“村檔鄉(xiāng)管”工作大督查考評細(xì)則
發(fā)布時(shí)間:2020-11-21 來源: 不忘初心 點(diǎn)擊:
“村 檔 鄉(xiāng)管” 工作 大督查 細(xì)則
鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道):
日期:
年
月
日 項(xiàng)目 考評標(biāo)準(zhǔn) 考評情況 組
織
管
理 1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、行政村(社區(qū))明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及崗位職責(zé)。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)明確具體負(fù)責(zé)“村檔鄉(xiāng)管”工作人員,行政村(社區(qū))確定秘書為兼職檔案員。
3、“村檔鄉(xiāng)管”工作列入了本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)近期規(guī)劃,并能認(rèn)真執(zhí)行。4月份 50%行政村(社區(qū))完成 “村檔鄉(xiāng)管”任務(wù),5 月份達(dá)到 80%,6 月份全面完成。
4、“村檔鄉(xiāng)管”工作列入了領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程,對“村檔鄉(xiāng)管”工作有部署、有推進(jìn)、有檢查、有總結(jié),能及時(shí)研究解決“村檔鄉(xiāng)管”工作的困難和問題。
設(shè)
施
設(shè)
備 1、有適應(yīng)檔案保管和利用需要的用房,做到了檔案庫房和調(diào)閱室“二分開”。
檔案庫房庫容能滿足今后 10 年以上檔案保管的需要。
2、有充足的適應(yīng)檔案管理需要的檔案密集架或鐵制檔案柜。
3、檔案庫房使用了溫、濕度測量儀和去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)等溫、濕測控設(shè)備。
4、檔案庫房安裝了防盜門、防盜窗欄、監(jiān)控設(shè)備,配備了適用于檔案庫房的消防器材。
5、檔案庫房配置了防光窗簾。
6、放置了防蟲、霉藥物。
7、配備了靜電復(fù)印機(jī)。
8、配備了適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化需要的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件。
9、檔案整理和保管裝具(線、卷、盒)符合標(biāo)準(zhǔn)。
業(yè)
務(wù)
建
設(shè) 1、按照《鄉(xiāng)村檔案文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》和《社區(qū)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》要求,行政村(社區(qū))收集歸檔的文件材料齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
2、行政村(社區(qū))2015-2017 年積存的文件資料全部整理完畢,保管的檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理。文書檔案分類科學(xué),組卷(分件)合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,排列有序,編號規(guī)范,目錄齊全,備考表填寫完整,裝訂、裝盒符合規(guī)定,整齊美觀。
3、編制有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄、全引目錄和歸檔文件目錄。建立了文書檔案文件級電子目錄數(shù)據(jù)庫,文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)質(zhì)量符合《文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細(xì)則》要求。
4、行政村(社區(qū))2015-2017 年文書檔案 6 月底前已向鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)綜合檔案室移交,交接手續(xù)齊全。
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