信息與輿情寫作方法技巧
發(fā)布時(shí)間:2020-07-07 來源: 黨課講稿 點(diǎn)擊:
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信息與輿情寫作
目錄
一、信息寫作方法 1.基礎(chǔ)知識(shí) 3 篇…………………………………………………2 2.黨政(政務(wù))信息 2 篇………………………………………20 3.組工信息 2 篇…………………………………………………36 4.紀(jì)檢信息………………………………………………………54 二、全國優(yōu)秀組工信息 10 例…………………………………………59 三、輿情寫作方法 3 篇………………………………………………74 四、輿情實(shí)例 13 例…………………………………………………87
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一、 信息寫作方法
(一)基礎(chǔ)知識(shí)
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信息文稿寫作第一課
本文僅從信息文體的邏輯結(jié)構(gòu)上,對(duì)信息文稿各要素的把握上,提供一些可供參考的常識(shí)和基本要求,希望能給信息工作者以啟迪。
一、標(biāo)題的寫作技巧
標(biāo)題是對(duì)信息需求者提示和推薦信息正文的窗口。信息文稿標(biāo)題的特點(diǎn),除了同其它體裁的文章一樣具有準(zhǔn)確性、生動(dòng)性之外,還有其獨(dú)特之處。其一,它要以信息的具體事實(shí)的內(nèi)容來命題,注重“體現(xiàn)內(nèi)容”這一實(shí)效,而不象其它文體,如文學(xué)寫作那樣自由發(fā)揮的余地較大;其二,信息標(biāo)題通常必須是一個(gè)完整的句子,要對(duì)信息內(nèi)容中重要或需突出的要素進(jìn)行完整表述,這與其它體裁的文章的做法也有很大差別。
1.標(biāo)題的種類 標(biāo)題反映信息內(nèi)容的形式和方法多種多樣,既可以直述事實(shí),又可以概括重點(diǎn),還可以加以議論等等。在擬寫標(biāo)題的時(shí)候就要針對(duì)不同的信息內(nèi)容,選擇最適宜、最有力、最能突出信息內(nèi)容的形式,因此,熟悉掌握信息標(biāo)題的不同類型對(duì)于寫好標(biāo)題是非常重要的。
(1)直述內(nèi)容型。直述內(nèi)容型的標(biāo)題,以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內(nèi)容為目的,具有吸引力和很強(qiáng)的導(dǎo)引作用。其具體做法是一語破的、不繞彎子,以最具體、最直接的事實(shí)呈現(xiàn)給讀者,使之一目了然。直述內(nèi)容型的標(biāo)題多用于擬寫含有單一信息的動(dòng)態(tài)信息,而不適于內(nèi)容復(fù)雜的信息。即不宜把這一形式的標(biāo)題用于多項(xiàng)事實(shí)的羅列,使得標(biāo)題過長(zhǎng),這樣反而不利于表現(xiàn)信息內(nèi)容的實(shí)質(zhì)和引起讀者的興趣。直述內(nèi)容型標(biāo)題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。
(2)概括歸納型。概括歸納型,是擬寫信息標(biāo)題常用的方式。它多用于綜合
3 信息,含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。其用語不象直述內(nèi)容型標(biāo)題那樣具體,通常是概括性的省略語。例如《某某縣護(hù)林防火工作中的一些問題》、《某某省計(jì)劃生育工作有三憂》等等。這里“三憂”就是省略語,只有用這種概括歸納的手法,使標(biāo)題反映出信息內(nèi)容的諸方面,令讀者從中了解事物的整體情況。
(3)評(píng)論建議型。評(píng)論建議型是把寫作者本人對(duì)事實(shí)的評(píng)論、看法、意見或建議融入標(biāo)題的形式。其突出特點(diǎn)是主觀議論性語言多而敘述性語言較少。而且在標(biāo)題中常直接用“建議……”等字眼。這樣能夠直接幫助領(lǐng)導(dǎo)了解正文的內(nèi)容和觀點(diǎn)。這一標(biāo)題類型帶有信息寫作者明顯的主觀傾向性,因此要求寫作者要深入調(diào)查,反復(fù)研究,慎重品評(píng),以免給領(lǐng)導(dǎo)造成不準(zhǔn)確甚至錯(cuò)誤的引導(dǎo)。
(4)題文承接型。題文承接型標(biāo)題的顯著特征是題目本身就是文章的第一句話,它與文章聯(lián)系緊密,融為一體,成為信息正文的有機(jī)組成部分。這一類型也是信息文稿寫作中常用的方法之一。寫作這類標(biāo)題要注意兩個(gè)問題,一是信息采用此類標(biāo)題后,正文應(yīng)直接承題而下,沒有必要再重復(fù)一遍標(biāo)題,許多寫作者往往愛犯這一毛病,其實(shí)這樣做不符合信息文稿標(biāo)題簡(jiǎn)潔實(shí)用的原則;二是這一類型的標(biāo)題并不能適應(yīng)于所有信息稿件。就是說,不是任一信息文件的第一句話都可以作信息的標(biāo)題,它必須適合作正文的前提或?qū)дZ,是文章的一個(gè)有機(jī)部分,才能提煉、深化為信息的標(biāo)題。
題文承接型有一個(gè)特例,我們可以把它單獨(dú)列出來叫做題文合一型標(biāo)題,也就是我們常見的一句話信息。這一句話既可以看做信息的標(biāo)題,也可以看作是信息的全文,它是精煉正文與標(biāo)題完整反映信息內(nèi)容相結(jié)合的產(chǎn)物。因此,這類信息(或標(biāo)題)也被稱作標(biāo)題信息或無標(biāo)題信息。
(5)趨勢(shì)預(yù)測(cè)型。趨勢(shì)預(yù)測(cè)型標(biāo)題多用于預(yù)測(cè)型信息連續(xù)反映的動(dòng)態(tài)型信息文稿。它重在對(duì)即將發(fā)生的新情況、新問題的發(fā)展趨勢(shì)、走向作科學(xué)的預(yù)測(cè),以其所特有的急迫性引起領(lǐng)導(dǎo)重視,以及時(shí)作出反應(yīng)。這類信息標(biāo)題的制作尤其要重視準(zhǔn)確、客觀、科學(xué),不能由于信息寫作者的錯(cuò)誤判斷而使領(lǐng)導(dǎo)誤入歧途,造成損失。
關(guān)于信息文體標(biāo)題的分類,并不是涇謂分明的,有時(shí)候很難說某個(gè)標(biāo)題就一定能歸入上列某一類中,有可能它有上述兩種或幾種標(biāo)題的特征,或者任何一種類型的特征都不明顯,但只要這個(gè)標(biāo)題完成了表達(dá)信息內(nèi)容的任務(wù)和要求,就不
4 失為一個(gè)好標(biāo)題。
2.標(biāo)題寫作的要求 (1)題文一致 標(biāo)題是從信息內(nèi)容中概括出來的,因此,一定要忠實(shí)于原文,做到題文相符。這是對(duì)標(biāo)題制作的基本要求。它有兩方面的含意。一是標(biāo)題所敘述的事實(shí)要與信息內(nèi)容一致,即二者的基本思想、基本內(nèi)容一致?梢赃x取某一事實(shí)或某一側(cè)面作標(biāo)題,但不能脫離信息事實(shí)的基本思想。特別要注意的是,信息標(biāo)題的寫作可以為了吸引讀者而適當(dāng)渲染,但決不能因此而夸大或縮小事實(shí),聳人聽聞。在內(nèi)容一致方面,還要注意用詞避免造成歧義。如,《某某村 10 戶存萬元》,本來要報(bào)道某村集體致富,出現(xiàn)了 10 家萬元存款戶,而執(zhí)筆者如此“精煉”標(biāo)題后讓人誤以為 10 戶共存萬元,與原義相去甚遠(yuǎn)。因此,在這一點(diǎn)上,寧可多用幾個(gè)字,也要把事實(shí)交待清楚。二是標(biāo)題的觀點(diǎn)在信息中要有充分的事實(shí)依據(jù)。標(biāo)題可以是寫作者對(duì)事實(shí)的看法、評(píng)論,但這一論斷一定要以事實(shí)為依據(jù),遵循從事實(shí)中提煉觀點(diǎn)的原則。論據(jù)不足,即使這個(gè)論斷是正確的,也會(huì)缺乏說服力甚至讓人感到文不對(duì)題。這就要求寫作者把下論斷的主觀性充分地與信息事實(shí)的客觀相結(jié)合,對(duì)事實(shí)進(jìn)行全面分析,同時(shí)對(duì)其中涉及的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行了解,再下論斷。不能搞傾向性評(píng)論以至作出錯(cuò)誤判斷。
(2)突出精華 標(biāo)題不能超出信息內(nèi)容的范圍,那么在這個(gè)范圍之內(nèi)該選取哪些作標(biāo)題呢?答案就是突出精華,從信息內(nèi)容中選取對(duì)信息需求者最有價(jià)值、最有吸引力的事實(shí)制作標(biāo)題,才能起到畫龍點(diǎn)睛的作用。那么,什么信息對(duì)需求者最有價(jià)值、最有吸引力呢? ①突出最新鮮的事實(shí)。信息中的事實(shí)通常不止一件,而最新鮮的事實(shí)往往是信息需求者最關(guān)心的。
②突出最重要的事實(shí)。一條信息中的事實(shí)有主有次,抓住最主要的事實(shí),也就是介紹最有價(jià)值的部分,激起讀者了解全貌的欲望。
、弁怀鲎钣刑攸c(diǎn)的事實(shí)。特點(diǎn)經(jīng)常是事實(shí)本質(zhì)的最顯著的反映,突出特點(diǎn)也就是突出了信息內(nèi)容的實(shí)質(zhì)。同時(shí),特色也往往是人們較有興趣的。因此,突出特點(diǎn)也有利于吸引者。
5 標(biāo)題要做到突出精華,除了掌握信息本身所提供的內(nèi)容外,還要了解與此相關(guān)的政策和事實(shí),把信息放到廣闊的背景中衡量,分辨主次,抓住本質(zhì),找出新鮮的事實(shí),從而達(dá)到既涵概全篇又有所突出的目的。
(3)簡(jiǎn)潔明快 標(biāo)題要充分起到提示全篇的作用,必須采用簡(jiǎn)潔明快的形式,增強(qiáng)可讀性。信息的標(biāo)題通常是一個(gè)包含了主、謂、賓語的完整句子,在這個(gè)構(gòu)架上應(yīng)盡量少用文字。實(shí)踐證明,標(biāo)題越長(zhǎng),閱讀越不方便,給人留下的印象也越模糊;反之,標(biāo)題越簡(jiǎn)煉,閱讀越方便。
、龠m當(dāng)省略。就是去掉標(biāo)題中那些可有可無的內(nèi)容,只保留事實(shí)的核心部分或重要結(jié)果,省略那些不必要的細(xì)節(jié)和過程。
、谶m當(dāng)概括。即錘煉字句,采用那些富有概括力的語言表述。直接表達(dá)內(nèi)容的文字不可刪減,減則會(huì)失去一部分意思的程度。
、圻m當(dāng)采用簡(jiǎn)稱。在行文中遇到較長(zhǎng)的詞組,特別是某些組織、活動(dòng)的名稱,可以進(jìn)行簡(jiǎn)化壓縮。如“計(jì)生委”、“創(chuàng)三優(yōu)”活動(dòng)等。在簡(jiǎn)化時(shí)要注意規(guī)范化和約定俗成的原則,不能隨意生造。
(4)音節(jié)整齊 音節(jié)整齊的標(biāo)題念起來節(jié)奏感強(qiáng),朗朗上口,易于接受,方便記憶。因此,信息寫作者在達(dá)到上述要求的基礎(chǔ)上,還要在音節(jié)上下功夫,提高信息文稿的可讀性,以便充分發(fā)揮信息的效用。
二、導(dǎo)語的寫作技巧
在目前信息文體的寫作中,導(dǎo)語往往未得到足夠的重視。一篇信息的開始一段話往往是千篇一律的套話。有的信息文稿雖然注意擬寫導(dǎo)語,但也流于一般,不夠精準(zhǔn)深刻,或?qū)哟尾磺澹@與導(dǎo)語在信息文件中的重要性是極不相稱的。因此,研究導(dǎo)語的寫作技巧對(duì)信息寫作者來說就成了一門必修課了。
1.導(dǎo)語的種類 (1)敘述型 敘述型導(dǎo)語是信息導(dǎo)語中最常用的一種。它直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實(shí)告知讀者,往往具備事情發(fā)展的全部六要素或只缺極少的一部分,因此也被稱作摘要式導(dǎo)語。
6 (2)提問型 提問型導(dǎo)語就是用提問題的方式,把發(fā)生的問題或重要情況,突出尖銳地提出來,以引起讀者的關(guān)注。它的特點(diǎn)是導(dǎo)語中必有問,或設(shè)問自答;或只問不答,由主體作出解答,兩種方式都要問中要害,引出主體。其中設(shè)問式要回答簡(jiǎn)略得體,上承問句,下接主體,并留有余地,使讀者產(chǎn)生欲知事情究竟如何的念頭,繼續(xù)讀正文。提問式導(dǎo)語能給讀者造成懸念,有很強(qiáng)的吸引力。
(3)評(píng)論型 一般地說,信息只反映客觀事實(shí),不做評(píng)論和結(jié)論。但如經(jīng)過充分地調(diào)查研究,多方論證,又是切實(shí)可行的意見和建議,信息寫作者也應(yīng)如實(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。以這一形式寫作的導(dǎo)語就是評(píng)論型導(dǎo)語。它并不排除對(duì)事實(shí)的敘述,但更注重?cái)⑹鲋幸岢鲈u(píng)論或看法;蛳葦⒑笞h、或夾敘夾議,總之要把作者的評(píng)論說清楚。評(píng)論型導(dǎo)語有利于突出信息的主題,使作者直接參與對(duì)信息事實(shí)的評(píng)價(jià)。在擬寫評(píng)論型導(dǎo)語時(shí),由于它具備敘事和議論兩個(gè)部分,容易寫得較長(zhǎng),因此要注意文字簡(jiǎn)煉,切忌把信息寫得頭重腳輕,導(dǎo)語比例過重。
(4)概括型 概括型導(dǎo)語,既不采取提問的形式,也沒有議論的語言,它只是一種特殊的敘述導(dǎo)語。它的特征在于,概括性更強(qiáng),語言更簡(jiǎn)煉,因而沒有敘述型導(dǎo)語那種具體的事實(shí)。在信息寫作中,往往是一兩句話,提綱挈領(lǐng)地介紹信息、的主要內(nèi)容,其具體事實(shí)要到主體中尋找,因此也具有制造懸念的作用。如“據(jù)反映,XX市打擊經(jīng)濟(jì)犯罪存在著一些急需解決的問題。”“近日,XXX 的事跡在全市引起強(qiáng)烈反響。”這些“問題”“反響”是什么,讀者就要到主體中尋找了。概括型的導(dǎo)語多用于內(nèi)容復(fù)雜,有需要多方面闡述的信息。
2.導(dǎo)語的寫作要求 上承標(biāo)題、下啟主體是導(dǎo)語的基本要求。導(dǎo)語的位置也決定它擔(dān)負(fù)著這一任務(wù)。
(1)緊扣事實(shí)的主題 信息導(dǎo)語的作用在于反映信息的核心內(nèi)容和主題思想,詳細(xì)的敘述事實(shí)和全面的鋪陳材料并不是導(dǎo)語的任務(wù)。任何信息,都有其最重要的內(nèi)容。信息寫作就是通過多樣化的手段,或敘或議,將這一核心內(nèi)容寫成導(dǎo)語,給信息需求者以提
7 示。如果只是羅列材料或只寫一些格式化、公式化的套話,信息導(dǎo)語就與主體沒有什么區(qū)別甚至失去存在價(jià)值了。
(2)導(dǎo)語要簡(jiǎn)明扼要 信息導(dǎo)語是對(duì)一則信息的核心內(nèi)容的簡(jiǎn)要勾勒。它決不僅是對(duì)主體或其某一部分的重復(fù),而是整則信息的提煉與概括。寫作導(dǎo)語要做到就算不看信息主體,讀者也能從中有所收獲。即使是只問不答的提問式導(dǎo)語,也要給讀者心靈造成撞擊,以引起讀者對(duì)這個(gè)問題的重視。而如此重要的任務(wù),都要用盡量簡(jiǎn)潔的文字來完成,道理很簡(jiǎn)單——不能把提要式的導(dǎo)語寫成了主體或比重過大。因此,信息寫作者一方面要深入了解有關(guān)情況,熟悉材料,然后下筆;另一方面要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),打好語法、修辭的文字基礎(chǔ),提高概括、歸納能力。避免冗長(zhǎng)繁雜、模糊不清、平淡無味這些導(dǎo)語寫作的大忌。
三、信息背景材料的運(yùn)用技巧
恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用背景材料,對(duì)信息內(nèi)容的理解、主題的深化,都起著非常重要的作用。因而熟練地掌握它的運(yùn)用技巧也會(huì)對(duì)信息的寫作有很大幫助。
1.背景材料的種類 背景材料的分類也有不同的標(biāo)準(zhǔn)。如,按時(shí)間來分,可以分為歷史背景、現(xiàn)實(shí)背景;按材料內(nèi)容來分,可分為人文背景、地理背景等。在這里,我們以它的功能為劃分標(biāo)準(zhǔn)將背景材料分為以下三種。
(1)對(duì)比性材料 對(duì)比性材料是通過對(duì)事物不同側(cè)面的比較,來突出信息主題的材料。往往采取多種對(duì)比形式,或從時(shí)間上進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋换驈目臻g上用彼地和此地對(duì)比;或以正確的和錯(cuò)誤的對(duì)比;或以計(jì)劃和實(shí)際對(duì)比。通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對(duì)比形式。通過對(duì)比,可以使信息的觀點(diǎn)更鮮明、生動(dòng)。
(2)說明性材料 說明性材料是介紹與信息內(nèi)容有關(guān)的政治背景、地理環(huán)境、歷史因素等與事物發(fā)展形成有關(guān)的原因、條件和環(huán)境的。它的作用在于幫助讀者理解信息來源和突出信息的事實(shí)意義。
(3)注釋性材料 它是在信息中,對(duì)有關(guān)專業(yè)知識(shí)或不常用知識(shí)進(jìn)行注釋性的材料,包括產(chǎn)品
8 性能,專業(yè)術(shù)語,不常用的縮語等等。對(duì)它們進(jìn)行注釋是讀者全面、清楚地把握信息內(nèi)容的重要工具。
2.運(yùn)用背景材料的要求 (1)圍繞主題運(yùn)用背景材料 信息寫作中,任何材料都是圍繞表達(dá)主題這一中心而安排的,不能緊扣主題的材料就是信息中該刪除的廢話。背景材料也要特別注意這一點(diǎn)。背景材料表面上看來似乎與主題關(guān)系不大,但它卻是起著說明和揭示主題的作用,與主題有著必然的內(nèi)在聯(lián)系。信息寫作者必須以這一標(biāo)準(zhǔn)來安排背景材料,如果被表面現(xiàn)象蒙蔽,將無關(guān)主題的材料也作為信息背景,就失去了運(yùn)用背景材料的價(jià)值。
(2)靈活穿插背景材料 背景材料與標(biāo)題、導(dǎo)語不同,它沒有固定的位置,可以放在信息的任何部分,既可以單獨(dú)成段,也可以融合于其中。這就是求信息寫作者全面考慮文章的行文結(jié)構(gòu)和事物的邏輯關(guān)系,將背景材料放在恰當(dāng)位置,既發(fā)揮其重要作用,又與主體內(nèi)容渾然一體,不露斧鑿痕跡。
(3)背景材料用語要簡(jiǎn)潔明了 背景材料畢竟不同于信息的主要、內(nèi)容,它對(duì)信息只起襯托解釋的作用。如果不認(rèn)清這一點(diǎn),把與信息沾得上邊的背景全部納入文章中,勢(shì)必會(huì)喧賓奪主,廢話連篇,淹沒了信息內(nèi)容。因此,要注意針對(duì)具體情況適量運(yùn)用背景材料,如果需要說清楚的,就不惜筆墨,一一闡明;如果是不需要解釋的,就可以少用甚至不用背景材料。
同時(shí),在需要運(yùn)用背景材料時(shí),用語也要以簡(jiǎn)潔明了為標(biāo)準(zhǔn)。“不惜筆墨”是在“說清楚問題”的前提下對(duì)背景材料的要求;而簡(jiǎn)明扼要是指在說明問題的基礎(chǔ)上,應(yīng)該盡量節(jié)省文字,二者是一個(gè)問題的兩個(gè)方面,是不矛盾的。
四、信息稿件的修改 信息的寫作技巧不光包括編寫信息的技巧,還應(yīng)包括如何修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息綜合處理的一部分,是信息篩選的繼續(xù)。選定的信息稿件,其內(nèi)容已基本符合要求,但它的文章結(jié)構(gòu)、修辭不一定也符合要求,用這樣的信息報(bào)送給領(lǐng)導(dǎo),其利用價(jià)值必然不高。這就需要信息工作者增刪或改寫,使它既保持有用的內(nèi)容,又增加可讀性,真正成為可被利用的信息。從這個(gè)意義上說,
9 信息稿件的修改也是信息的再創(chuàng)造的過程。
1.稿件中常見的問題 (1)事實(shí)基本正確,但表達(dá)不清,邏輯混亂,需要在結(jié)構(gòu)上動(dòng)大手術(shù); (2)引用事實(shí)模糊不清,數(shù)字不確切,需要重新核對(duì); (3)反映問題較深刻,但內(nèi)容不完整,需要進(jìn)一步調(diào)查、補(bǔ)充; (4)內(nèi)容較好,辭章結(jié)構(gòu)也通順,但篇幅過長(zhǎng),需要壓縮; (5)有的稿件整體上看有用性較低,但其中一部分有價(jià)值,需要摘錄; (6)修辭、文字功夫較差,需要進(jìn)一步加工、錘煉。
修改的目的就在于使難于發(fā)揮其價(jià)值的信息重放光彩,文章更上一層樓,這就要求修改者具有較高的洞察力和深入實(shí)際的經(jīng)驗(yàn),才能完成修改任務(wù),取得成功。
2.修改的程序 修改一篇具體的信息稿件,一般要經(jīng)過看、改、查三個(gè)步驟。
(1)看,即通讀。這是修改稿件的第一道工序。它的目的在于認(rèn)識(shí)原稿。在這一過程中要解決兩個(gè)問題:一是了解原稿的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言等各方面的情況,對(duì)原稿形成初步認(rèn)識(shí);二是發(fā)現(xiàn)原稿中存在各種問題,為動(dòng)手修改做好準(zhǔn)備。這一步是修改文稿的基礎(chǔ),多花一點(diǎn)時(shí)間通讀原文,考慮成熟再下筆修改,會(huì)使修改工作更加順利。切忌匆忙動(dòng)手,邊看邊改,不能兼顧上下文,結(jié)果來回返工,事倍而功半。
(2)改,即正式修改。就是針對(duì)通讀時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施初步設(shè)想的修改方案。在這一過程中要解決三個(gè)問題:一是對(duì)原稿的內(nèi)容、文字結(jié)構(gòu)、標(biāo)題進(jìn)行修改;二是對(duì)原稿中不準(zhǔn)確的內(nèi)容核實(shí)后進(jìn)行更正;三是對(duì)原稿中殘缺的內(nèi)容經(jīng)調(diào)查了解之后予以補(bǔ)充。在修改中要遵守先改大處、后改局部的步驟。首先擷取內(nèi)容,刪削多余;其次調(diào)整結(jié)構(gòu),安排段落;然后修改細(xì)處,潤(rùn)飾文字;最后再通觀全文,修定標(biāo)題。
(3)查,即查讀。稿件修改完畢,應(yīng)從頭至尾再審核一遍或多遍。一是檢查改稿是否符合原意;二是看看是否有不恰當(dāng)?shù)牡胤,如有發(fā)現(xiàn),立即再修改。
3.修改的方法 (1)主題思想的修改方法
10 信息工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的,信息稿件需要有政治上的正確性和事實(shí)材料的真實(shí)性。因此,消除信息在思想政治上的差錯(cuò),修正事實(shí),是修改信息件的一個(gè)重要方面。
、僖哉邽闇(zhǔn)繩。這是信息稿件修改中的首要一點(diǎn)。搞信息工作的同志必須注意經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握黨和國家的方針政策,以及本地區(qū)具體化的各項(xiàng)政策法規(guī),以防止違反現(xiàn)行政策或混淆政策界限。
②防止片面性。修改信息稿件還要注意內(nèi)容的全面性。如果信息內(nèi)容帶有片面性,事物的本來面目就會(huì)被歪曲,就會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性,甚至給工作帶來損失。在對(duì)信息稿件進(jìn)行這方面修改時(shí),應(yīng)特別注意防止以下幾種形式的片面性。
——強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),不及其余。為了強(qiáng)調(diào)矛盾的一方,就忽視了矛盾的另一方。如片面強(qiáng)調(diào)物質(zhì)利益,忽視思想教育;片面強(qiáng)調(diào)民主,忽視集中;片面強(qiáng)調(diào)成績(jī),忽視問題;片面強(qiáng)調(diào)書本知識(shí),忽視實(shí)踐出真知等等。
——以點(diǎn)代面,以偏概全。這是一種常見的片面性的表現(xiàn),把個(gè)別情況夸大成普遍存在,或把處在萌芽狀態(tài)的事物說成已經(jīng)成熟的東西,并過早做出結(jié)論。甚至用個(gè)別點(diǎn)上的情況完全代替一般情況,把小說成大,把一說成十,這不僅不利于領(lǐng)導(dǎo)參考決策,還違反了實(shí)事求是的原則。在這個(gè)問題上即使是代表發(fā)展趨勢(shì)的新事物,也不能這樣來概括。因?yàn)楸M管涓涓細(xì)流匯成大海,但它畢竟不等于就是大海了。
——忽略事物的個(gè)性。任何事物都是在一定時(shí)間、空間內(nèi),在一定條件下存在的,離開了這些限制,就無法正確認(rèn)識(shí)事物。有的稿件在反映一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或問題時(shí)不講清它們的條件,或只講怎樣做,不講為什么這樣做。一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)即使再好,也是一定條件下的產(chǎn)物。很多事物本身就是比較復(fù)雜的,有的時(shí)候局部看起來是可行的,也是有好處的,但從全局來看卻是不可取的,有時(shí)甚至是有害的。只有講清了事物存在的條件,信息才有價(jià)值。因此在介紹、推廣某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)時(shí),一定要注意因地制宜,不能搞一刀切,不要那種“一切地方都要……”之類的提法。
——只報(bào)喜不報(bào)憂,或只報(bào)憂不報(bào)喜。有些稿件不是從實(shí)際出發(fā),而是根據(jù)某些特定的需要來報(bào)喜或報(bào)憂。比如向上級(jí)匯報(bào)工作,為了引起領(lǐng)導(dǎo)的重視和好感,
11 就只報(bào)喜不報(bào)憂;但到了需要上級(jí)幫助解決困難和問題時(shí),則又只報(bào)憂不報(bào)喜?傊,在修改稿件時(shí),要特別注意發(fā)現(xiàn)和克服這種片面性。
(2)辭章結(jié)構(gòu)的修改方法 信息文稿的修改,同報(bào)刊文章的修改不盡相同。它往往受到時(shí)間的限制,不能做到對(duì)每篇稿件的文字都字斟句酌,精益求精。但這并不是說信息稿件就應(yīng)該粗糙一些,相反,信息文稿結(jié)構(gòu)的調(diào)整和辭章的修飾也是修改稿件時(shí)很重要的一環(huán)。在這一環(huán)節(jié)的修改中,最常用的方法是壓縮和改寫。
①壓縮 信息的服務(wù)職能決定了它篇幅短小的特點(diǎn),因此,將篇幅較長(zhǎng)的稿件加以刪削和精簡(jiǎn)就是修改信息稿件的重要任務(wù)了。通常壓縮的對(duì)象主要有議論過多、引文太長(zhǎng)、枝蔓橫生、前后重復(fù)、用語羅唆等等。壓縮掉這類多余的東西,才能使文章精煉簡(jiǎn)潔,效用更高。壓縮稿件主要應(yīng)掌握以下幾種方法:
第一、緊扣主題。文章應(yīng)有明確的主題,材料要根據(jù)主題的需要來舍取。信息文稿針對(duì)性很強(qiáng),更需要把握主題。應(yīng)該對(duì)主題分散或主次不分的稿件加以適當(dāng)修改。
主題分散,即把主題以外的東西作為信息內(nèi)容,沖淡了要說的主要問題,而且使文章變得臃腫。修改時(shí)應(yīng)本著一文一事的原則,將主題以外的內(nèi)容刪去。
主次不分,即主要問題沒講清楚,而并非一定要交代的內(nèi)容卻寫得詳細(xì),使文章的主題被淹沒。修改這類稿件,要?jiǎng)h掉與主題關(guān)系不大的次要部分,突出與主題密切相關(guān)的主要部分。如果主要部分交待不清,就需要進(jìn)一步調(diào)查補(bǔ)充。
第二、摘取精華。就是保留信息稿件中的精華部分,而舍棄其余部分。所謂精華部分,就是指含有較大信息價(jià)值的信息內(nèi)容,它可以是稿件中的一段,也可以是全文或段落的梗概。與此相應(yīng)的摘取方法也就有局部摘取和概要摘取兩種。
局部摘取,是修改有些整體看來價(jià)值不大,但其某一部分卻很有價(jià)值的信息時(shí)采用的方法。它將高價(jià)值部分抽取出來,單獨(dú)成篇,而將其余的部分全部刪去。在眾多的信息內(nèi)容中,發(fā)現(xiàn)和摘錄其中的精華,需要有敏銳的觀察力和判斷力。
概要摘取,是修改那些反映的問題很有意義,但篇幅過長(zhǎng)的信息稿件時(shí)采用的方法。它既可以概括全文,略其詳情,也可以取其骨架舍其筋骨。前者是總結(jié)信息稿件的全文的概要,濃縮成類似新聞導(dǎo)語的短文;后者是將信息內(nèi)容中每一
12 要點(diǎn)壓縮成一兩句話,既保留原意,又精簡(jiǎn)了文字。
第三、精選事例。一篇稿件為了說明其觀點(diǎn),往往要運(yùn)用一些事例、材料,為了壓縮篇幅,對(duì)文章中的事例和材料必須進(jìn)行篩選,能用一個(gè)事例說明問題的,決不用兩個(gè)。要做到精選必須舍得割愛。因?yàn)楦寮信e的事例一般都能說明相關(guān)觀點(diǎn),似乎并不多余。但信息稿件的寫作又要求事例不但要精煉,還要盡可能的少。這就要求修改稿件時(shí)或者只選取一兩個(gè)最典型的事例,或者將若干有其同點(diǎn)的事例概括起來,以達(dá)到壓縮的目的。
第四、刪節(jié)文字。在信息稿件中,時(shí)常出現(xiàn)因?yàn)槲淖炙讲桓,或沒有精心錘煉文字、語義含混或語句冗雜、羅唆。因此修改稿件時(shí)也應(yīng)把這一部分進(jìn)行適當(dāng)精煉壓縮。
首先是刪去詞義重復(fù)的字,使之達(dá)到清晰表述即可。如“1995 年一年的產(chǎn)量”、“目前的現(xiàn)狀”、“目的是為了”、“全部都”、“而且還”等等。在這些詞組中,有著重號(hào)的文字都可以省去(當(dāng)然也可以刪去另一半,只要詞義通順即可)。
其次是刪去羅唆的字句,精煉文字。比如,“XX 店經(jīng)營的商品品種有 100 多個(gè)”,用字既繁復(fù),讀起來又拗口,如果改成“XX 店經(jīng)營商品百余種”,就很好地解決了這個(gè)問題。有的時(shí)候,僅僅刪字不能達(dá)到消除繁冗的目的,那就將意思重復(fù)、交代過詳?shù)木渥觿h去。
最后要?jiǎng)h去套話、廢話和一切與信息事實(shí)無關(guān)的話。比如,有的宣傳經(jīng)驗(yàn)的信息開頭總是寫上:“在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下”、“在 XX 黨委的正確指導(dǎo)下”……,這樣的話,說了等于沒說,對(duì)信息內(nèi)容的闡述沒有任何裨益,應(yīng)該一律刪除。
②改寫 有的信息文稿反映的事實(shí)很有價(jià)值,但寫得不好,只適于綜合或分篇報(bào)送,這就需要對(duì)原稿進(jìn)行改寫。其方法主要有以下幾種:
第一、改變角度。觀察事物有一定的角度,寫文章也是如此。同一件事,著筆角度不同,說明的問題也不盡相同。有時(shí)信息稿件的寫作角度不足以完全發(fā)揮信息事實(shí)的價(jià)值,這就需要修改稿件時(shí)幫它轉(zhuǎn)換一個(gè)角度。改變信息稿件的角度,沒有一定之規(guī),而是根據(jù)信息內(nèi)容并結(jié)合當(dāng)時(shí)的中心工作而定。常見的角度轉(zhuǎn)換有領(lǐng)導(dǎo)角度與群眾角度互換;從介紹經(jīng)驗(yàn)角度改為報(bào)送成果;從報(bào)告工作情況角
13 度改為研究問題;從某個(gè)具體、局部的小角度改為全局的大角度,等等。需要注意的是,角度轉(zhuǎn)換只是在信息事實(shí)的基礎(chǔ)上尋找一種更恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)手法,它一定要符合事實(shí)的本來面貌,要根據(jù)事實(shí)所蘊(yùn)含的思想意義來選擇寫作的角度,決不能從主觀需要出發(fā)來強(qiáng)換角度,讓事實(shí)來湊和這種角度。如果這樣做,將造成信息的失真,信息也就沒有價(jià)值可言了。這一點(diǎn),特別是在報(bào)送成果、經(jīng)驗(yàn)時(shí)要注意,不能制造萬能性經(jīng)驗(yàn)。
第二、改變結(jié)構(gòu)。有些信息文稿結(jié)構(gòu)紊亂,使人看不出層次,很難理清頭緒,遇到這樣的稿件也要進(jìn)行改寫,使之條理分明,層次清楚。一般來說,改變結(jié)構(gòu)就是使稿件各部分之間緊密聯(lián)系起來,有一個(gè)內(nèi)在的邏輯清晰的關(guān)聯(lián),或按時(shí)間順序,或按事情的發(fā)展過程、或按事物之間的因果關(guān)系來寫。具體改寫時(shí)有兩種方法:一是,對(duì)層次不清的稿件進(jìn)行結(jié)構(gòu)上的調(diào)整。即根據(jù)一定的邏輯關(guān)系,對(duì)原文各段落重新進(jìn)行梳理,該合并的合并,該提前的提前,該移后的移后,使全文各個(gè)層次按一定順序有機(jī)地排列起來。二是,對(duì)缺少層次的稿件,要根據(jù)原文的基本思想,提煉出若干觀點(diǎn),分出層次,順理成章。結(jié)構(gòu)調(diào)整好后,還要用一定的文字將各個(gè)層次貫通起來,使之互相照應(yīng),過渡自然。
第三、綜合。綜合就是把幾篇稿件的內(nèi)容歸納整理,形成一篇新的稿件。需要進(jìn)行綜合的稿件有三種:一是圍繞同一主題的各個(gè)不同地區(qū)、部門的稿件;二是對(duì)某一動(dòng)態(tài)事件的連續(xù)報(bào)道,由于時(shí)間或篇幅關(guān)系,不能逐一報(bào)道,也可以采取綜合的方式;三是正反對(duì)照的稿件也可以綜合起來,寫成對(duì)比的綜合情況報(bào)道。信息綜合處理后,往往會(huì)使情況更全面,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全局的把握更準(zhǔn)確,有利于信息發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。
第四、分篇。有的信息稿件寫了兩個(gè)以上的問題,從一定意上講,這是不可取的。但也應(yīng)看到,有時(shí)同一事實(shí)確實(shí)包含了兩個(gè)或兩個(gè)以上的主題,而且每一個(gè)都很重要,這時(shí)就需要對(duì)這類信息稿件進(jìn)行分篇,即把一篇稿件分成幾篇來報(bào)送。最常見的例子是某一單位、部門的工作總結(jié),就常包含有兩個(gè)或幾個(gè)主題,在修改時(shí)就可以采取分篇的方法,寫成一文一題的新信息。
02
信息寫作與公文、新聞寫作的區(qū)別
14 提高黨政信息報(bào)送質(zhì)量,首先要了解和把握信息文體與其他公文,特別是與新聞體裁的主要區(qū)別。
一是信息文體與其它公文文體的區(qū)別。信息編寫要求開門見山、首語入題,用語準(zhǔn)確,樸實(shí)自然,文章篇幅短小精悍,一般情況下不要闡述道理。信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的,起到耳目和參謀作用,因而沒有一個(gè)固定的模式。
與機(jī)關(guān)公文相比,信息的政治性、政策性很強(qiáng),但其格式、要素、用途卻不一樣。
與調(diào)研報(bào)告相比,信息也需要進(jìn)行大量的調(diào)查研究和收集整理,但在使用素材、分析問題、對(duì)策建議等方面,比調(diào)研報(bào)告更加簡(jiǎn)練,觀點(diǎn)更加明確。
與總結(jié)材料相比,信息需要對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)、概況和提煉,但工作總結(jié)往往要面面俱到,而信息則是側(cè)重于反映某一個(gè)或某一方面的問題。
與領(lǐng)導(dǎo)講 話和典型經(jīng)驗(yàn)材料相比,區(qū)別要大一些,它的主題更集中,側(cè)重在一個(gè)方面,不是大而全的面面俱到;使用敘述性文字表達(dá),一般不用夸張式的描寫形容。
二是信息與新聞的區(qū)別。在編寫信息過程中,信息工作人員最容易混淆的就是把新聞當(dāng)作信息來用。事實(shí)上,信息與新聞?dòng)忻黠@的區(qū)別。
信息與新聞消息都是一種事實(shí)報(bào)道,所寫的人和事無一不是事實(shí),強(qiáng)調(diào)真實(shí)性,同時(shí)要有時(shí)代感,對(duì)當(dāng)前的工作有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。然而相異之處也不少,總體上區(qū)別在于有無內(nèi)部情報(bào)性。黨政信息內(nèi)部情報(bào)性很強(qiáng),而新聞消息追求社會(huì)的“轟動(dòng)效應(yīng)”。因此說,黨政信息與新聞消息既有聯(lián)系,又有區(qū)別,弄清楚兩者之間的關(guān)系,對(duì)提高黨政信息質(zhì)量大有神益。主要有如下“六個(gè)不同”:
15 1 1 、服務(wù)對(duì)象不同。黨政信息,就是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)施政活動(dòng)和管理工作的信息,與黨的政權(quán)和國計(jì)民生大計(jì)緊密相連,有很強(qiáng)的政治性、宏觀性、內(nèi)部性和服務(wù)性特點(diǎn)。主要宗旨是為黨、政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策和工作服務(wù)的?梢,其服務(wù)的政治目的十分明確,服務(wù)領(lǐng)域相對(duì)狹窄、服務(wù)對(duì)象是限定的“領(lǐng)導(dǎo)小集團(tuán)”。新聞消息多是對(duì)某種精神、政策、工作和知識(shí)的宣傳,其服務(wù)對(duì)象是全社會(huì)、廣大讀者、聽眾、觀眾,雖然也賦有為黨政領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的任務(wù),但主要宗旨還不完全是為黨政領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。盡管新聞消息可以起到很好的宣傳作用并受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,但在政策性、權(quán)威性、機(jī)密性、宏觀性上都無法與黨政信息相比擬。因此一般不應(yīng)將新聞消息當(dāng)作黨政信息提供給領(lǐng)導(dǎo),而只能把領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)有用的新聞消息吸收、轉(zhuǎn)化為黨政信息。
2 2 、基本要素不同。新聞消息具有“五要素”,即何時(shí)、何地、何人、何事、何原因。就是說,要求每篇新聞消息都要交代清楚,何時(shí)發(fā)生的,事情發(fā)生在何地與何人身上,究竟是什么事情,是什么原因。一篇新聞不具備這“五要素”就不能算是一條完整的新聞。而黨政信息可以進(jìn)行集中和概括,進(jìn)行小型化、扼要化的濃縮。如一句話標(biāo)題式的信息就是濃縮處理后的“新聞消息”,它可以不受“五要素”的限制。同時(shí),黨政信息與新聞消息的標(biāo)題也有明顯的不同。黨政信息的標(biāo)題一般為“實(shí)題”,即把信息的主要事實(shí)、基本內(nèi)容表述清楚,一般包括“何時(shí)、何地、何人、何事、何因、何果”等基本要素,并有定量和定性分析,沒有引題、主題、副題之分,它要求一語道破,一針見血、一目了然,讀了信息標(biāo)題就可以了解正文內(nèi)容,充分體現(xiàn)信息的價(jià)值。比如,《xx、xx 二縣有 75 個(gè)農(nóng)村黨支部 10 年之久未發(fā)展黨員》,它用簡(jiǎn)明扼要的文字,揭示出信息中最基本的事實(shí)和問題存在的程度。新聞消息的標(biāo)題有突出的特點(diǎn),要求“言之有物”,把新聞的某一特定的要素,具有新聞價(jià)值而且易于為傳播對(duì)象接受的典
16 型事實(shí)“拎”出來,用簡(jiǎn)潔的一個(gè)短句或短語勾出它的經(jīng)緯,再現(xiàn)于標(biāo)題中。一般新聞消息的題目分為引題、正題、副題三部分,有時(shí)也只有引題和正題,或正題和副題,也只有正題的,依內(nèi)容而定。
3 3 、內(nèi)容含量不同。黨政信息以反映一定時(shí)期的社會(huì)政治方向、大政方針和政局發(fā)展變化等為主要內(nèi)容,在時(shí)間上不局限于對(duì)它已有的及新近事實(shí)的報(bào)道,可以提前預(yù)后,將那些沒有發(fā)生的事情、沒有進(jìn)行的工作進(jìn)行科學(xué)分析后作為信息發(fā)出,供領(lǐng)導(dǎo)部署工作時(shí)參謀。它的取材既可是新經(jīng)驗(yàn)、新做法、新打算,也可以是新情況、新問題的揭露,有喜報(bào)喜,有優(yōu)報(bào)優(yōu),既報(bào)喜中之優(yōu),又報(bào)優(yōu)中之喜,具有覆蓋面廣的特點(diǎn);而新聞消息僅限于新近發(fā)生的事實(shí)的報(bào)道,必須是已經(jīng)發(fā)生的事實(shí),切忌搞“預(yù)測(cè)新聞”。一般以歌頌正面,不用反襯,只求事件的典型性。其中問題消息可以起到“亡羊補(bǔ)牢”的作用,但不容易收到預(yù)測(cè)信息“防患于未然”之效果。
4 4 、點(diǎn)面粗細(xì)不同。一個(gè)是使用材料不同。黨政信息既要面上材料,要整體性、全局性的材料,又要點(diǎn)上的材料,一般只列舉實(shí)例,不需要再現(xiàn)全過程的情節(jié),用概述較多,有的重點(diǎn)材料,雖也描寫,一般是簡(jiǎn)短的,不花過多的筆墨,面上鋪敘要“廣”,點(diǎn)上材料列舉要“粗”。新聞消息重在概述性地鋪排面上材料,而且面上材料也是圍繞某一方面去展開,不需要完整性、全局性的材料。同時(shí)也用點(diǎn)上的材料,往往是白描式的簡(jiǎn)單勾勒,比起黨政信息來顯得多而細(xì)。另一個(gè)是表現(xiàn)方式不同。黨政信息以分析綜合為主,對(duì)客觀情況的各個(gè)方面、因素和特征從總體上進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上把事物的各個(gè)部分和因素組成整體進(jìn)行科學(xué)綜合,把握事物的本質(zhì)特征,我出帶規(guī)律性的東西。在分析中,特別注意定性和定量的結(jié)合,使一般的、零散的定性認(rèn)識(shí)經(jīng)過一定的量化后,達(dá)到一種新的更高層次的定性認(rèn)識(shí),以便決策者“胸中有數(shù)”。新聞消息則以敘述為主,對(duì)任何一個(gè)事件、
17 講話、情況或數(shù)據(jù)都充分地交代來龍去脈,以確切地反映它。主要通過足夠的具體而典型的材料本身來向讀者說話,給人身臨其境的感覺。如《中原我軍占領(lǐng)南陽》,作者以充分的材料深刻地說明了我軍占領(lǐng)南陽的重要意義,并展示出勝利前景。
5 5 、發(fā)表之處不同。黨政信息的政治特征,由我們黨是執(zhí)政黨所決定的,服務(wù)對(duì)象是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層,由此就決定了它的內(nèi)部情報(bào)社,顯然就不宜在公開出版的報(bào)刊雜志上發(fā)表,只能在黨內(nèi)刊物發(fā)表,或者電腦技術(shù)儲(chǔ)存等,專供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。新聞消息則有很強(qiáng)的擴(kuò)散性,宜發(fā)表于公開出版的報(bào)刊和廣播電視中播出,一般不受任何密級(jí)的限制。
6 6 、發(fā)揮作用不同。黨政信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)和依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作當(dāng)參謀。在決策前,通過掌握各種信息,從眾多問題中抓住關(guān)鍵性問題,從而正確地提出決策的任務(wù)和目標(biāo)。在決策中,從大量的信息中科學(xué)地認(rèn)識(shí)事物的歷史和現(xiàn)狀,預(yù)測(cè)未來,研究制定各種決策方案。在決策貫徹后,通過反饋信息了解各方面的反映,對(duì)原決策進(jìn)行評(píng)估,控制和調(diào)整、改進(jìn)、完善原有的決策,或者作出新的決策。新聞消息的基本功能是交流情況,溝通思想、傳播知識(shí)和表達(dá)輿論,促進(jìn)社會(huì)共同事業(yè)的發(fā)展,起到教育人和鼓舞人的作用。
03
基層信息員要杜絕“三不”
基層信息員是做好信息工作不可或缺的“神經(jīng)末梢”,是各級(jí)黨委的“千里眼”和“順風(fēng)耳”。當(dāng)前,有少數(shù)基層信息員存在“不想寫”“不敢寫”“不會(huì)寫”等情況,應(yīng)予以重視。
一、 克服“不想寫”的思想 個(gè)別信息員對(duì)信息工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,為黨委決策提供參謀
18 服務(wù)的意識(shí)不強(qiáng),有些基層信息員十天半月才編寫上報(bào)一篇信息,存在“不想寫”的思想。
缺乏吃苦耐勞的品質(zhì)。信息工作需 24 小時(shí)值班,特別是一旦發(fā)生突發(fā)事件,信息員必須第一時(shí)間收集、編寫和報(bào)送信息,有時(shí)還要通宵達(dá)旦組織編寫匯報(bào)材料,一些信息員不愿意從事信息工作,想調(diào)入輕松崗位工作。但應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,信息崗位雖然工作量大,犧牲了休息和娛樂時(shí)間,但經(jīng)受的鍛煉是多方面的,收獲的學(xué)識(shí)和才干是終生受益的。
缺乏無私奉獻(xiàn)的精神。信息部門是“清水衙門”,信息工作是“隔著窗戶紙和領(lǐng)導(dǎo)說話”,只聞其“聲”難見其人,信息員只能做“幕后英雄”,難免會(huì)產(chǎn)生失落感。只有具備無私奉獻(xiàn)的精神,才能真正做好信息工作。
缺乏勇于擔(dān)當(dāng)?shù)囊庾R(shí)。信息工作要求反映“是什么”“為什么”“怎么辦”,要求高,難度大,很多信息員感覺有壓力,寫信息的積極性不高。只有具備強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),對(duì)自己出手的每一篇信息負(fù)責(zé),才能真正發(fā)揮參謀助手作用。
二、 消除“不敢寫”的顧慮 工作中,有些信息員擔(dān)心編寫的信息會(huì)引起“負(fù)面效應(yīng)”,存在“不敢寫”的顧慮。
怕“闖禍”。有些地方發(fā)生群體性事件等突發(fā)事件,信息員抱著“多一事不如少一事”的態(tài)度,怕“報(bào)了闖禍”。信息員必須本著對(duì)黨和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,講真話,講實(shí)話,及時(shí)提供第一手信息,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,這是一項(xiàng)義不容辭的政治責(zé)任,對(duì)緊急信息遲報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)、瞞報(bào)等現(xiàn)象,必須實(shí)行嚴(yán)格的情況通報(bào)和責(zé)任追究制度。
19 怕“出丑”。有些信息員受定式思維影響,認(rèn)為寫問題信息是“給領(lǐng)導(dǎo)臉上抹黑”,有損工作業(yè)績(jī)和單位形象,導(dǎo)致一些問題隱藏下來,長(zhǎng)期得不到解決。其實(shí),報(bào)送問題信息并不可怕,關(guān)鍵是信息員要善于報(bào)信息,要核實(shí)事件本末,綜合分析產(chǎn)生問題的原因及發(fā)展趨向,找出解決問題的措施和辦法,促使問題得到解決。
怕“負(fù)擔(dān)”。實(shí)際工作中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這種情況,信息員向本級(jí)黨委或上級(jí)黨委提供信息或提出意見建議,領(lǐng)導(dǎo)便要求他繼續(xù)調(diào)查研究,進(jìn)一步補(bǔ)充完善相關(guān)信息。有些信息員不想給自己增添負(fù)擔(dān)和壓力,抱著既不想立功又不想犯錯(cuò)的思想,能躲則躲,逃避任務(wù),導(dǎo)致該反映的問題沒有反映上去,該肯定的經(jīng)驗(yàn)沒有得到肯定。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,領(lǐng)導(dǎo)安排信息員去完成信息調(diào)研任務(wù),是對(duì)其工作的認(rèn)可和信任,更是一個(gè)很好的鍛煉機(jī)會(huì),不應(yīng)該把寫信息當(dāng)作壓力和負(fù)擔(dān)。
三、 走出“不會(huì)寫”的困境 當(dāng)前,部分信息員沒有接受過系統(tǒng)培訓(xùn),存在業(yè)務(wù)不精、情況不熟等現(xiàn)象,導(dǎo)致工作“有心無力”。
對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)不精。一些基層信息員,特別是新進(jìn)信息隊(duì)伍的同志,對(duì)信息工作業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠,不能很好地掌握黨委信息與公文、新聞等其他文體的區(qū)別。如在編寫過程中,一些信息員把新聞(消息)與黨委信息相混淆,報(bào)上去的信息與公開的新聞一個(gè)樣,失去了黨委信息的價(jià)值。作為信息員,必須掌握足夠的業(yè)務(wù)知識(shí),所編寫的信息才會(huì)有針對(duì)性和實(shí)效性。
對(duì)情況了解不透。寫好信息不僅要具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和寫作技巧,而且要熟悉方方面面的情況。有的信息員對(duì)上不領(lǐng)會(huì)理解上級(jí)指示和部署,對(duì)下不深入基層調(diào)研了解情況,編寫的信息內(nèi)容空洞,
20 沒有具體的事例和數(shù)據(jù),讓人摸不著頭腦。信息員必須多看、多問、多觀察,關(guān)注黨委決策意圖和工作思路的貫徹落實(shí)情況,關(guān)注基層方方面面的苗頭性、傾向性問題。
對(duì)問題思考不深。有些信息員對(duì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題思考不深、不細(xì),編寫的信息僅停留在簡(jiǎn)單羅列一些數(shù)據(jù)、概念和基本情況上,僅就事論事,缺乏深度和高度,報(bào)送的信息達(dá)不到要求。信息員必須善于思考問題,站位要高,思考、分析、把握問題要深要細(xì),力求超前思維、同步思維和跟蹤思維,敢于小兵想大事、獻(xiàn)良策,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解掌握情況,適時(shí)作出正確的判斷和決策。
(二)黨政(政務(wù))信息
01
淺談如何寫好黨政信息
黨政信息,是黨政機(jī)關(guān)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或利用機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)收集、反饋和處理黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)行動(dòng)所需信息的專門性活動(dòng),發(fā)揮著“耳目”、“智囊”及“資料庫”的作用。信息寫作,是廣大信息工作人員每時(shí)每刻都要遇到的一個(gè)實(shí)際問題。搞好信息寫作,對(duì)于充分發(fā)揮信息的效能有著重要的作用。一定意義上講,發(fā)現(xiàn)一條有價(jià)值的信息并不難,而要寫出一條好信息卻不那么容易了,因此,要從總體上掌握信息寫作的基本要領(lǐng)。
一、信息寫作的總體規(guī)律及要求
寫好信息,關(guān)鍵在實(shí)踐,在實(shí)際工作中多練、多體會(huì)。在總體把握上,要做到三點(diǎn):
一是吃透上情、摸清下情。信息是寫給領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)看
21 的,如果不了解黨的中心工作,黨委、政府的重要工作部署,就不能緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的需求收集、提供信息。寫信息,同時(shí)也是反映基層貫徹黨和國家政策有關(guān)情況、反映基層群眾呼聲愿望和重大的社情民意的過程,不注意了解情況,就會(huì)“手中無糧、心里發(fā)慌”?傊,吃不透兩頭就寫不好信息。
二是實(shí)事求是、尊重事實(shí)。信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的。因此,編寫信息時(shí)必須真實(shí)準(zhǔn)確,一就是一,二就是二,既不能夸大,也不能縮小。對(duì)一些關(guān)系重大的信息素材,還要經(jīng)過核實(shí),數(shù)字要準(zhǔn)確無誤,結(jié)論要符合實(shí)際,辦法要切實(shí)可行。
三是文字講究、條理清楚。信息的編寫要中心突出,有主有次,言簡(jiǎn)意賅,語言文字規(guī)范。實(shí)際寫作時(shí),要盡量避免和克服可能出現(xiàn)的一些通病。⑴面面俱到;⑵語言繁瑣;⑶入題太慢;⑷篇幅冗長(zhǎng);⑸結(jié)構(gòu)紊亂;⑹內(nèi)容空洞;⑺背景不明;⑻用語不當(dāng);⑼缺乏規(guī)范。
二、信息寫作與公文、新 聞寫作的區(qū)別
提高黨政信息報(bào)送質(zhì)量,首先要了解和把握信息文體與其他公文,特別是新聞體裁的主要區(qū)別。
一是信息文體與其它公文文體的區(qū)別。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定:“黨的機(jī)關(guān)公文,是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和格式的文書,是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問題,報(bào)告和交流情況的工具。”因此,起草公文必須按不同種類的公文格式、要求去做,不
22 能隨意改變。而信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的,起到耳目和參謀作用,因而沒有一個(gè)固定的模式。信息編寫要求開門見山、首語入題,用語準(zhǔn)確,樸實(shí)自然,文章篇幅短小精悍,一道情況下不要闡述道理。
二是信息與新聞的區(qū)別。在編寫信息過程中,信息工作人員最容易混淆的就是把新聞當(dāng)作信息來用。事實(shí)上,信息與新聞?dòng)忻黠@的區(qū)別。⑴傳遞載體:信息載體往往有一定范圍、密級(jí)限制;新聞?shì)d體是公開的報(bào)紙、廣播等傳媒;⑵服務(wù)對(duì)象:信息服務(wù)對(duì)象是各級(jí)黨委領(lǐng)導(dǎo),具有明顯的內(nèi)參性和機(jī)密性;新聞服務(wù)對(duì)象是社會(huì)大眾,其消息是共享的。⑶服務(wù)目的:信息主要是為黨委了解情況、進(jìn)行決策和指導(dǎo)工作服務(wù);新聞則主要是宣傳群眾、教育群眾、引導(dǎo)輿論。⑷反映內(nèi)容:信息側(cè)重反映實(shí)際工作情況、工作中存在的問題,及解決這些問題的對(duì)策建議等,要求喜憂兼報(bào);新聞主要宣傳黨的路線、方針、政策,推廣先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)等,堅(jiān)持正面宣傳。⑸寫作要求:信息文體基本上采取直敘的寫法,莊重樸實(shí),力戒修飾;新聞可借用比喻、描寫等多種手法。⑹結(jié)構(gòu)體式:信息文體是直言表述,一般也不要開頭、結(jié)尾,一段成篇;新聞通常由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分組成,題目還有肩題、主題、副題等。
三、黨政信息的邏輯結(jié)構(gòu)
寫信息無定法也有定法,這句話并不矛盾。無定法是指誰也不可能也不必要規(guī)定信息一定按照什么格式去寫。如果那樣,信息的結(jié)構(gòu)形態(tài)、表現(xiàn)形式就會(huì)成為一成不變,毫無生機(jī)和創(chuàng)造力。有
23 定法是指寫信息總有規(guī)律可循,信息大體上總有自己的結(jié)構(gòu)形式。需要提出的是,并不是每一篇信息都必須具有以下各構(gòu)件,有的可能全有,有的可能只有其中的若干件。
一是標(biāo)題。標(biāo)題是信息的眼睛,在一篇信息中占據(jù)著首要的位置。一篇信息是否有份量,價(jià)值是大還是小,讀者首先是從標(biāo)題估量到的。標(biāo)題具有非常重要的作用。
二是導(dǎo)語。導(dǎo)語是信息的開頭部分,即用極簡(jiǎn)要的語句說明全文的目的或結(jié)論,喚起讀者注意,在腦子里形成一個(gè)總概念。導(dǎo)語不是信息的必要構(gòu)件。
三是主體。主體是信息的主要部分,它在導(dǎo)語之后,用充分的事實(shí)材料和典型事跡把導(dǎo)語中所概括的內(nèi)容,提出的問題或得出的結(jié)論,加以展開闡述。有的根據(jù)需要分幾段闡述,有的按事實(shí)發(fā)展程序來寫,有的按照問題進(jìn)行說明。信息主體最忌諱不分大小主次流水賬式的記敘過程,有材料不見思想。
四是背景。所謂背景就是一個(gè)事情的來龍去脈,一個(gè)事物和周圍事物的聯(lián)系。背景可以是歷史的,也可以是現(xiàn)實(shí)的。信息背景主要包括說明性材料,如歷史淵源、政治背景等;注釋性材料,如名詞解釋、人物介紹等;對(duì)比性材料,如對(duì)事物進(jìn)行前后、左右、正反的比照等。具體來講,交代背景要注意四點(diǎn):⑴背景一定要為主題服務(wù),它應(yīng)該是和信息事實(shí)直接有關(guān)的材料,不是為交代背景而交代背景;⑵交代背景要適當(dāng),一定要在關(guān)鍵問題上交代背景,不能事無巨細(xì)、東拉西扯寫上許多背景材料,淹沒信息主體;⑶背景在信息中的
24 位置并不固定,什么地方交代可以自由掌握;⑷交代背景要考慮讀者的實(shí)際需要,特別是黨政信息,要從領(lǐng)導(dǎo)想到了解的角度出發(fā)。
五是結(jié)尾。結(jié)尾不是信息的必備要件,有的是為了表現(xiàn)事實(shí)的完整性和邏輯的嚴(yán)密性;有的是為了指明事物發(fā)展的趨向;有的是對(duì)所反映的事實(shí)加以評(píng)論,幫助讀者及快掌握信息事實(shí)的本質(zhì),有利于提高信息的價(jià)值。
四、黨政信息的撰寫
㈠信息標(biāo)題的制作。一個(gè)好的題目,往往有契領(lǐng)全篇、提示主旨,引起讀者強(qiáng)烈閱讀愿望的作用。信息篇幅短小,內(nèi)容集中,語言簡(jiǎn)練,它的標(biāo)題同其它形式的文章標(biāo)題有明顯的區(qū)別,不象文藝作品那樣含蓄、隱晦,也不象新聞報(bào)道那樣有主標(biāo)題、副標(biāo)題,一般來說,有的標(biāo)題屬于內(nèi)容的一部分,有的本身就是一條信息。因此,標(biāo)題的提煉和選擇十分重要,要注意以下要求:
⑴直觀明白、一目了然。從標(biāo)題的內(nèi)容看,應(yīng)當(dāng)讓人一眼看去就明白這條信息要反映哪方面的內(nèi)容,有什么重要的情況,所言之事的緩急程度如何,切忌使用套話、大話、空話;從標(biāo)題的語言看,不能帶有任何藝術(shù)色彩,切忌形容夸張,更不可晦澀朦朧。如,《金海岸港口產(chǎn)業(yè)基地項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)質(zhì)性推進(jìn)階段》,此條信息就十分直觀、醒目。再如,《區(qū)紀(jì)委出臺(tái)署實(shí)名舉報(bào)承諾及獎(jiǎng)勵(lì)暫行辦法》,從標(biāo)題中就可以了解信息的內(nèi)容。
、坪(jiǎn)練概括、一語中的。盡可能用最少的言語字高度概括和綜合信息內(nèi)容的精華部分,堅(jiān)決剔除多余的部分、剪掉枝枝葉葉、
25 刪去華麗詞藻,做到言簡(jiǎn)意賅,簡(jiǎn)有扼要。否則,就會(huì)使人不得要領(lǐng),給人以不協(xié)調(diào)感,甚至令人厭煩。如,《赴港文化招商 取得累累碩果》,此標(biāo)題顯然是新聞標(biāo)題,如改為《我區(qū)赴港招商顯成效》,就顯得十分言簡(jiǎn)意賅。
⑶新穎醒目、揭示全篇。信息標(biāo)題不僅內(nèi)容要有新意,而且標(biāo)題要突破定式,不落俗套,給人以耳目一新之感。具體來講:事實(shí)要新鮮。反映工作進(jìn)展的信息,其內(nèi)容所含事實(shí)往往不止一件,不能象報(bào)告和匯報(bào)材料那樣寫成“關(guān)于某某情況的報(bào)告”,也不要采用“抓了幾項(xiàng)工作”之類的寫法,要突出其中最新鮮的事實(shí),在標(biāo)題中予以反映和透露。
⑷節(jié)奏明快、有可讀性。要講究語調(diào)、音節(jié)整齊、有節(jié)奏感,讓人讀起來朗朗上口,便于記憶;要合乎語法,盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句,少用無主語句或感...
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