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三個(gè)費(fèi)用文件修訂變化說明

發(fā)布時(shí)間:2020-11-14 來源: 不忘初心 點(diǎn)擊:

 修訂原因 本次修訂的出國(guó)(境)費(fèi)用、招待費(fèi)、差旅費(fèi)報(bào)銷文件是集團(tuán)要求在 2018 年 12 月 31 日完成新修訂的基礎(chǔ)上,因五礦集團(tuán)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的變化,再次要求各單位對(duì)照集團(tuán)要求進(jìn)行修訂。

 《 因公臨時(shí) 出國(guó)(境)人員費(fèi)用報(bào)銷 管理 辦法 》修訂 說明 一、 按集團(tuán)新增要求增加的內(nèi)容 1. 出差“各國(guó)和地區(qū)的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”中住 宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的變化 原執(zhí)行外交部《關(guān)于<因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法>的通 知》(財(cái)行〔2013〕516 號(hào))文件,現(xiàn)執(zhí)行《關(guān)于調(diào)整因公臨時(shí)出國(guó)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)事項(xiàng)的通知》 (財(cái)行〔2017〕434 號(hào))文件標(biāo)準(zhǔn)。

 主要變化是:各大洲小部分國(guó)家和地區(qū)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提高了10%--100%不等,如朝鮮提高了30%,敘利亞提高了100%,其他地方如香港、馬里、波蘭、德國(guó)、法國(guó)、英國(guó)、美國(guó)、澳大利亞的部分地區(qū)住宿費(fèi)也不同程度進(jìn)行了上調(diào);锸迟M(fèi)、公雜費(fèi)基本沒變化。

 2. 新增了公司虧損時(shí)公司負(fù)責(zé)人乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)要求 見“第八條(五)公司虧損時(shí)公司負(fù)責(zé)人乘坐交通工具艙位從嚴(yán)控制按降低一檔執(zhí)行,住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)降低 10%執(zhí)行。”

 3. 新增了外方提供伙食等接待的領(lǐng)取伙食費(fèi)和公雜費(fèi)執(zhí)行 標(biāo)準(zhǔn) 見“第八條(六)國(guó)(境)外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M(fèi)和公雜費(fèi)接待我方的,出國(guó)(境)人員不再領(lǐng)取伙食費(fèi)和公雜費(fèi);外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问,為我方僅提供交通接待的,出國(guó)(境)人員可按標(biāo)準(zhǔn)的 40%領(lǐng)取公雜費(fèi)。” 二、 明確了我公司調(diào)派到國(guó)(境)外固定工作員工相關(guān)費(fèi)用 報(bào)銷要求 見“第四條

 公司調(diào)派到國(guó)(境)外固定工作員工相關(guān) 費(fèi)用報(bào)銷,在本辦法標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),按照所屬公司制定的相關(guān)管理辦法執(zhí)行。”

 《業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷管理辦法》修訂說明 一、 按集團(tuán)新增要求增加的內(nèi)容 1. 細(xì)化了招待費(fèi)的定義分類 見“第四條”業(yè)務(wù)招待分為商務(wù)、外事以及其他公務(wù)招待活動(dòng)。

 2. 新增明確了嚴(yán)禁非公務(wù)活動(dòng)接待范圍的開支

  見“第五條”全部?jī)?nèi)容。

 3. 新增細(xì)化了不得安排的接待場(chǎng)所、內(nèi)容、要求 見“第六條……不得安排接待對(duì)象到娛樂、休閑、健身、旅游、購(gòu)物和保健等經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所活動(dòng),亦不得參加所出資企業(yè)或

 者關(guān)聯(lián)企業(yè)到上述場(chǎng)所安排的業(yè)務(wù)接待活動(dòng);內(nèi)部考察調(diào)研過程中,不上高檔菜肴,不上酒,自助餐也要注意節(jié)儉;其他公務(wù)招待宴請(qǐng)不得上酒、不得贈(zèng)送紀(jì)念品。”

 特別強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部考察調(diào)研和其他公務(wù)招待的要求。

 4. 新增明確了接待對(duì)象的人數(shù)要求 見“第十條(四)中……招待對(duì)象 5 人(含)以內(nèi)的,陪餐人數(shù)可對(duì)等;招待對(duì)象超過 5 人的,超過部分陪餐人數(shù)原則上不超過接待對(duì)象的二分之一。” 5. 新增明確將宴請(qǐng)招待費(fèi)審批單做為財(cái)務(wù)核算記賬附件的 要求 見“第十一 條(一)2”“……將‘業(yè)務(wù)招待費(fèi)申報(bào)審批單’作為招待費(fèi)報(bào)銷核算的附件。” 二、 其他修訂內(nèi)容 1. 因集團(tuán)取消了“為接待對(duì)象支付的交通費(fèi)、住宿費(fèi)”列入 招待費(fèi)列支范圍的文件條款,本次文件刪除了該內(nèi)容表述。

 2. 對(duì)應(yīng)招待費(fèi)新的分類,在“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申報(bào)審批單”中添 加了“客戶類型”信息欄,明確了各類客戶接待標(biāo)準(zhǔn)。

 3. 因“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申報(bào)審批單”需作為記賬附件,本次文件 對(duì)宴請(qǐng)的招待費(fèi)報(bào)銷流程進(jìn)行了修訂,由原來辦公室登記、簽字并保存審批單,改為辦公室不在報(bào)銷單上簽字,登記人核查、登記后由報(bào)銷人交財(cái)務(wù)審核核算。

  見“第十一條(一)”

  《差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法》修訂說明 一、 按集團(tuán)新增要求增加的內(nèi)容 1. 明確員工包機(jī)的規(guī)定 見“第九條(三)除特殊情況外,員工不得乘坐民航包機(jī)或私人、企業(yè)和外國(guó)航空公司的包機(jī),不得租用商務(wù)機(jī)。……” 2. 明確員工出差住宿選擇的要求 見“第十一條(一)員工出差選擇住宿,應(yīng)當(dāng)優(yōu)選與公司簽署了合作協(xié)議的賓館酒店預(yù)訂住宿,提倡安排合住,住宿、用餐等服務(wù)應(yīng)盡量安排到集團(tuán)公司協(xié)議/定點(diǎn)酒店,降低成本。……” 3. 增加了虧損單位負(fù)責(zé)人出差交通工具和住宿標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 見“第十二條 公司以及分、子公司虧損時(shí)企業(yè)負(fù)責(zé)人出差交通工具和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按降低一檔執(zhí)行。” 4. 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)變化 (1)交通工具將動(dòng)車、高鐵并入火車分類標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定。

。2)對(duì)董事長(zhǎng)、黨委書記、總經(jīng)理乘坐飛機(jī)公務(wù)艙的特殊情況進(jìn)行了新的定義。

 原文件規(guī)定——同時(shí)滿足下列條件的可乘公務(wù)艙:①上一年度經(jīng)審計(jì)確認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)表的利潤(rùn)總額超過 5 億元;②屬于集團(tuán)公司一類企業(yè);③職務(wù)為董事長(zhǎng)且年齡超過 55 歲。

 現(xiàn)文件規(guī)定——負(fù)責(zé)人乘坐飛機(jī)的特殊情況包括以下

 情形:①?zèng)]有對(duì)應(yīng)等級(jí)的艙位且因緊急事項(xiàng)需要出行的;②起飛時(shí)間介于當(dāng)日 22 點(diǎn)至次日 7 點(diǎn)之間的;③重要商務(wù)會(huì)談或重大任務(wù);④身體原因。

。3)增加了其他交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。

。4)從副處級(jí)人員到公司法律總顧問這三個(gè)職務(wù)的輪船標(biāo)準(zhǔn)從二等艙調(diào)為三等艙。

 二、結(jié)合原文件執(zhí)行中的問題修訂內(nèi)容 1. 明確了市內(nèi)出差的范圍 見“第十條 員工到市內(nèi)出差(指到工作所在地市內(nèi)、重慶主城區(qū)內(nèi)的市內(nèi))的交通……”。

 2. 增加了未執(zhí)行伙食補(bǔ)貼單位市內(nèi)出差的誤餐補(bǔ)貼規(guī)定 見“第十三條(五)……未執(zhí)行伙食補(bǔ)貼的按照誤一餐補(bǔ)一餐的原則享受伙食補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)早餐 8 元,中、晚餐各20 元,不享受交通補(bǔ)助。” 3.增加了參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間等確需要發(fā)生交通費(fèi)的 報(bào)銷規(guī)定 見“第十三條(六)……住宿地到會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)地確需發(fā)生交通費(fèi)的,公共交通工具費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷;若確需報(bào)銷除公共交通工具外的其他交通費(fèi)的,需經(jīng)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)審批后憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷,期間不享受交通補(bǔ)助。” 4. 增加了由各單位可自行明確“到外地臨時(shí)性工作”的情形 要求

 見“第十三條(七)……各單位可結(jié)合本單位實(shí)際,明確本單位到外地臨時(shí)性工作的情形。” 5. 修訂了關(guān)于外地分、子公司、項(xiàng)目部人員到重慶出差的補(bǔ) 助條款 見“第十三條(八)外地分(子)公司、項(xiàng)目部員工到重慶市內(nèi)出差,在重慶主城區(qū)內(nèi)住家的,出差期間,按本辦法“第十條”規(guī)定選擇交通工具和報(bào)銷費(fèi)用,按本辦法“第十三條(五)”規(guī)定執(zhí)行伙食、交通補(bǔ)助。往返路途按規(guī)定享受出差伙食、交通補(bǔ)助。

 6. 增加了接待單位提供交通、餐飲的補(bǔ)助條款

  “第十三條(九)員工出差由接待單位提供交通、餐飲 的,不再享受交通、伙食補(bǔ)助。”

  該條款是對(duì)應(yīng)集團(tuán)及公司履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法 新增條款。

 7. 增加了各單位可在本文件標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)細(xì)化本單位報(bào)銷、補(bǔ) 貼標(biāo)準(zhǔn)的條款 見“第二十條

 各單位可結(jié)合本單位實(shí)際情況,在本辦法的出差伙食、交通補(bǔ)助及住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),具體細(xì)化制定本單位出差伙食交通補(bǔ)助及住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。” 8. 附件 1“國(guó)內(nèi)出差情況表”增加了對(duì)臨時(shí)性工作與否”、“接待單位是否提供交通、餐飲”的選項(xiàng)。

 9. 附件 2“差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)”中,從“副處級(jí)人員”到“公

 司法律總顧問”按新的標(biāo)準(zhǔn)都相同了,本文件合并這三個(gè)職務(wù)為一檔職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  計(jì)財(cái)處

 2019 年 4 月 25 日

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