué)生宿

 

舍樓和教學(xué)樓1、2、3號(hào)樓門口。

2.×月×日召開各系部會(huì)議,宣傳此次活動(dòng),并在會(huì)上

策劃案第七頁

說明本次晚會(huì)中所需要注意的問題和晚會(huì)的具體安排。要求各系部向各班同學(xué)在晚會(huì)中一定不要吸煙、嬉笑、打鬧事情的發(fā)生。

 

十四、會(huì)場(chǎng)座位圖

×××××××××

 

十五、注意事項(xiàng)

1.每個(gè)工作人員統(tǒng)一佩戴工作證

2.晚會(huì)中所有人員必須遵守紀(jì)律,聽從指揮。

3.晚會(huì)表演時(shí),所有參演人員必須于指定日期按各自表演內(nèi)容在指定位置準(zhǔn)備上臺(tái)表演。

4.晚會(huì)中嚴(yán)禁吸煙、嘻笑、打鬧等現(xiàn)象的發(fā)生。

 

十六、具體流程

(一)主持人的選拔

  主持人的選拔由大學(xué)生傳媒中心負(fù)責(zé)。

  主持人選拔由籌備組的大學(xué)生新聞媒體中心全體成員共同決定。首選表達(dá)能力,組織能力,應(yīng)變能力過硬,形象好,

責(zé)任心強(qiáng)的主持;主持人數(shù)共四名,男女各兩名,主持風(fēng)格以活潑生動(dòng),幽默風(fēng)趣為主。

 

策劃案第八頁

(二)節(jié)目的篩選

1.×月×日向各系部發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給各系部、各班級(jí)負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處,以及各班的輔導(dǎo)員。請(qǐng)各班級(jí)的文藝委員主管此事,并以系部的形式報(bào)名,進(jìn)行為元旦晚會(huì)篩選節(jié)目。

2.到各宿舍樓板報(bào)宣傳,動(dòng)員全體學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)

同學(xué)們都積極參加。

3.節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、串燒、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、演奏、朗誦、魔術(shù)等;
節(jié)目題材力求新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、令人深思等不同風(fēng)格的展示。

(三)活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作

1.節(jié)目以系部形式進(jìn)行收集,定期和各系部、各班級(jí)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員。各系部、各班級(jí)要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況,另外還要請(qǐng)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的參與。

2.考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于兩個(gè)節(jié)目進(jìn)行參加。

3.晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,還要考慮

中間的抽獎(jiǎng)的互動(dòng)環(huán)節(jié),暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾。

4.×月×日之前,要定出晚會(huì)的節(jié)目單準(zhǔn)備第一次彩排,并模擬出晚會(huì)的情景,同時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)求指導(dǎo)。

策劃案第九頁

5.各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的背景音樂和所需的道具,及時(shí)發(fā)給相關(guān)人員制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備。

6.×月×日(具體時(shí)間待定),第一、二、三彩排期間,

要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。

7.總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來。

8.晚會(huì)正式進(jìn)入倒計(jì)時(shí),播放溫馨提示,請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)鈴音,不要隨意走動(dòng),晚會(huì)即將開始等。(由主持人負(fù)責(zé))

9.全體學(xué)生干部、干事到達(dá)目的地布置會(huì)場(chǎng)(2017級(jí)干事在提前兩個(gè)小時(shí)到達(dá)布置會(huì)場(chǎng))。

10.布置會(huì)場(chǎng)的各部門新干事一定自己的工作職責(zé)和理念,負(fù)起責(zé)任,且隨時(shí)能夠聯(lián)系到。

 

(四)資金預(yù)算(待定:根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)算。)

1.用途金額(單位:元)備注

2.舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置XX元

3.宣傳橫幅XX元

4.服裝費(fèi) XX元 獎(jiǎng)品XX元

5.工作餐XX元

6.場(chǎng)地布置XX元;
彩球XX元

7.禮炮 XX元

8.工作證XX元

策劃案第十頁

9.道具vcd制作XX元;
化妝品XX元

10.抽獎(jiǎng)的禮品XX元

11.總預(yù)算:XXX元人民幣。

 

(五)晚會(huì)進(jìn)行中

1.觀眾到齊后,晚會(huì)正式開始,燈光熄滅,進(jìn)行開場(chǎng)舞蹈,全體演員速度到臺(tái)上就位,拉幕人員拉開幕布,隨著燈光慢慢亮起,音樂慢慢想起,舞蹈表演開始。

2.開場(chǎng)舞閉幕后,拉幕人拉幕,主持人上臺(tái)宣讀開場(chǎng)白,介紹元旦晚會(huì)的特約嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致辭。致辭后,報(bào)下一個(gè)節(jié)目的名。工作人員請(qǐng)拉開幕布,燈光音樂響起,演員上場(chǎng),節(jié)目開始。

3.節(jié)目結(jié)束,拉幕,其中兩名主持人上臺(tái),說串詞引出第二個(gè)節(jié)目,此時(shí)下一個(gè)節(jié)目的演員準(zhǔn)備好上臺(tái),主持人退下,演員就此上臺(tái)演出。

4.節(jié)目結(jié)束后,全場(chǎng)燈光暗下,兩名主持人上臺(tái),說串詞引出第三個(gè)節(jié)目,隨著燈光音樂響起,表演開始。將演出

的演員叫到后臺(tái)就位準(zhǔn)備。

5.節(jié)目結(jié)束后,燈光暗。緊接著兩名主持人上臺(tái),說串詞引出第八個(gè)節(jié)目,所有演員到位準(zhǔn)備,主持人下臺(tái),拉幕。本節(jié)目的演員叫到后臺(tái)做準(zhǔn)備。

6.節(jié)目閉幕后,燈光暗下,主持人上臺(tái),說串詞引出第

策劃案第十一頁

九個(gè)節(jié)目,現(xiàn)在就請(qǐng)所有演員到位準(zhǔn)備,主持人下臺(tái),燈光音樂響起,表演開始。

7.節(jié)目結(jié)束,拉幕,主持人上臺(tái),說串詞引出第十個(gè)節(jié)目,此時(shí)工作人員迅速將小品道具擺上,下一個(gè)節(jié)目的所有演員到位準(zhǔn)備,主持人下臺(tái),拉幕,燈光背景音樂響起,小品節(jié)目表演開始。

8.節(jié)目結(jié)束后,拉幕,主持人上臺(tái),說串詞引出第十一個(gè)節(jié)目,此時(shí)工作人員迅速將上一個(gè)節(jié)目使用的道具從舞臺(tái)上撤出,主持人下臺(tái),燈光音樂響起,表演開始,表演到一半時(shí),全體演員,工作人員依次上臺(tái),四名主持人最后上臺(tái),表演結(jié)束后,主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,工作人員在幕布兩旁打開禮花,進(jìn)行鳴禮炮、放煙花,宣布元旦晚會(huì)的圓滿成功。

9.組織學(xué)生會(huì)工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)拍照留影紀(jì)念

10.最后,組織觀眾有序退出會(huì)場(chǎng),晚會(huì)到此結(jié)束。

 

(六)晚會(huì)結(jié)束后

全體校學(xué)生會(huì)成員留下,打掃會(huì)場(chǎng),將剩余的道具及涉及的物品搬回原來的位置。

 

十七、應(yīng)急措施

(一)停電應(yīng)急方案

1.如果晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半個(gè)小時(shí)舉行,此間策劃案第十二頁

觀眾自由處理自己的時(shí)間。如果半個(gè)小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

2.在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作。由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作。由秩序組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持。

3.在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,打掃清理會(huì)場(chǎng)。

(二)燈光應(yīng)急方案:

1.四排閃光燈兩排以內(nèi)無法正常使用時(shí),正常使用剩余閃光燈。

2.四排閃光燈兩排以上無法正常使用時(shí),啟動(dòng)準(zhǔn)備的其他照明器具。

(三)節(jié)目應(yīng)急方案:

1.上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

2.任何一個(gè)節(jié)目在演出過程中,發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行表演的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng)。具體情況,具體決定。

(四)其它緊急情況發(fā)生時(shí),由后勤組負(fù)責(zé)處理。

十八、后續(xù)工作

1.每個(gè)部門寫元旦晚會(huì)總結(jié)報(bào)告。

 

策劃案第十三頁

2.校學(xué)生會(huì)干部開會(huì),進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足。

 

單位名稱

××部干事:

××                                                                                                                                                                                                                                                 

×年×月×日

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