檔案人員心得體會

　通過學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案背法行動的概念、特點、種類等，如何對各類檔案進行搜集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有的職業(yè)素養(yǎng)，和新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點�？吹酵�后管理檔案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識：

　1、檔案的法制知識。

　在第 1 堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法背法行動。讓我們對哪些行動屬于檔案背法行動，它有些甚么特點，違背了檔案法將產(chǎn)生甚么樣的后果，會遭到甚么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

　2、立卷歸檔的“3 合 1”制度。

　在我們進行檔案管理進程中最重要的 1 項條件工作是制定 1 份公道、科學(xué)的立卷歸制度。加強學(xué)校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“3合 1”制度，即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制定分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這 3 大類的內(nèi)容界限，我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。

　3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

　我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的搜集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔和需注意的問題等 1 系列程序。

　4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

　鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化，通過電腦進行貯存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較經(jīng)常使用的幾個功能。

　我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識利用到實際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)當(dāng)面對和解決的重要問題，也是往后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真實的掌握，熟練地應(yīng)用于實踐中還是有 1 定的困難的，也需要 1 段時間去探索、去實踐。

　我仔細(xì)地想了 1 下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的應(yīng)用。

　在聽了老師高深的講授，看了師范應(yīng)用新的檔案管理方法整理出來的檔案以后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同的地方：

　1、檔案盒封面。不過二者進行比較也是大同小異。新的有 4 個內(nèi)容：全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)（問題），而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這其實不影響后續(xù)工作及查閱。

　2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由之前的穿孔式變成現(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同種別的都裝到 1 個盒子里面。（這個我 1 直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎樣去快速查閱出來？）

　將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)儉空間，快速檢索，輸入以后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在 1 些弊端，裝備的要求電腦、

　掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存應(yīng)用要求，對檔案資料較多的單位比較適用。

　學(xué)習(xí)了他人的先進理論與成功實例后，我 1 直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些甚么區(qū)分，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)當(dāng)怎樣做。對比了我們的檔案與他們的，覺得也沒有甚么大的區(qū)分。

　仔細(xì)想 1 下“3 合 1”的內(nèi)容，我們那個冊子目錄里面除沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有 1 個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)當(dāng)全部用 A4 的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法，在遵守“3 合 1”的指點思想下，探索出合適英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學(xué)習(xí)實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：

　1、努力提高本身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

　認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。不但要熟習(xí)檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎(chǔ)。對檔案工作本身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高級案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時要勤總結(jié)，勤改進，不斷創(chuàng)新。

　2、虛心向他人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。

　3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。

　在平時也要認(rèn)真做好搜集、整理、管理工作。做到及時、主動搜集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并常常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜寄存，方便查找。

　4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

　以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我深信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室同心協(xié)力的配合下，檔案工作不但會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的顧問助手，也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

　對檔案工作創(chuàng)新的幾點認(rèn)識 ?

　創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必定要求。新世紀(jì)新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應(yīng)這個要求，必須要有新思惟、新理論、新方法。要解放思想，破除沿襲守舊的觀念;要與時俱進，建立大服務(wù)理念;要擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

　1、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下 4 個關(guān)系 ?

　1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是平空真相，不是“空中樓閣”，必須在原有基礎(chǔ)之上進行。建國以來，我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，構(gòu)成了 1 整套理論、方法和工作經(jīng)驗，這些對今后的檔案工作仍具有較強的指點意義，是創(chuàng)新的根基。因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎(chǔ)，要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來的情勢，在發(fā)展中尋求新的突破。

　2、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關(guān)系。目前，還存在社會檔案意識不強、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實，面向未來，從實際動身，解決現(xiàn)實存在的問題，在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。

　3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、鑒戒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ)，鑒戒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動力，也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識，鑒戒本待業(yè)成功的經(jīng)驗和方法，又要學(xué)習(xí)和鑒戒相干專業(yè)、其他待業(yè)知識、經(jīng)驗。要堅持“推陳出新”原則，應(yīng)用批評、繼承觀念，在學(xué)習(xí)、鑒戒中創(chuàng)新。

　4、創(chuàng)新與實踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力，但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實踐檢驗，凡是對事業(yè)的發(fā)展有增進作用的創(chuàng)新，都要大力推行，在實踐中不斷完善。

　2、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容 ?

　1、建立檔案網(wǎng)站，展開網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。

　2、電子文件的自動上傳搜集。目前在單機上構(gòu)成的電子文件的搜集工作，已尤其檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案搜集有很大差異的是，許多電子文件的構(gòu)成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案沖床 改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作容器，在第 1 時間將其搜集，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。

　3、展開在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、瀏覽檔案復(fù)制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時期里必定要產(chǎn)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，令人們更重視洲的時效性，希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時準(zhǔn)確地取得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必定逐漸被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

　4、展開現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于保護本身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新情勢發(fā)展要求，檔案部門要進 1 步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效力，密切黨和政府與人民大眾的聯(lián)系，保護各個方面人民

　大眾的根本利益。

　3、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向 ?

　1、信息服務(wù)的社會化。信息化社會中，人們對各類信息的需求日趨迫切，檔案部門既要面對淀機關(guān)、企事業(yè)單位等 1 切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動變得越加復(fù)雜，越離不開信息服務(wù)。對檔案信息的單 5 需求必定將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

　2、加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源同享。隨著信息時期的發(fā)展，人類的知識和信息問題在急劇增長，面對浩大復(fù)雜的文獻情報，任何1 個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以搜集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立 1 個完全的社會信息系統(tǒng)，實行 1 體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng) 1 的著錄格式，聯(lián)合報導(dǎo)兩個或兩個以上檔案館、圖書館（室）館藏的檔案目錄，可以使利用者很方便地取得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地減緩存儲空間擁堵、人員及資金緊張等矛盾，并有益于各級各類檔案館、圖書館（室）館藏朝著有側(cè)重、有特點、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需要。

　3、重視反饋，公道開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起側(cè)重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究，可以提高級案信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、公道性、系統(tǒng)性。

　4、創(chuàng)辦服務(wù)實體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識經(jīng)濟時期，檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務(wù)的基

　礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、儲存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實體，如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。

　20xx 年 3 月 22 日至 4 月 2 日，我在市檔案局接受為期兩周的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。剛接通知的那 1 刻，我打心眼里有抵牾情緒，由于培訓(xùn)前的1 切檔案工作都是在 1 知半解中做的，干不好還可以找理由，而培訓(xùn)后的檔案工作好壞就不 1 樣了，更不好擺脫了。

　1987 年走進西街學(xué)校，至今已 23 年，97 年接收學(xué)校檔案工作至今也已 13 個年頭了，當(dāng)年是在不知情的情況下干了這項既繁瑣又不見成績的工作，從當(dāng)時的“普 9”驗收，“普 9”復(fù)檢，“普 9”鞏固提高，到如今的合格檔案室驗收、檔案管理工作先進單位，其間的苦辣酸甜只有我 1 人知道。固然，榮譽的獲得與領(lǐng)導(dǎo)的支持和全部教師的大力協(xié)助是分不開的，更與綜合組老師的忘我?guī)椭�是分不開的，特別是郭老師、任老師，在最后驗收的關(guān)鍵時刻，沒少給她倆找麻煩，在這里 1 并謝了，謝謝大家。

　13 年的檔案歷程，我是在教學(xué)工作量不減、各項常規(guī)教學(xué)任務(wù)完成的情況下走過來的，有怨言、有抱怨，掉過眼淚、找過領(lǐng)導(dǎo)、想過調(diào)走，但終究沒能推脫得掉。我清楚，我干的不是 1 個人的工作，但我沒有 1 點辦法。我心酸，感到自己很窩囊，有時也在懷疑自己的忍受性，慶幸自己沒得抑郁癥。

　檔案工作不干不知道煩，不觸及不知道難�？梢哉f檔案工作也是 1 項良知活，說簡單也簡單，想省事也能省，1“堆”了之，但其唯 1 性、真實性和不可再生性，決定了檔案工作的特殊性，其價值的體現(xiàn)不在當(dāng)前，而是若干年后。我們平時所做的工作就是搜集、整理、保管、利用，如果不歸檔整理，劃分期限，編寫目錄，1 旦利用起來就困難了。

　檔案的特殊性決定了檔案人員要具有 1 定的政治意識、責(zé)任意識、大局意識、服務(wù)意識、配合意識、法制意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識。在培訓(xùn)班開班儀式上，王愛竹局長講的第 1 點就是，干檔案工作“酷愛第 1”，但對我來講更多的是無奈。她也講到，基層檔案兼職主動干的人沒有，專職檔案員沒干好的很多。曾有很多老師勸我：別太認(rèn)真了，學(xué)校的檔案都是些沒用的資料，干再好也沒人看。是呀，但面對政教處、教導(dǎo)處送來的各種資料不能總堆著，總得給裝訂成冊送檔案室吧，更何況上級不定期要來學(xué)校檢查，1 學(xué)期的資料要幾次搬來搬去。每學(xué)年幾 10 本乃至上百本的檔案資料，從整理、分類（要根據(jù)分類大綱逐項分類，辨別永久、短時間）、編頁、抄寫卷內(nèi)文件目錄、擬寫打印案卷標(biāo)題封面、裝訂成冊、編制案卷目錄、裝盒，到最后編寫歸檔文件目錄、排列上柜，這 1 系列程序，少了哪 1 項都不行。（之前想省事，老師們在抄寫卷內(nèi)文件目錄時有些省略，但在驗收時都說是不合格的）這還僅僅只是 1 項文書檔案的處理程序，還有專門檔案（教學(xué)檔案、課題檔案、會計檔案）、聲像檔案、科技檔案、實物檔案和電子檔案，加上每學(xué)年的基礎(chǔ)數(shù)字匯總續(xù)寫、每學(xué)期的學(xué)籍檔案的整理、檔案臨時性借閱、借閱登記等等）。我不能說在學(xué)校的所有空堂時間都在整理檔案，但檔案工作確切占用了我很多的課余時間。

　在為期兩周的培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我對檔案工作有了 1 個全新的認(rèn)識，不但系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案人員崗位培訓(xùn)教程》、《河南省檔案管理條例學(xué)習(xí)材料新編》和《歸檔文件整理技術(shù)規(guī)范》、 《檔案管理學(xué)概論》、《檔案保護技術(shù)學(xué)》、《檔案編研》等，還進行了集中實習(xí)和考試，具體的我就不再多講了，說了大家也聽不懂，更不想聽。

　總之，最艱巨的時期都走過來了，在今后的工作中，真誠希望

　領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注檔案工作，真心希望每位老師對我檔案工作的理解和支持，謝謝！謝謝大家！

　1、要掌控和處理好保密與利用工作的關(guān)系 ?

　在浩如煙海的各類檔案中，有相當(dāng) 1 部份是涉密檔案。根據(jù)《保密法》規(guī)定，這部份檔案劃分為“絕密”、“機密”和“秘密”3 級。做好涉密檔案的保密工作，是— ?

　檔案工作者的神圣職責(zé)。涉密檔案應(yīng)當(dāng)保密，但保密的目的之 1是為了利用，是有時間、地點、范圍限制的.利用。保而不用，只會失去保密的意義和檔案的價值。固然，利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用，無窮制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。保密和利用二者都 10 分重要，檔案工作者在思想認(rèn)識和實際工作中，必須掌控處理好二者的關(guān)系，不可偏廢。

　利用檔案為實踐活動服務(wù)，具有極其重要的現(xiàn)實意義。但是，在實際工作中普遍存在側(cè)重保輕用，利用不足的弊端。檔案工作者懼怕失密，或心存顧慮，不敢大膽利用，使很有益用價值的檔案被置之不理，造成檔案資源的浪費。筆者認(rèn)為，二者主要矛盾在檔案工作者1 邊。檔案工作者 1 定要解放思想，端正認(rèn)識，與時俱進，改變傳統(tǒng)觀念，在嚴(yán)格做好保密工作的基礎(chǔ)上，積極其利用者提供方便，才能使檔案的價值真正在利用中體現(xiàn)出來。

　2、要掌控和處理好制度與措施的關(guān)系 ?

　俗語說，沒有規(guī)矩，不成方圓。既要檔案保密，又要大膽利用，必須有 1 整套嚴(yán)格的制度和與之配套的措施作為保障。有制度無措施，履行起來就會落不到實處。有措施而無制度，則會綱目混亂，難以長時間堅持履行。二者是相輔相成，互為補充的。以筆者所從事的檔案工作實際為例，建立了檔案閱覽制度、外借制度、復(fù)印制度等，

　規(guī)定不同的審批手續(xù)，做到檔案利用工作有章可循。與此同時，依照中央相干法律法規(guī)，對收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、燒毀等各個環(huán)節(jié)，建立相干工作措施。為保證各項制度和各項措施的落實，建立了由主要領(lǐng)導(dǎo)同志任組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期監(jiān)督檢查。由于有多項制度和措施保證了檔案保密與利用有章可循、有條不紊實行，收到較好的實效。

　3、要掌控和處理好“死”與“活”的轉(zhuǎn)化關(guān)系 ?

　根據(jù)《保密法》對涉密檔案分為 3 級的規(guī)定，是為了讓檔案工作者根據(jù)不同密級采取不同的管理措施，最大限度地利用檔案。同時，根據(jù)國家還規(guī)定了涉密檔案的保管期限，除有特殊規(guī)定外，絕密級事項不超過 30 年，機密級事項不超過 20 年，秘密級事項不超過 10 年，保密事項在其肯定的期限內(nèi)，受國家保護。但是涉密事項不是 1 成不變的，保密期屆滿，就失去了它的保密價值，這部份檔案便死而復(fù)活。在思想認(rèn)識上，1 成不變地看待檔案的涉密性，疏忽涉密性的時效和范圍是不對的。而缺少保密觀念，對涉密檔案疏忽其秘密性，無窮地擴大開放利用范圍，也是毛病的。檔案工作者必須對涉密檔案進行科學(xué)管理，及時辨別保密期限，掌握“死”與“活”。嚴(yán)格劃清活密與死密的界限，肯定哪些檔案可開發(fā)利用;哪些在 1 定范圍內(nèi)利用;哪些還不能提供利用。使死檔案復(fù)活，最大限度地開放利用。

　4、要掌控和處理軟件與硬件的關(guān)系 ?

　所謂軟件，是指人的思想建設(shè)。再好的制度和措施都是要相干人員去遵照和履行。既要重視涉密檔案管理有關(guān)設(shè)施的硬件建設(shè)，更要加強檔案保密利用工作的思想建設(shè)，否則，很難收到預(yù)期效果。因此，必須加強檔案保密法制教育，增強廣大干部大眾的保密觀念。同時，要大力展開檔案保管利用的宣揚工作。以筆者所在單位為例，根

　據(jù)檔案保密管理的要求，設(shè)立了專門的檔案庫房，與辦公室分開，配備溫濕度機、去濕機和粉碎機等專用裝備。與此同時，廣泛展開宣揚教育，特別是對涉密人員、管理部門工作人員、新進和調(diào)離重要崗位的工作人員進行檔案保密和利用教育。要求全部工作人員，對不該知道的秘密不問、不看、不記;不在通訊中觸及國家秘密;不與親屬、朋友等無關(guān)人員及在公然場合談?wù)撁孛?不向外泄漏領(lǐng)導(dǎo)同志的地址、電話及行跡;不向外泄漏還沒有公布的突發(fā)事件;不隱瞞泄密事件。同時檔案工作者是具有特殊身份和地位的人員。有知密早、知密多、知密深的特性。必須切實加強檔案工作者的政治素質(zhì)修養(yǎng)，提高保深情識，做到守口如瓶。由于既有硬件保證，又有軟件相配合，收到了很好的效果。

　班組長，要末管理著 1 個小組，要末帶領(lǐng)著 1 個工班，是兵頭，又是將尾，是指揮者也是監(jiān)督者，起著生產(chǎn) 1 線的指揮工作，確保工作的質(zhì)量和直接的結(jié)果。班組長要發(fā)揮主動性，充分調(diào)動全班的積極性，保證安全第 1，提高生產(chǎn)的質(zhì)量和效益，下降本錢，避免事故的出現(xiàn)，為后道工序提供高合格率的產(chǎn)品，這是 1 名班組長最最少應(yīng)當(dāng)做到的工作。做 1 名合格的班組長還應(yīng)當(dāng)提高自己的能力，注意自我反思，要輔助上級，完成生產(chǎn)管理職責(zé)。為上級主管理清組織內(nèi)部的關(guān)系，并制定相干標(biāo)準(zhǔn)，使生產(chǎn)工藝更趨公道化，規(guī)范化。

　作為 1 名班組長，我相信自己能夠順利有效的展開各項本班工作。但是，這些工作是不是真正能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，能否得到同事和本班其他人員的歡迎，卻是個值得認(rèn)真思考的問題？下面我談?wù)勛约旱母邢搿?/p>

　第 1、讓上司作選擇題，自己作思考題。這 1 點我認(rèn)為是很重要。對 1 個上級主管來講，他每天要面對許多的問題，根本沒有太多的精

　力來逐 1 思考處理來自基層班組的所有問題。這時候候作為 1 名好的班組長，我們就要把班組中遇到的問題先自己仔細(xì)思考并提出 1 系列行之有效的解決方案，然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報，讓領(lǐng)導(dǎo)來決定哪一個方案更公道，可行性更強。這樣，你本人的能力也在思考解決問題的進程中得到了不斷提高，上司也能在“做選擇題”的進程中逐漸認(rèn)可你的能力，從而使你成為 1 個遭到上級歡迎和欣賞的下屬。

　第 2、比他人多做 1 步，多想 1 點。我們都知道，管理就是管理者應(yīng)當(dāng)做的事情，1 個合格的管理者常常是上下不討好，左右不是人的。企業(yè)（組織）的根本問題，是發(fā)展的問題。而管理就是去解決這個問題的，即解決組織的目標(biāo)減去現(xiàn)狀而存在的問題。這，常常是有許多有待解決的事情的。在現(xiàn)狀和目標(biāo)之間，存在諸多流程，諸多環(huán)節(jié)。流程和環(huán)節(jié)中就會存在這樣那樣的問題，需要我們作為管理者去規(guī)范，去標(biāo)準(zhǔn)化。從這個意義上來講，我們作為班組長，就應(yīng)當(dāng)比他人多想，多做 1 點，多走 1 步。

　第 3，履行力要強。在平時的工作中，我深切體會到履行力的重要性。通過這次的培訓(xùn)，我了解到履行力的提高，有兩個方面的影響。1 是標(biāo)化和量化的影響。沒有量化就沒有履行。我們的制度（規(guī)程）要盡量的量化，并構(gòu)成體系。2 是態(tài)度的影響。這方面，就只有我們作為班組長的帶頭，起到示范效應(yīng)。同時，要加強行政功能，加強監(jiān)督力度。

　通過這次的培訓(xùn)我深入的體會到，班組長是生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)者和指揮者，也是直接生產(chǎn)者，他綜合素質(zhì)的高低，將影響班組管理的成敗。所以，班組長不但要具有善于溝通、履行力要強、具有影響力、關(guān)注細(xì)節(jié)、帶領(lǐng)團隊等管理能力，還要掌握足夠的技術(shù)技能、與人共事的人事技能和思想技能。同時，班組長要明確自己在班組中的角色，

　對自己的定位要清楚，明白工作的主要職責(zé)，了解上級對自己的期望和班組員工對自己的期望。要能帶領(lǐng)班組成員，設(shè)定 1 個共同明確的目標(biāo)，朝著這個目標(biāo)制定行動方向，有計劃、有步驟的實行。

　為加強企業(yè)資料的保護工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效力，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷，保護公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、研發(fā)等進程中的有保存、收藏價值的資料，企業(yè)應(yīng)著手抓好資料歸檔，規(guī)范檔案管理。1 般來講家具企業(yè)的檔案管理應(yīng)對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經(jīng)濟類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項目資料等 8 大類進行統(tǒng) 1 歸檔。

　做好資料歸檔，檔案管理工作，企業(yè)應(yīng)采取以下 6 點措施：

　1、加強對檔案人員的培訓(xùn)。與相干培訓(xùn)機構(gòu)獲得聯(lián)系，企業(yè)派出有關(guān)人員進行跟班培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)和實踐，提高級案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

　2、專人負(fù)責(zé)，抓全盤管理。做到兩明確：明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個人，由專人負(fù)責(zé)收發(fā)，以保證歸檔材料 1 份不缺。

　3、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，規(guī)范檔案管理，各類文件資料回收及時。

　4、科學(xué)歸類。資料歸檔除保證資料的安全外，最主要的是便于查詢，公司可派專人對之前所有的材料進行細(xì)致的整理，將之前次序混亂不堪的材料按年度進行科學(xué)的歸類，以保證資料的秩序性，方便查詢。

　5、有序歸檔。1 份資料查閱的方便與否，不但要求分類科學(xué)，而且還應(yīng)做到寄存有序。對這個問題，公司相干人員可攜同保管員，將所有的資料按大類（種類）、小類（年度及部門）的順序進行歸檔，

　并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。

　6、移交規(guī)范。為分清保管責(zé)任，公司相干人員可與保管員進行正規(guī)移交，在移交清單上詳細(xì)記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量，并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自保存。

　干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的 1 個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件。加強干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的 1 項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效力和質(zhì)量，同時也是衡量 1 個地區(qū)、1 個部門、1 個單位干部工作水平的標(biāo)志之 1。結(jié)合實際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“4 抓 4 到位”。

　1、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

　長時間以來，由于干部人事檔案工作是 1 項內(nèi)部性、保密性很強的工作，是 1 項其實不引人注視、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視，存在著 1 些認(rèn)識誤區(qū)。1 是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用;2 是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親身抓;3 是 1 般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中其實不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就好了。

　由于思想認(rèn)識不高，在實際工作中就存在著：1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案

　管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣揚力度，加強催促檢查，使各級領(lǐng)導(dǎo)進 1 步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固建立檔案意識，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

　2、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。

　保護干部人事檔案的完全、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，觸及到貫徹落實黨的干部線路、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每一個干部的切身利益和政治前程。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，1 定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著 1 些薄弱環(huán)節(jié)。1 是檔案材料搜集不齊全，沒有注意搜集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。2 是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，侵害了檔案的真實性;3 是整理不及時，對搜集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，致使無序管理;4 基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境卑劣，影響了檔案使用;5 是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定實行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應(yīng)堅持做到“4 化”。1 是搜集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對人事變動、工資調(diào)劑等材料，應(yīng)及時催促有關(guān)部門搜集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。2 是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格依照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。3 是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，依照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機和裝備，使干部檔

　案管理實際現(xiàn)代化;4 是管理工作制度化，自覺履行檔案管理的 8 項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地展開。

　3、抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位。

　隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進行相應(yīng)的調(diào)劑和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的良好風(fēng)格，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進，開辟創(chuàng)新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設(shè)有 1 些需要加強和改進的地方。1 是人員配備比例不夠，有的乃至沒有明確管理人員，或兼職人員主要精力不在檔案管理上;2 是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強，業(yè)務(wù)不熟習(xí)，工作不踏實，應(yīng)付了事;3 是部份人員工作不安心，由于 1 些政治、生活待遇沒有落實，致使有些檔案人員缺少奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

　面對存在的問題，應(yīng)當(dāng)通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來增進管檔隊伍的建設(shè)和提高。1 是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)當(dāng)明確 1 名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過量，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。2 是抓培訓(xùn)。通過舉行各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。3 是抓待遇的落實。1 方面重視檔案管理人員勞動保護工作，催促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇;另外一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過 1 系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水

　平。

　4、抓服務(wù)，信息開發(fā)到位。

　加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實等 1 般性平常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為 1 個重要的根據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。1 是資料搜集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效力和質(zhì)量。2 是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只重視搜集，不重視信息的開發(fā)和分析。3 是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺少將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。

　因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來增進信息資源的開發(fā)。1 是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。2 是實行開放式的管理。1 方面建立干部工作事跡檔案，及時將干部的工作情況、工作事跡和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的根據(jù)。另外一方面建立干部能力檔案，重點搜集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況和參加各種資歷考試、注冊考試等能反應(yīng)個人材能資料，真實、準(zhǔn)確、完全、立體地反應(yīng)干部的情況，提高決策工作的水平。3 是實行服務(wù)式管理。在工作中重

　視實效，在嚴(yán)格履行保密制度的條件下，堅持熱忱服務(wù)，在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)良服務(wù)，提高干部檔案的使用效力。

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